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速记在秘书工作中有哪些应用

时间:2017-05-25 10:05:53 速录速记 我要投稿

速记在秘书工作中有哪些应用

  顾名思义,“速”就是快,“记”就是记录。简言之,速记是一门用特殊符号系统记录语音的快写实用技术。下面是小编整理的速记在秘书工作中的应用,希望对你有帮助!

速记在秘书工作中有哪些应用

  1.记录有声语言

  ①秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容,能做到既详尽又迅速。在一些发达国家,领导者口授文稿内容,秘书速记,整理修定,领导签署,即刻打印,及时发出执行,这是普遍应用速记的工作方法。

  ②秘书用速记记录来访者的`意见或要求,既节省时间,又能向领导详细汇报。

  ③秘书用速记记录电话内容(特别是长途电话),既详细又节约电话费用。

  ④秘书用速记作会议记录。

  2.记录无声语言

  ①摘抄信息资料。资料的积累是秘书人员一项繁重的工作。如果使用汉字摘抄资料,必将耗费大量时间和精力。秘书人员应使用速记协助领导、摘抄资料、收集信息,以确保领导的决策正确。

  ②起草文稿。如果使用汉字起草文稿,由于汉字的笔画繁难,往住顾此失彼;若用速记起草文稿,可以随着思路的起伏,把全部思考内容记录下来,甚至还可以捕捉瞬间即逝的灵感。

  ③记事备忘。秘书人员做好记事备忘,就需要记“秘本”。用速记记“秘本”,不仅能记得详细,而且能起到保密作用。

  3.熟练掌握双音节词、三音节词略写法

  (1))双音节词略写法

  ①由单音节词演变而成的双音节词;

  ②双音节的单纯词;

  ③双音节并列合成词;

  ④注释格双音节词;.

  ⑤意义相反或相对的双音节词。

  cry)三音节词略写法

  ①两个有实在意义的语.素加后缀三音节词;

  ②中间嵌有“得”或“不”字的三音节词;

  ③写出第一个音节,一后两个音节可以推知的三音节词。

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