Word教程

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Word教程

Word教程1

　　第一步：打开要编辑的文本。

　　第二步：拖动鼠标或使用键盘选定要移动或复制的.文本内容。

　　第三步：移动鼠标到菜单栏，单击“编辑”一“剪切”或“复制”，也可以直接单击“常用”工具栏上的“剪切”或“复制”按钮。或者在选定文本上右键单击，从弹出菜单上选择“剪切”或“复制”。此时选定文本被剪切或复制到Windows剪贴板中。

　　第四步：单击目标位置，设定好插入光标。

　　第五步：移动鼠标到菜单栏，单击“编辑”一“粘贴”，也可以直接单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。或者在插入光标处右键单击，从弹出菜单上选择“粘贴”，选定文本就被移动或复制到当前光标所在处。

Word教程2

　　修改样式的方法与创建样式稍有不同，可按如下步骤进行:

　　1.执行“格式”→“样式和格式”(或单击“格式”工具栏上的“格式创格”按钮)，显示“样式和格式”任务窗格。

　　2.在底部的“显示”列表框中，选择要修改的样式所属的类型，有“使用中的样式”、“所有样式”、“有效样式”三种。

　　3.在“请选择要应用的格式”框中，将鼠标移至要更改的样式名称上，单击右键或单击其后面的下拉按钮，均会出现同一菜单，在菜单中单击“修改”，打开“修改样式”对话框。

　　4.在“名称”框中键入样式的新名称，如果是内置样式，则新加文本只能在附加在原样式名后；如果是自定义的样式，则名称可以更改。

　　注意:和“新建样式”对话框不同的是，“修改样式”对话框中“样式类型”下拉列表框是灰色的'，即无法选择修改样式的类型。

　　5.如果要更改基准样式，可在“样式基于”列表框中选择一种样式作为基准。

　　6.如果要更新该样式的指定后续段落样式，可在“后续段落样式”列表框中选择要指定给后续段落的样式。

　　7.在对话框中设置样式所需的各种格式，单击“格式”按钮，选择菜单上的相应命令可以为样式定义更多的格式。

　　8.如果选中“自动更新”复选框，则在对设置此样式的任何段落应用其他新格式时，都将自动重新定义该样式，同时Word 20xx将自动更新当前文档中应用了此样式的所有段落；如果要将所进行的修改添加到创建该文档的模板中，可选中“添至模板”复选框，否则，所进行的修改只对当前文档有效。

　　9.单击“确定”按钮确认修改。

Word教程3

　　Word20xx教程

　　添加页码（不带任何其他信息）

　　如果您希望每个页面都显示页码，并且您不希望包含任何其他信息（例如，文档标题或文件位置），您可以快速添加库中的页码，也可以创建自定义页码或包含总页数的自定义页码（第X页，共Y页）。

　　从库中添加页码

　　1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。

　　4.单击所需的页码位置。滚动浏览库中的选项，然后单击所需的页码格式。若要返回至文档正文，请单击“页眉和页脚工具”下的“”选项卡上的“关闭页眉

　　和页脚”。

　　页码库包含“第X页，共Y页”格式，其中Y是文档的总页数。

　　添加自定义页码

　　1.双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

　　2.若要将页码放置到页面中间或右侧，请执行下列操作：

　　?若要将页码放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对

　　齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。

　　?若要将页码放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插

　　入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。

　　3.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。

　　6.在“域名”列表中，单击“Page”，再单击“确定”。若要更改编号格式，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”。若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关

　　闭页眉和页脚”。

　　添加包含总页数的自定义页码

　　库中的一些页码含有总页数（第X页，共Y页）。但是，如果要创建自定义页码，请执行下列操作：

　　1.双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

　　2.若要将页码放置到页面中间或右侧，请执行下列操作：

　　?若要将页码放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对

　　齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。

　　?若要将页码放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的`“位置”组中的“插

　　入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。

　　4.键入第和一个空格。在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。

　　7.在“域名”列表中，单击“Page”，再单击“确定”。在该页码后键入一个空格，再依次键入页、逗号、共，然后再键入一个空格。在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。

　　10.

　　11.在“域名”列表中，单击“NumPages”，然后单击“确定”。在总页数后键入一个空格，再键入页。若要更改编号格式，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”。若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关

　　闭页眉和页脚”。

　　返回页首

　　添加包含页码的页眉或页脚

　　如果您希望在文档顶部或底部添加图形或文本，则需要添加页眉或页脚。您可以从库中快速添加页眉或页脚，也可以添加自定义页眉或页脚。

　　您可以使用上述与添加不带页码的页眉或页脚相同的步骤。

　　从库中添加页眉或页脚

　　1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。

　　3.单击要添加到文档中的页眉或页脚。若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关

　　闭页眉和页脚”。

　　添加自定义页眉或页脚

　　1.双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

　　这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

　　2.若要将信息放置到页面中间或右侧，请执行下列任一操作：

　　?若要将信息放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对

　　齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。

　　?若要将信息放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插

　　入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。

　　3.执行下列操作之一：

　　?键入要在页眉中包含的信息。添加域代码，方法是：依次单击“插入”选项卡、“文档部件”和“域”，

　　然后在“域名”列表中单击所需的域。

　　可使用域来添加的信息的示例包括：Page（表示页码）、NumPages（表示文档的总页数）和FileName（可包含文件路径）。

　　4.如果添加了“Page”域，则可以通过单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设

　　置页码格式”来更改编号格式。

　　5.若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关

　　闭页眉和页脚”。

Word教程4

　　所谓“记忆式键入”即当用户在Word20xx文档中输入自动图文集中所包含词条的前几个字符时，Word会显示建议提示，用户可以根据需要输入建议的'词条。在Word20xx中启用显示记忆式键入建议功能的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word20xx文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮。

　　图2012010501单击“选项”按钮第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“编辑选项”区域选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框，并单击“确定”按钮，。

　　选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框

Word教程5

　　话不多说，请看具体操作步骤：具体操作步骤：

　　1、在工具栏中，选择“单行文字”。如果没有，请将绘图工具栏调出。

　　2、用鼠标拉出一个框。

　　3、在框中输入文字，这里输入一个“烧”，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“对象属性”。

　　4、在弹出的“单行文字对象属性”对话框中，有五个选项，这里选中“文字效果”选项，将字号“自动”选中。

　　5、执行“格式→文字修饰→空心”命令。

　　6、执行“格式→文字修饰→详细文字修饰”命令。

　　7、在弹出的文字修饰对话框中，将幅度选为较小值，这样看起来的.文字线条会更细。这时你所看到的字比较瘦长，还需要进一步处理。

　　8、再一次打开执行“对象属性”对话框，在“文字效果”选项中将字型设为“标准”，再将字号设为“自动”，现在你就能看到一个非常漂亮的空心大字。

　　这就是做成的样品。

Word教程6

　　打开需要设置目录的文档

　　进入页面布局设置选项中——分隔符——下一页，文本中会出现空白的一页

　　进入视图——选择大纲视图

　　选中需要设置的一级目录，在正文文本下拉选项中选择一级

　　选中需要设置的.二级目录，在正文设置中设置为二级

　　目录效果非常清晰，可以点击标题按enter直接转到内容页面

Word教程7

　　护风使者xl

　　————————word20xx

　　二、上下文工具

　　Word20xx界面简介：

　　Word 20xx拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。一、功能区用户界面

　　在Word 20xx中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。

　　上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。

　　图2

　　三、程序选项卡

　　当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。

　　图1

　　护风使者xl————————word20xx

　　图3

　　四、Office按钮

　　“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所示。

　　图4

　　五、快速访问工具栏

　　默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。

　　图5

　　用户还可以将常用的`命令添加到快速访问工具栏中。操作方法一：

　　(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。

　　(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。

　　护风使者xl————————word20xx

　　图6

　　(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。

　　(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。操作方法二：

　　例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。

　　图7

　　六、对话框启动器

　　对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图8所示。

　　护风使者xl————————word20xx

　　浮动工具栏：

　　浮动工具栏是Word20xx中一项极具人性化的功能，当Word20xx文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。

　　如果不需要在Word20xx文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框将其关闭，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word20xx文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮，如图2008081109所示。

　　图2008081109 单击“Word选项”按钮

　　第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2008081110所示。

　　护风使者xl————————word20xx

　　图2008081110 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框

　　第一章视图方式

　　五种视图解析：

　　在Word20xx中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能

　　区中自由切换文档视图，也可以在Word20xx窗口的右下方单击视图按钮切换视图。

　　1.页面视图

　　页面视图可以显示Word20xx文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。

Word教程8

　　文章是由许多的段落组成的，在Word中每个拐弯的箭头表示一段，哪怕只有一行也算是一段，只要有一个拐弯箭头，

　　下面我们通过一个练习来学习怎样设置段落；

　　1、段落

　　1）启动Word，自动打开一个空白文档；

　　2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“对齐和格式刷”；

　　3）把鼠标移到正文那一段文字中，在第一行句号那儿单击一下，让光标插入点在段落当中，

　　然后单击菜单“格式－段落”命令，弹出一个段落面板；

　　4）在出来的`段落面板中，将中间的“特殊格式”下边的“无”选择为“首行缩进，我们知道段落开头空两格，将“行距”设为“2 倍行距”，点“确定”；

　　这时候，段落就排列得很整齐了；

　　2、标尺

　　1）在页面的上边有一个标尺，上面显示了页面的缩进情况，利用它可以快速定位缩进量；

　　2）在作者“朱自清”那儿点一下鼠标左键，把光标插入点移到第三段；

　　3）在工具栏上对齐按钮里找到“两端对齐”点一下，文字自动到了左边；

　　4）拖动标尺左边上面那个三角往右边移动，注意瞄准后再拖，大约拖动30的位置，我们发现文字也随着右移；

　　这样作者不至于太靠右边，点“文件－另存为”，把文件名改为“段落标尺”，点“保存”，这样就另存了一份文件；

Word教程9

　　1、下载安装金山PDF转WORD;

　　2、打开该软件，进入主界面。

　　主界面左上方可点击添加想要转换的PDF文件，同时将PDF文件拖动到中部的方法也可以实现。右上角设置转换成的WORD格式，右下方设置保存转换后文件的保存位置。

　　3、点击“点击PDF文件”，选中要转换的.PDF文件。

　　4、设置好转换格式、保存位置后点击转换。

　　5、在此补充重要一点，该软件会对非WPS的VIP成员有所限制，即不能实现所有功能。如1、不登录或非VIP会员只能转换前5页的PDF内容。

　　6、“转换页数范围”功能只有VIP会员才能使用，意味着还是只能转换前面5页。

　　7、点击“只转5页”，然后点击“打开文件”，可查看转换后的WORD文档。

　　8、在此要注意的是，PDF转换成WORD并不意味着将PDF里面全部文字转换成文字。如果PDF中图片，转换成WORD还会是图片;如果是文字，转换成WORD后还会是文字。不会出现将PDF的图片中的文字转换为文字形式。

　　9、到此讲解完成，总体来说，该软件适合不超过5页的PDF文件转换成WORD。

Word教程10

　　word分栏是格式编排的基本功能，下面说说分栏的方法及相关技巧。

　　1、分栏的方法：

　　A、菜单——文件——页面设置。在页面设置属性对话框上，点“文档网格”，在这儿可以设置页面的分栏数，默认为1，表示不分栏。

　　B、菜单——视图——工具栏——其它格式，保证“其它格式”前面打上勾，这个时候会显示其它格式工具栏。其它格式工具栏最后一项，可以设置分栏数“1——4”任选。

　　如上图，上面显示的是其它格式工具栏，下面是设置分栏后，页面标尺显示的状态。双击标尺上的分栏标记（两栏中间的`地方），可以快速设置分栏。

　　2、分栏技巧。

　　只对部分文字分栏的方法：试着在一页中，多输入一些文字，多行。然后选择中间的部分文字，点下其它格式的分栏，点分两栏，看到了吗？上面的文字和下面的文字为一栏，而中间的文字就分成了两栏。

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