关于加强账外物资管理的通知

为防止账外物资流失，实现对账外物资的有效管理，避免形成账外物资“体外循环”，各单位自2017年1月1日起，要加强对盘点核查出的暂未纳入财务账项的账外物资的管理，具体要求通知如下：

关于加强账外物资管理的通知

1. 对2017年12月31日时点盘点出的财务部门、物资部门未建账物资，必须由物资部门以盘点表为依据，属于原材料的依据规定程序，按目前市场价格盘点入财务账，属于周转材料、生产低值易耗品的分类建立数量保管账，指定专人按在库物资进行管理。

2. 加强对清理外协队伍过程中接收物资的管理，必须对接收物资进行盘点验收，并按当时市场价格进行估价，点收进财务账。产生的差额，按物资盘盈、盘亏的规定进行处理。

3. 全部账外物资必须实行有偿使用，按在账库存物资进行管理，建立核算制度。子分公司物资管理部门要掌握账外物资动态，建立账外物资明细台账，每月25日将账外物资经营情况表报局物资管理部。

4. 账外物资报废必须按废旧物资处理流程进行审批。

附件：账外物资经营情况表

中铁九局物资管理部

2017年1月8日

账外物资经营情况表

填报单位：年月

单位负责人：部门负责人：填报：日期：

说明:

1. 金额（估价）：原材料可按市场价格盘点入账；周转材料、生产低值易耗品的可参考原材料进行估价，也可以只保留数量账。 2. 经营（节约）情况中“金额”：按照使用、调转、租赁等实际情况进行填列。

关于加强账外物资管理的通知 [篇2]

为规范动力厂物资管理程序，保证备品、备件及材料等生产物资的质量，提高设备运行稳定性，有效控制厂各项生产成本，达到降本增效的目的。制定本办法。

一.物资申请计划

各生产车间上报物资申请计划，要详细注明采购物资的'规格型号（材质），数量，用途（大修、维简、检修等项目）和使用地点。所有生产物资申请计划，统一上报生技科，经厂长批准后报供应部。

二.物资入库

入库前要严把供方提供生产物资的质量。生产物资直接进入车间仓库时，由相关车间和生技科确认后，并由双方签字后方可入库，否则厂不予入账。车间负责对供方所提供物资的型号（材质）和数量进行检验，如与所提计划要求不符，或质量不合格、有异议的采购品不予接收。车间对入库的生产物资要及时建立入库台帐（见附表一）

三.物资出库

各生产车间要严格控制出库的物资材料，并建立材料出库台帐，对出库的物资及时记录（见附表二）。每月底将本月入库、出库物资台帐报生技科，生技科不定期对各车间出库、入库及库存物资进行现场检查核实，对账目不符者视情节对车间进行通报批评或罚款。

四.物资管理

生产车间库存的备品备件为只能为抢修物资，其它物资要严格控制库存量，对现有库存物资要认真清点后，建立台账

生技科对物资的入库、出库及使用的全程进行跟踪检查，对由于车间管理不善造成物资浪费、不正常流失或丢失等，追究车间负责人的责任。

本办法特殊情况除外（如急需的抢修物资等）。

本办法自下发之日起实施，望各车间严格按本办法认真执行。

动力厂

2017年5月15日

附件一入库物资台帐

附件二出库物资台帐

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