关于快递件收发的相关通知

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关于快递件收发的相关通知

各部门、全体同事：

关于快递件收发的相关通知

日常工作中大家常会涉及到快递件的收发，为方便大家统一管理，现将快递件收发相关宜规定如下：

一、合作快递公司：

现有三家常用：XX、XX、XX。

二、收发负责人：

行政前台负责公司快递物品（文件、资料、样板及其他物品等）的管理及快递件的收发。

三、收发与付费细则：

1、尽量选择与公司有合作关系的快递公司（XX、XX、XX），重要文件采用XX快递。

2、公司内部寄文件时，自行包装并填写快递单，直接放到二楼放快递处，由前台联系快递公司定时取件。

3、公司与客户之间的快递往来，由公司统一月结付费。

4、与客户往来或与业务相关的公司付费快递，需做快递收发件登记（登记本在快递单处）；不做登记的将可能因前台查证而延迟寄送时间。

5、私人寄件自付费用。

6、收件：前台统一接收，通知收件人到前台领取。若非应由我司到付费用的情况（例如公司员工私人的快递到付），前台将与收件人联系确认后，由收件人付费，属特殊情况或事出紧急，可由前台先代付收件。

7、前台每月汇总收发件快递费用，于每月底前填写《费用报销单》按财务报销制度及时报销处理。

四、其他说明

1、XX的快递单和包装信封放在XXXXXXXX里。行政前台负责及时补充。

2、XX、XX两家快递公司每天在下班时间前后来公司取件，如当天有发件需提前送到快递处。如需通过XX寄邮件包裹则需通知前台联系XX。

3、除极特殊情况，周末不接待快递件收发，快递公司只在周一至周五来公司收发快件。若周末有相关业务请提前准备处理。

快递收发是保障业务顺利开展的通道之一，请大家遵循规则、共同维护，让公司内部的服务平台更加高效、通畅！

关于快递件收发的相关通知 [篇2]

为了规范快递的收发管理，合理有效地控制快递成本，特提出如下管理要求。

1、管理部前台负责公司快递物品（文件、资料、样板及其他物品等）的收发管理；其他部门协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。

2、寄件流程

3、收件管理：

1）公司快递收取形式：快递由门卫统一接收。门卫收取快递时间为周一到周六上班时间；如遇周日，门卫需经收件人同意，查看快递包装是否完好无损后，方可代收取保管货物和底单。并在周一时告收件人，同时在《邮件（收件）登记表》上签字。

2）遇到付费快递，门卫要了解清楚付费情况后，要将邮件跟《快递单》内容核对无误后，协同快递人员电话通知收件人领取，收件人在《邮件（收件）登记表》上签字接收。公司不负责垫付任何私人到付费用。

3）快递签收时要检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

4、发件管理

1）公司发件时间：快递发放时间为周一至周六每日8：00~17：00之间。如遇周日发件的在周六17：00前告知门卫并登记，邮件由门卫保管并发递。

2）发件人自行清点及打包好物品认真填写快递单（发件人应打包扎实，确保在运输过程中安全可靠），交到门卫并详细填写《信件、快递（发件）登记表》。未经填写、错误填写、拒绝填写及填写不全者，门卫可拒绝办理快递，产生的后果由寄件人自行负责。如有收件人相同的情况，门卫将快递物品合并寄出。

3）每日快递事物均由门卫统一联系快递公司取件发送，门卫妥善保留好相关单据，快递由发货人自行跟踪。

4）门卫保存底单与登记表，月底交财务室。财务室负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部支付费用。私人寄件应自付费用。

5）寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号等信息报到门卫，由门卫与快递公司查寻，寄件人须给予相关配合。

5、寄件相关规定：

1）物品分类与快递公司选择参照表：

2）重要配件、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管领导审批后可选顺丰快递邮寄方式。

3）普通信函、贺卡等均选邮政，以平信、挂号信方式邮寄。

4）严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。

5）严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。

6、特殊情况需另行批准、处理。各部门在收寄快递时，应妥善处理，灵活应对，以免因小失大。

7、以上规定自发布之日起实行。

浙江XXXX有限公司 XXXX年X月XX日

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