公文写作知识点汇总

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公文写作知识点汇总

　　在年少学习的日子里，说起知识点，应该没有人不熟悉吧？知识点就是“让别人看完能理解”或者“通过练习我能掌握”的内容。还在苦恼没有知识点总结吗？下面是小编精心整理的公文写作知识点汇总，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公文写作知识点汇总

　　公文概述：

　　一、含义

　　公文，即公务文书的简称，属于应用文，公文写作知识汇编。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

　　二、分类

　　公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

　　公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。

　　公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

　　公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件，秘书工作《公文写作知识汇编》。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

　　根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

　　三、公文的行文关系

　　（1）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

　　（2）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

　　（3）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。

　　（4）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。

　　公文写作易错知识点：技巧与方法详细介绍

　　1.漏掉重要的信息

　　漏掉任何一个重要的信息，例如日期或地址，可能会导致不必要的麻烦。为了避免这种情况，请在完成公文后再次检查所有信息，并确保每个信息都清晰明了。

　　2.用词不当

　　用词不当可能会影响公文的可读性和可理解性。在编写公文时，请使用具有专业性和准确性的术语，尽量避免使用口语化、俚语化的语言。

　　3.格式不正确

　　公文的格式是非常重要的，因为它反映了发件人的专业素养和对接收方的尊重。在编写公文时，请遵循官方格式，并确保所有段落和标题的对齐方式是正确的。

　　4.附加不必要的信息

　　不应在公文中包含不必要的信息，这些可以增加阅读难度和浪费时间。请记住，公文应该精简、简洁，不应包含任何不必要的句子或段落。

　　避免公文写作易错点的技巧和方法