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传统与协同OA系统之间的对比

时间:2017-05-27 08:09:16 办公自动化 我要投稿

传统与协同OA系统之间的对比

  协同OA系统虽说时脱胎与传统OA系统,但是两者之间却又这极大的区别,所以企业在选择是一定要进行区分。下面是YJBYS小编整理的传统与协同OA系统之间的对比,希望对你有帮助!

  1、关联性

  传统OA系统:传统OA系统中的信息和应用往往是相互孤立的,而且由于其局限性,它们也难以与企业的其他资源进行互动。

  协同OA系统:协同OA系统就如同"管道工"、"编织工"一样,可以让企业更方便的建立各种资源之间的通道并形成逻辑上的关联。通过这样的关联,一方面企业可以更准确、全面的了解各种信息,为决策提供更科学的依据;另一方面也便于企业对人、财、物、信息和知识等进行集中的管理和优化的调配。

  2、协作性

  传统OA系统:传统OA系统的协作是浅层次的,一般多采用邮件、BBS、即时聊天工具、简单流程等方式来进行沟通,沟通的内容零散而有限,之后也很难对其结果进行进一步的整理。

  协同OA系统:协同OA系统中的协作则是贯穿于管理的各个环节。从协作的内容来说,可以是企业积累的各种知识文档,或是项目进展中的某个任务,或是企业的一个合同会签流程;从协作的对象来说,可以是一人对一人,或多人对多人,可以发生在企业同一部门员工之间,也可以发生在跨部门员工之间,可以是总部与分支机构的协作,也可以是不同企业,企业与客户或合作伙伴之间的协作;从协作的方式来说,可以通过知识文档、主题讨论区、网上会议、即时聊天、任务分配等进行协作。同时,协作的过程和结果可以在系统中得到很好的管理,并最终形成知识体系的一部分。

  3、深化度

  传统OA系统:传统OA系统的应用仅仅是从静态的、孤立的、浅层次的`意义上实现办公自动化。

  协同OA系统:协同OA系统时以“整合”为目标,以"协同"为手段,将触角延伸到企业管理和运营的各个环节中,例如知识文档、项目、资产、财务、客户、流程等,并以统一的界面为用户提供个性化的信息。同时,协同OA还可利用各种技术手段,进一步实现与各种专业软件间的对接。协同OA系统扩大了OA系统的内涵。

  4、灵活性

  传统OA系统:一方面传统OA系统二次开发困难,需要开发源码,依赖于OA厂商,不仅开发难度大,耗费周期长,同时企业自身也布局有自主性。另一方面,传统OA系统不具备扩展性和集成性,无法实现与业务系统的集成整合。

  协同OA系统:协同OA系统其灵活性一方面体现在其强大的可定制性和扩展性,可以满足不同企业的个性化需求,或者满足企业在不同发展阶段中由于组织结构、人员结构、业务流程变化等产生的需求。另一方面也体现在其帮助企业创造了一个开放的、灵活的、个性化的办公环境。

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