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关于外出参加学术活动管理规定的通知（通用5篇）
在现实社会中，需要使用通知的场合越来越多，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。通知的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的关于外出参加学术活动管理规定的通知，希望对大家有所帮助。
外出参加学术活动管理规定的通知 1
各科室：
为了进一步规范医院管理，我院《关于外出参加学术会议管理的相关规定》经过两年来的试运行，现作以下调整：
1、主任医师在省或省级以上正规刊物上发表论文，每年可参加省或省级以上学术会议一次；未发表论文者，每两年可参加一次学术会议（市年会除外），报销往返销车票或机票。
2、 副主任医师在省或省级以上正规刊物上发表论文，每年可参加省或省级以上学术会议一次；未发表论文者，每两年可参加一次学术会议（市年会除外），报销单程机票、单程车票或单程软卧、单程车票。
3、主治医师每两年可参加省内组织的专业学术会议一次。如有在省或省级以上正规刊物上发表论文，每年可参加省内学术会议一次，报销往返车票（不含软卧）。
4、 执业医师每2年可参加市级学术会议一次，如有在省或省级以上正规刊物上发表论文，每两年可参加省内专业学术会议一次，报销往返车票（不含软卧）。
5、 所有参加学术会议者，必须经所在科室主任同意，安排好科内所有工作，报医务科审核登记，业务院长批准后方可外出参会。未按照医院《外出参加学术会议参会及报销流程》，而私自外出参会者，费用不予报销。参加学术会议者返院后，由医务科组织其在院内进行一次传达学习，再由财务科按规定程序进行财务审核后方可报销。
6、 副高以上职称人员每次外出参加学术会议，所有费用不得超过3000元；中级职称人员每次外出参加学术会议，费用不得超过2500元；执业医师每次外出参加学术会议，费用不得超过1000元。超出部分的'费用自理。
7、 卫生主管部门要求必须参加的会议，按规定要求参加。
8、 同一专业学术会议，原则上只允许一人参会（市年会除外）。
9、 科主任、护士长可参照副主任医师标准执行。
10、护理、医技、药学等人员参照临床标准执行。
本规定即日起生效，请各科室遵照执行。
xxxxxx医院
20xx年10月29日
外出参加学术活动管理规定的通知 2
各部门、全体教职工：
为规范外出参加学术活动管理，提升学术交流质量，保障教学科研工作有序开展，结合我校实际，现就相关事宜规定如下：
一、参加条件
学术活动须与本人教学、科研方向相关，且具有较高学术价值。
教职工每年参加外出学术活动不超过 3 次，累计时长不超过 15 天（境外活动除外）。
无故缺席或违反活动纪律者，半年内不得申请参加同类活动。
二、审批流程
参加者需提前 7 个工作日填写《外出学术活动申请表》，经所在部门负责人审核后，报科研处审批。
涉及境外学术活动的`，须额外提交邀请函、行程安排及经费预算，经分管校领导审批。
审批通过后，将申请表复印件交人事处备案，作为考勤依据。
三、经费管理
学术活动经费优先从科研项目经费中列支，无项目经费的可申请学校专项经费。
差旅费用按学校《差旅费管理办法》执行，超支部分自理。
报销时需提供活动通知、审批表、参会证明及正规票据。
四、活动要求
参加者须全程参与活动，不得擅自变更行程或提前返程。
活动结束后 3 个工作日内，向科研处提交书面总结报告（含活动内容、收获及应用建议）。
对未按规定办理手续或拒不提交总结者，暂停其下一次活动申请资格。
本规定自发布之日起施行，由科研处负责解释。
科研处
20xx年 7 月 3 日
外出参加学术活动管理规定的通知 3
各位教职工：
为规范我校教职工外出参加学术活动，提升学术交流质量，现发布相关管理规定通知。
学术活动应与教职工承担的学科建设、课题研究、课程教学紧密相关，包括学术会议、考察、调研、培训等。所有外出参加学术活动的'教职工，均需提前履行申请、审批流程。正常工作日外出，至少提前 3 天通过 OA 系统提交出差申请；若赴境外参加，还需遵循国际合作与交流处及台港澳事务办公室的相关规定，办理完整请假及审批手续。
教职工外出参加学术活动，需确保不干扰正常教学、科研及管理工作，提前妥善安排手头任务。原则上，每年度每位教职工可申请由学校资助参加 2 次与本学科发展相符的国内学术活动，每两年可申请 1 次出国参加国际学术活动。受资助外出参会者，返校后务必按要求提交详细会议总结，交由科研秘书存档，学校将定期公示教职工参加学术活动及资助情况，接受全体教职工监督。
学术活动经费来源为学校划拨的运行经费及教职工个人课题经费，报销严格依照学校相关财务规定执行。请各位教职工严格遵守规定，共同维护学术活动的有序开展。
xxx
20xx年x月 x日
外出参加学术活动管理规定的通知 4
各部门：
为进一步加强外出参加学术活动管理，提高学术交流的规范性与实效性，现将有关规定通知如下。
外出参加学术活动，应围绕学校学科专业建设及个人工作实际需求，明确活动目的与预期成果。参加学术会议、考察调研等活动前，需填写《外出参加学术活动申请表》，详细说明活动名称、时间、地点、内容、预期收获等信息，经所在部门负责人审核同意后，提交至科研管理部门审批。
外出期间，务必严格按照审批通过的行程安排执行，不得擅自变更活动时间、地点或内容。若遇特殊情况需调整，应及时向所在部门及科研管理部门报备并说明原因。活动结束后，需在一周内提交活动总结报告，包括活动概况、学术收获、对教学科研工作的启示等内容，同时附上相关学术资料、照片等作为支撑材料。
外出参加学术活动产生的经费，应严格按照学校财务制度进行报销。报销时需提供真实、合法、有效的.票据，且经费使用应符合学术活动主题，严禁将经费用于与学术无关的支出。各部门应加强对本部门教职工外出参加学术活动的管理与监督，确保活动按规定开展，为提升学校整体学术水平助力。
xxx
20xx年x月 x日
外出参加学术活动管理规定的通知 5
全体教师：
为规范外出参加学术活动，提升学术交流层次，营造良好学术氛围，特制定本管理规定并予以通知。
教师申请外出参加学术活动，应提前规划，活动内容需与自身教学科研方向紧密契合，对学科发展具有积极推动作用。申请时，需提交详细的活动方案，涵盖活动背景、目标、议程安排、预期成果等内容，经学院审核后，报学校学术委员会审批。
外出参加学术活动期间，教师应严格遵守活动主办方的各项规定，积极参与学术交流，充分展示学校及个人的学术风采。同时，需注重维护学校声誉，不得发表不当言论或从事违反学术道德规范的`行为。活动结束后，教师需在两周内组织面向本学院师生的学术汇报会，分享活动中的所学所思，促进学术资源校内共享。
在经费使用方面，严格遵循学校财务管理制度，确保经费使用公开透明、合理合规。对于虚报、冒领、挪用学术活动经费等违规行为，将依法依规严肃处理。望全体教师严格遵守本规定，积极参与高质量学术交流活动，为学校学术发展添砖加瓦。
xxx
20xx年xx月xx日
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