员工车辆补贴管理办法
1. 目的
为提高办事效率,为员工福利性地解决因公使用私家车制定相应的私车公用补贴管理方法。
2. 私车公用的界定
2.1 员工利用自购轿车完成职责范围内的工作;
2.2 员工利用自购轿车完成上级委派的其他工作;
2.3 员工在非工作时间为公司事务出车;
2.4 员工上下班用车不属于此范畴。
2.5 车辆必须是公司职工产权所有或附属产权,车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险。
3. 权利与义务
3.1 申请人有义务认真填写《出车结算单》
3.2 行政副总有义务及时核准并确认填写内容的详实
4. 内容
4.1 申请人因公事务(路程较远,事情比较急)可选择自驾车前往,并填写《出车结算单》作为报销凭据。
4.2 补贴标准为:0.8元/公里(针对所有车型)
4.3 在批准的私车公用中产生的非固定费用(过桥过路费,停车费等),由申请人凭票全额报销
4.4报销流程同其他报销方式
5. 流程
(试行)
6. 禁止与核查
6.1 严禁在补贴方面作弊,杜绝以少报多,以近报远,以私报公等现象的发生。一经发现,严惩不贷
6.2 行政副总拥有对已报销补贴及费用的核查权利,接受员工举报。
6.3 不定期检查中,如发现弄虚作假者,不仅将追回补贴,而且视情节严重程度和涉及金额大小分别给予经济处罚或并处行政处分。
7. 本制度自2017年8月1日起执行。期间征求员工意见和建议,酌情修订。人力资源及行政部负责解释、修订。
员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车,不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。
3、享受公司每月固定车辆补贴人员,公司不再给予私车公用补贴。
三、车辆使用者必须安全驾驶,遵守交通法规,因公外出发生交通事故维修费用或者违反交通法规乱停及利用工作之便做出违法行为产生的费用及责任,一律由车辆车主或驾驶员本人承担。
四、本管理办法自2012年9月1日开始试行,试行期三个月。
五、本管理办法最终解释权归行政中心。
员工车辆补贴管理办法 [篇2]
为了提高工作效率,解决公司员工的车辆使用问题,同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理,经公司研究决定,特制定本暂行管理办法。
一、 适用范围
本办法的实行范围仅限于某建筑装饰工程有限公司正式聘用员工,有驾驶执照并经公司办公会议审批通过,符合享受本办法的员工(名单附后表。特殊人员或特殊情况,由公司董事会商量决定。
二、 补贴标准
凡属本办法实行范围的人员,补助标准由公司根据不同职务分别确定。
三、 车辆产权归属
1、 自购自备车的员工,该车产权必须是本人,并与公司签订《车辆补贴协议书A》。
2、 公司购置车辆,产权归公司所有。如因政策及历史原因,产权并未落户公司名称的公司车辆,产权依旧归公司所有,以车辆登记证书存档公司档案室为凭证。此类车辆车主应与公司签订书面协议,并且自动放弃车辆的`买卖权,待车辆进行交易,应尽力配合公司完成买卖。使用该类车辆,应与公司签订《车辆补贴协议书B》。
3、 公司与个人共同出资购买车辆,产权人为本人的,应与公司签订《车辆补贴协议书C》
四、 车辆月使用补贴、保险费管理
1、 自购自备车的员工,保险费用由员工自己支付,交强险部分公司根据发票金额给予报销。公司根据车辆日常使用费用结合不同职务分别给予车辆月使用补贴,补贴标准详见“附表1”,补贴以发票报销形式按月发放。其它一切费用自理。
2、 公司购置车辆,分配员工长期使用的,保险费用由员工自己支付,交强险部分公司根据发票金额给予报销。公司根据车辆日常使用费用结合不同职务分别给予车辆月使用补贴,补贴标准详见“附表1”,补贴以发票报销形式按月发放。其它一切费用自理。
五、 申请程序
所有适用本办法需享受车辆月补贴的,每月25日前将发票交至公司办公室,(项目人员将发票交至商务经理),经过公司办公室审核,确认无误,凭发票至财务部报销。 1
享受车辆月使用补贴,。
六、 职位变动的适用情况
已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。
七、 车辆管理
本办法执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:
1、享受车辆补贴的员工,必须坚持车辆为本人所用,不得私自外借(自购自备车辆除外)。车辆外借(办公室统一调配除外)及维修必须事先以书面形式说明,告知办公室,经办公室同意进行维修,维修后请将维修单据交到办公室备案,以备日后变更车辆使用人员,维修方便。如发现车辆私自外借一次的,公司给予扣除一月车辆月使用补贴;发现车辆外借三次的(特殊情况在办公室同意的除外),公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
2、享受车辆补贴的员工日常工作中(除外出人多等特殊情况外),公司原则上不再派车。北京市区范围内发生的交通费用均由本人自理,公司不再承担任何费用。
3、享受车辆补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度。公司确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合。因车辆调度使用产生的交通违章及汽油费用损耗,均由使用人进行承担,如使用后未履行此项义务,公司有权拒绝车辆的调配。
4、未享受本办法的员工,外出办公由本部门经理调配,公司办公室不做统一安排。
八、 其他规定
车辆月使用补贴标准可根据实际情况逐年调整。
本办法自公布之日起执行,原车辆补贴办法自动失效。
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