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商务秘书礼仪知识「」

时间:2018-04-10 20:19:58 商务秘书 我要投稿

商务秘书礼仪知识「精选」

  商务秘书负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策等工作,所以懂得一些商务礼仪是必须的,小编下面为你整理了一些商务礼仪,希望对你有所帮助。

商务秘书礼仪知识「精选」

  乘坐公车地铁时

  应是上身坐直,膝盖并扰,把手提包放在自己的膝盖上。跷起二郎腿的习惯姿势,会妨碍邻座的人和身前站立的人,请改正。

  坐低陷的沙发时

  小腿斜斜地摆向左或右的任意一边。如果穿着短裙,以90度角弯曲膝盖的话就很容易露出内衣,遇到这种场合,携带一条披肩,便于遮盖腿部,保持端正的仪态。

  在餐厅用餐时

  为了不让调味酱等溅出,你应该尽量使自己的上半身靠近餐桌,但切记不能弓背,这会使你的淑女形象大打折扣。不用餐时,手可放在餐桌下的膝盖上。

  坐高脚酒吧椅时

  一只脚放在椅子的支架上,一只手撑或靠在桌面上,臀部浅坐在椅子上。

  下车时

  当朋友为你打开车门时,微笑着说“谢谢”,然后先臀部落在车座上,再抬双脚入车内。下车时,一只脚先下地,另一只脚随后,并扰脚跟,挺直腰身,并不要忘了说声感谢:“今天谢谢了,非常开心!”随手带走车中的食用垃圾。

  接电话注意事项

  电话铃响后,应尽快接听,而不要故意延误。提起听筒以后,不要和周围人闲扯,把发话搁在一边。

  接听者可以先报一下自己的电话号码或单位名称,然后再问对方找谁。切忌自己什么都不说,只是一味地询问对方:“你叫什么名字?”“你是哪个单位的'?”“你找他是公事还是私事?”这种做法极不礼貌的。

  如果接听以后,自己不是受话人,应负起代为传呼的责任。万一要找的人正忙着,你应该重新拿起电话告诉对方:“请你等一下,他马上就来。”要是找的人不在,不能把电话一挂了事,而是耐心询问对方姓名和电话号码,是否需要转告,并在征得同意后详细记录下来。

  如果电话来得不是时候,自己手里正有事忙着,而对方谈兴甚浓,一时还不想挂断电话,可以委婉地告诉对主:“真想和你多谈谈,可现在有件急事要处理,明天我打电话给你好吗?”

  电话通讯,一般由发话人先结束谈话。如果对方话还没讲完,自己便挂断电话是很不文明的。

  接到找错电话的注意事项

  有时,当你接电话时,却听到对方要其他单位或其他人。这是由于电话跳号、串线、拨错号码或电话号码变动等原因造成的。所以,打错电话并不是罕见的现象。

  当接到打错的电话时,不能冲话筒嚷嚷:“干什么?你找错了。”然后把电话听筒一摔。

  接到打错的电话,首先应该仔细听清对方要找什么单位和什么人。如果确实打错了,你应该询问对方要打的是什么号码,然后你就把你的电话号码告诉对方。

  在接到找错的电话时,最重要的是耐心和仔细。即使对方再三询问,也不要显得不耐烦。对方的心情是可以理解的,希望弄错的是别人而不是他自己。何况有时候,我们也有这种情况。

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