会计档案具体应该如何处理

　　会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，整理好的会计档案要怎么处理？下面是小编为你整理的会计档案的具体处理方法，希望对你有帮助。

会计档案具体应该如何处理

　　会计档案的具体处理方法

　　你们是否也想了解不同公司的财务部门都是怎么管理资料?财务部门负责保管的资料，主要包括采购合同、销售合同、会计档案、凭证、发票等。资料的存储方式包括电子、纸质两种。资料的内容不同，存储方式不同，管理流程肯定也各不相同。

　　小公司，销售财务一式两份

　　公司的财务部门，不同的文档和资料都交给相应岗位的财务人员。例如，合同原件附在凭证后面，电子档合同由销售文员、财务人员各一份，分别保管，原件没有额外保留。

　　规范些的公司，会有专人管理合同、档案资料

　　财务保留一份纸质的合同原件，重要内容扫描关键页单独存档，其他的都扫描存档，建立目录，便于查找;财务、业务各留一份原件;由一个人专门负责电子、纸质档案的归档、整理工作。平时由其他人整理好的资料给他存档。

　　例如：年度打印好的账薄。各岗位负责自己岗位档案，包括纸质和电子资料，年度或定期整理好，上交档案管理人员。质保金账务单独挂账管理。作为债权方应该有相应的台帐进行跟踪，或者系统跟踪。人少可以让一个人兼管，管理标准可以降低。

　　重要合同必须存档，一般的直接附在凭证后面。档案需要规范管理，档案管理如果比较差，很多经营活动没办法查清楚，没有资料支撑。财务资料要经常备份，避免因为一些不可抗力，造成财务资料缺失。曾经有个案例，公司财务软件是单机版，服务器坏了，数据没有备份，结果好多年的凭证从头再输一遍，浪费了很多时间。档案用U盘或者刻录光盘存档一份，其他的电脑也存档一份。

　　事务所常见的管理资料的方法，是采用激励与奖惩政策

　　某会计所，合同也作为底稿的一部分，归档了。专门的法务出的套用模板，申请也是在单位的OA上申请。OA提交(信息输入)—>办公室处理—>拿合同—>盖章—>归档。由于在报告审核，也是通过OA，信息都会备存电子档案，档案由专人负责。由质监部签字后，交档案室复核签字，归档。不归档，不给提成，所以相关人员都很积极。大家一致认为，国企或者上市公司，凭证的归档和装订都很到位。

　　专门的人管专门的事，其实放在哪个部门是次要的，只需明确一个部门管理此事，重要的是管理流程。

　　公司做的就比较规范或者说成熟

　　合同统一存档于行政部。行政部门把这些合同扫描件电子化，给相关人员开通查阅权限。公司有档案管理制度，制度里要求资料统一归口部门是行政，分纸质和电子两种方式，档案有公司证件资质、法律文件、对外信函、会议纪要、协议合同、规章制度等，都是分类别的，并建立台账，做好目录和索引。

　　资料移交、资料借阅，都有相应的时间限制。资料借阅需要OA，资料外借比普通借阅要加两个审核人。索引就是档案编号，年份-公司名称-部门名称-小类-编号。可以全员查阅的`档案，放在OA公共资料库里。借阅OA审批流程一般是：申请人—>部门负责人—>行政—>通知档案管理员。

　　大型企业管理比较规范的，那么小企业?有没有什么好办法?

　　小企业的资料一式两份，涉及到财务的资料原件财务留存。同时复印一份给相关部门，凭证附件也是用合同复印件。扫描电子档，按日期月份归档。查阅原件或者外带需要手续。网上找个合同管理软件就可以用。小企业好在资料也少，所以理顺一下就好了。

　　原件及电子档统一管理、电子资料多备份、建立台账、完善借阅制度、专人管理等等这一系列成为了资料管理必不可少的必要流程和关键步骤。

　　企业清算后的会计档案处理方法

　　原来的《会计档案管理办法》(财会字(1998)第32号，1998年8月21日财政部、国家档案局发布)

　　第十三条单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。

　　新的《会计档案管理办法》(2015年财政部、国家档案局令第79号)

　　第二十条单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的,在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理的有关规定处置。

　　第二十一条单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。

　　单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置,各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。

　　单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按照规定办理交接手续。

　　单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由承接业务单位保存,并按照规定办理交接手续。

　　第二十二条单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管。

　　会计档案的整理方法

　　给会计档案分类及编码。(1)会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。(2)会计档案编码示例：①会计凭证 J1

　　②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它 J4

　　给会计档案分年度。分类后按年度分档案。

　　确定会计档案保管期限。根据会计档案管理的专业要求，确定会计档案的保管期限。如附图。①会计凭证 J1②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它 J4

　　排列会计档案案卷。在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。

　　填写会计档案内容。(1)全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。(2)目录号：目录的编号。(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内唯一，不能重复。

　　制作会计档案目录。

　　目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

　　打印会计档案目录。

　　将目录打印出来，一式三份。

　　会计档案归档。

　　档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》，移交单位档案管理部门管理。

【会计档案具体应该如何处理】相关文章：

会计常识：坏账损失如何进行会计处理11-07