体系管理评审汇报材料度

时间:2022-08-03 19:15:23 汇报材料 我要投稿
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体系管理评审汇报材料2017年度

为了不断完善胜利分公司Q管理体系与HSE管理体系,保证分公司管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,为此胜利分公司认真组织员工贯彻学习Q管理体系与HSE管理体系的《管理手册》、《作业文件》、《程序文件》、并进行了深入的讨论,让员工更清醒地认识到Q管理体系与HSE管理体系的重要性和必要性。现就分公司Q管理体系与HSE管理体系的运行情况汇报如下:

体系管理评审汇报材料2017年度

一、注重过程业绩,关注相关方抱怨及顾客满意度

为落实和实现公司制订的“健康安全与环境方针、目标”和“质量方针目标”,胜利分公司成立了领导小组,制定了《胜利分公司2017年质量目标分解与考核方案》、《胜利分公司安全生产考核细则》,并在每周生产会上坚持开展安全经验分享,增强了员工的安全意识,使大家充分认识到“安全是质量的保证,质量是效益的保证”,激发了员工抓好质量管理的热情。通过开展《我的岗位我担责》活动,员工明确了自己的岗位职责,落实了岗位责任,端正了的服务态度,增强了服务意识。自公司运行Q管理体系与HSE管理体系以来,胜利分公司始终遵循“PDCA”的过程方法,在管理工作中循环运用,保证了各项工作计划的有效落实和实施。通过加大对各种事故隐患的整改力度,有效降低了事故的发生率,保证了考核、检查和整改措施的落实,及时找出不合格及安全隐患的产生原因,制订纠正预防措施,做到了防微杜渐,规范服务,为完成好全年工作任务打下了良好的基础。

在推进体系的过程中,分公司紧紧围绕《质量手册》的“方针”和“目标”内容,开展各项工作。始终坚持“持续改进”的原则,不间断评价现状,积极采

纳各项合理化建议,不断识别改进工作中的不足。对基本满意业主反映的问题进行整改,促使服务质量有很大程度的提高, 一年来,分公司实现了零投诉,各项考核指标均达到或超过质量管理手册的考核目标和要求。

二、注重精细服务,关注全方位管理

今年以来,分公司自下而上对每个岗位存在的危害因素、环境因素进行了识别并进行了评价分析,制定了相应的措施。在抓好基础工作的同时,将安全、健康与环境作为重点,小区物管站不断完善小区消防设施设备台帐,物管员转变观念态度,把过去的等待服务(居民直接来电或直接反映)变为主动服务,“进百家、问千户”现已经成了胜利分公司物管员的习惯,物管员在巡检中发现楼道内堆放易燃物、停放摩托车等隐患问题及时去居民家中协调解决问题,将一个个隐患消除,深受小区居民好评,一年来,没有一起因服务不到位物管员被投诉的现象发生。

年初,公司给胜利分公司下达了各种费用指标和89万元的收费任务。为能完成收费任务,胜利分公司成立了以经理付进友为组长、副经理张建新、宋学玲为副组长的收费小组,制定了收费工作的具体目标和行动计划,把收费任务进行层层分解,落实到人,挖潜增效,禁止人情户和少收户,并要求每个工作人员廉洁自律,在金钱面前不贪,不存任何私念,分公司财务室每周检查核对一次,物管站所领的发票和交回的发票,各物管站长每周一的生产会上都要详细汇报收费进度。不仅如此分公司还要求各办公室及物管站的电脑要做到人走关机,使全体员工都从节约一度电、一方水、一张纸做起,降低成本,并对一些简单的桌椅维修尽可能地由单位工作人员及小区义工来完成,既可以达到节约维修资金的目的,又能确保小区公共设施的完好,做到一举两得。目前分公司已超额完成了公

司下达的收费任务。

三、注重应急演练,关注预案适用性

为能更好的做好分公司安全生产和维护稳定工作,确保分公司有一个安全稳定的工作环境,在紧急情况下能迅速、便捷、有序地处置突发事件,分公司参照公司《应急处置预案》制定了相应的《应急处置预案》,同时根据公司HSE管理要求,分公司举行活动、大型会议时分公司提前编写好适用的单项《应急预案》,发生异常情况可立即启动。

一年来胜利分公司积极开展应急演练,有桌面推演和模拟实践两种,分别演练了火灾逃生、中暑和突发事件等,自长征南大门掉落伤人一事后,分公司对突发事件尤为重视,反复演练,通过演练发现分公司《应急处置预案》中突发事件的内容太少,不适用,于是分公司重新编写了一本《突发事件应急处置预案》覆盖了高空坠物、物体打击、交通事故、污水外溢等突发性事件。此预案已经由公司物管科审批,分发至分公司各物管站学习。

四、Q管理体系与HSE管理体系两次内审情况

09年分公司在HSE体系运行过程中,或是有个别环节衔接不上,或是对标准条款理解不透,导致存在或多或少的不符合项,加之员工整体HSE意识不强,现场监视和检查力度不够,所以在09年7月底内审时,开出了16条不符合项,分公司领导立即召开分公司HSE领导小组会议,对分公司HSE工作如何开展和减少不符合项做了规划。

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现HSE体系运行已有一年多了,分公司领导对其非常重视,定期在分公司范围内组织学习,并对学习效果进行验证,成立考核办公室,专项负责现场监视和检查,制定完善的现场监视和检查制度,在全力做好分公司月查、班组周查的基

础上利用专项检查、临时抽查等形式加强分公司日常安全生产的安全监督管理。今年先后组织开展了消防安全设施及消防器材使用维护的专项检查、相关方专项检查等安全检查工作,取得了较好的效果。

在今年7月HSE内审中审核组共给分公司开出了8个不符合项,与去年相比少了一半,11月Q体系内审中审核组共给分公司开出了2个不符合项,现如今HSE体系管理和Q体系管理已贯穿与分公司工作的每个环节,包含了方方面面,一年来按照管理标准,HSE管理体系和Q管理体系的运行,促使工作管理起来更规范,服务质量及工作质量有了显著提高。

五、体系运行存在的问题及改进建议

在工作和生活中,危害环境因素无处不在,需要员工正确识别,班组积极开展危害环境因素识别分析会,鼓励员工填写ACT卡,上报分公司分析评价。

进一步加强对内审员及班组长的培训,让Q管理体系与HSE管理体系运行更加规范实用。

体系管理评审汇报材料2017年度 [篇2]

2017年,财务物资部在ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系指导下,根据体系运行标准和要求认真开展日常管理工作,并取得了很好的效果。现将2017年两个体系的运行情况汇报如下:

一、质量、环境方针及目标的实施情况

1、1-12月份服务质量检查得分98.75分,达到目标;

2、1-12月份卫生质量检查得分98.50分,达到目标;

3、轻微过失6个,年度目标12个以内,水电考核1个,无过失、严重过失、重大过失及投诉类考核,达到目标。

部门针对年度质量目标,制定了具体的实施方案和措施,加强了员工的培训工作,做好日常巡查工作,对员工进行思想教育,严格遵守酒店各项规章制度。

仍存在的一些问题有:员工上班工作状态差;员工上班时间看报纸;员工仪容仪表不符合要求;前台收银员出现工作差错;办公室下班后插座电源未关。

二、法律及基本要求的符合性

通过行政部发放的法律法规文件以及部门根据经营需要收集的法律法规及规范,符合部门日常工作的需要。

三、重大事故的处理

本年度,部门未发生质量、环境方面的重大事故。

四、顾客关注的问题及反馈的重要信息

我部门涉及到的顾客关注的问题主要有:酒店提供的发票太大;客房提供的亮鞋擦、矿泉水、洗浴用品质量不高。

五、相关方的投诉是否采取纠正和预防措施,是否得到满意

解决以及纠正、预防措施的实施效果

今年部门未发生投诉事件。针对客人提出的问题,我们及时纠正服务差错,认真整改落实到位,减少了客人的不满情绪。

六、过程、产品的质量趋势和活动、产品或服务过程中的环境行为的改善情况

今年部门的质量较往年有所提高,发生问题点在减少,主要表现在:物资采购方面,根据申购部门的要求,坚持货比三家,比质比价;在前台收银服务方面,结账服务效率有了明显的提高;科室人员的工作质量和服务也有了一定的改进。今年部门实际发生的轻微过失类考核较去年明显减少了。

七、质量、环境管理体系各项活动的资源配置是否适宜 质量、环境管理体系各项活动的资源配置较为适宜。

八、内部、外部环境审核结果的落实情况

2017年,部门共接收内部审核2次,外部审核1次。内部审核共开具不符合项2个,其中质量体系方面1个,环境方面1个。外部审核未开具不符合项。

内审不符合项整改情况:

1、质量体系方面:11月内审中发现有分承包方的评定方法及内容,但是没有相关的评定标准。部门及时与餐饮部相关岗位沟通确定了新的分承包方的评定标准。

2、环境体系方面:4月份内审中发现部门没有按照要求对危险固废(色带、化学品空罐等)进行统一回收处理。针对这一情况,我们加强了物资的领用和回收管理,如色带的领用必须实行以旧换新制度,保证各部门使用过的旧色带得到有效的控制。

九、方针、目标及体系文件是否有修改的需要部门的体系文件需要进一步修改完善,如收银岗点的操作服务规范和流程。

十、对体系的持续适用性、充分性、有效性的评价体系文件对日常管理工作起到了重要的指导作用,总体上是适用的、充分的、有效的。

十一、组织机构是否合适,职责是否明确财物部组织机构较为合适,职责明确。

十二、以往管理评审的结果酒店评审结果认为体系在部门的运行时有效的。

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