信息化企业建设方案

一、信息化需求分析

信息化企业建设方案

1、信息化现状

企业的信息化建设，能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理高效利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，求得最大的经济效益。当前，公司高层重视信息化建设，大胆采用计算机等先进技术，加快了信息化建设的步伐，已取得了一定的成绩。

今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统，基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常，已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务，同时财务部已将账务与ERP系统有机结合，有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接，目前用于财务基本核算，其他功能还没完全用起来。

2、存在的问题

信息化应用总体水平较低，虽然以K3ERP为信息处理中心，但尚未建立起企业级的信息化应用平台，并非所有工作都纳入到信息化系统中。部分员工尚备有自己的手工台账。

存在信息孤岛，数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。

信息化建设力量还不够强大，没有形成一支具备较强规划、开发、实施、维护、升级的信息技术队伍，基本网络设施维护依赖于厂商支持。缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果，绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面，对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够，对日常业务运作流程的规范不够。

3、主要要求

建立企业具有全局性，可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系

统无法包容业务部门的全部需求时，需构建一个可扩展、具有张力和弹性的基础协同架构，解决在网络环境下业务集成的需要，将应用程序的不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。

需要设计三层平台支持整个企业信息化，三层平台分别是——硬件支撑

平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基础，软件支撑平台是信息系统应用的支撑，应用系统平台是企业实现管理信息化的手段。

应用系统平台是实现管理信息化的手段，在信息系统应用平台上企业应

部署四个层面的应用：运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运营层由支持企业业务开展的运行系统构成；管理支持层是由企业管控系统和管理支持系统构成，是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属公司业务开展的系统，通过系统支持公司有效的集权与放权；决策层是构架在运营层和管理层之上的决策支持系统，为管理者进行有效决策提供信息化支持；呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化内容管理。

软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲

线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、信用方案的初步建立等功能。

支持B/S结构，易于公司信息门户挂接，实现数据共享。

在上述基础上构建企业信息化建设平台，综合运用现代管理技术和信息

技术，实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成，从而实现企业信息化，以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。

二、信息化目标

1、总体目标

根据统筹规划、分步实施的原则，综合运用现代管理技术、信息技术，实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

体系，尽可能减少人力和资源的浪费，实现本企业的整体优化，显著提高企业的经济效益和社会效益，将企业建成面向新时代的信息化企业。通过信息化建设，全面提升公司整体管控能力、管理执行能力、增强企业核心竞争力、提升企业抵抗风险能力。

2、设计原则

信息化建设是个富有成就感和挑战性的过程，会给我们带来信息化阶段性成功的喜悦，但是在过程中也会碰到管理、技术、文化、价值观等各方面的冲突，为此，在信息化建设过程中我们始终要坚持如下原则：

1、总体规划、试点实施原则

依据公司的各项业务和管理工作的重要性、迫切性和投入产出的效果以及各系统内在的逻辑关联关系，分期分批地实施各有关系统。其具体表现在“先平台，后应用；先试点，后推广”。当前K3系统主要应用财务模块下的应收款管理和应付款管理两大模块。

2、渐进性原则

制定计划时要充分考虑企业目前的现状，由于组织管理制度尚需完善，信息系统专业人员数量、知识、技能、经验有待进一步加强，信息编码等基础准备工作薄弱等实际困难及相关的风险因素，合理地安排进度及宣传培训审查等相关的保障措施。

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3、科学性原则

针对大型管理信息系统项目的建设和管理，业内已经形成了一整套先进的实施方法-论。大量的实践证明，这些方法-论可以有效地保障复杂、庞大的信息项目实施的成功。信息化建设规划的实施制定也需参考其他国内外知名咨询厂商总结的实施方法-论经验。

4、借助“外脑”原则

公司管理信息系统的建立已经由传统的依靠企业自身力量阶段过渡到依靠“外脑”，尤其是依靠专业的ERP厂商及咨询实施公司阶段。

三、信息化规化

1、规划蓝图

这是一个比较复杂的系统，有不同类型的设备和软件，也安装在不同的地方，由不同的人使用和管理，因此，在系统建立之初一定要考虑好体系结构，要有一定的开放性、兼容性。根据其它企业信息化的经验，充分运用信息化的新理论、新技术，为企业提出了下面的总体方案：

总体结构设计为由应用层、服务层、资源层这三个大的层次组成。其中资源层由各种外部底层资源组成，如网络设备、数据库系统、操作系统等，是整个系统的物质基础；服务层由各种公用组件构成，如权限管理、身份认证、安全管理、日志管理及其他公共服务系统等，是整个系统的软件运行基础平台；应用层由各种业务系统组成，是整个系统的核心实体。其分层模型见下图。

资源层的计算机网络系统是自动化与信息工程运行的基础，包括网络建设和现场设备。网络建设指局域网的建设和广域网的建设，网络操作服务平台应该是基于局域网络和TCP/IP协议集的，来实现全企业网络管理；为确保企业网的安全性，实现网络连接及隔离，采用防火墙等多种安全措施和防护手段；网络应用支持与开发工具包括网络服务功能、外部资源连接、以及应用系统开发工具等组成部份。网络服务功能包括信息查询、发布等，支持电子邮件、域名服务、文件

传输服务、资源共享等。外部资源连接的功能是实现WEB服务，仓库远程登录ERP系统进行业务操作。

服务层的软件运行基础平台主要实现了以下功能：安全认证、权限管理、信息化基础编码管理、信息化参数管理、数据字典及配置管理、通用查询配置管理、工作流引擎、消息服务、数据库选择与连接等系统功能和图形组件、报表组件等开发用公用组件和构件。平台是其他应用系统的统一基础，应用了当今最流行的组件/中间件技术，是个分层模型，支持多用户的并行运行，由一系列可配置的基于J2EE的组件、工具、开发规范和接口标准组成。平台实现了内网和外网统一的信息访问入口和安全认证，不同应用系统统一的参数、用户、权限和日志管理。

应用层是业务运行的核心，主要由各种业务系统和应用系统组成，如：供应链管理、财务管理等，以及相关的软件接口。主要目的是提高管理水平和工作效率的，通过大量的基础应用和基础数据，为管理层提供科学、准确、实时的统计数据，建立合理的管理系统和科学决策辅助系统。

2、应用层信息化项目建设

应用层主要是各种应用系统或业务系统，组成企业的管理信息有经营、财务、人事等类别，由于企业已建立了财务、供应链管理系统，因此，公司应用系统还可以考虑以下几个系统。

1、人力资源管理系统（HR）：包括建立起规范的员工基本信息，考勤信息，工作调整信息，培训信息，实现灵活、完善的员工档案管理，使管理人员及时准确动态地掌握公司员工信息，为合理调整人员、培训人员、选拔人员提供准确信息。

2、办公自动化管理（OA）：包括收文、发文、审批、会议、个人办公管理、车辆管理等功能，实现网上办公、网上审批，实现审批流程动态配置。

3、企业外部网站：建立一个对外宣传和服务的网站，一方面宣传企业，展示企业风采和形象，另一方面通过网络这个媒体向公众提供一系列服务，如政策法规发布、公司信息发布等，还可以在公众与公司之间建立一个互动交流的平台。

4、辅助决策：通过各业务系统产生的基础数据，管理系统产生的统计、汇

总数据，以及EIP提供的综合查询功能，根据一定的数学模型，为领导层提供有效的分析、决策数据。

5、其他具有企业特色的、必须定制的系统。

按照我们的总体规划及逻辑结构，上面几个系统不一定要求一次完成，可以根据企业总体发展规划、发展阶段、资金投入等因素，逐步建立。

3、系统安全规划

影响系统安全的有下面四个因素：

网络设备种类繁多——当前使用的有各种各样的网络设备，从Windows NT和UNIX 服务器到防火墙、路由器和Web服务器，每种设备均有其独特的安全状况和保密功能。

访问方式的多样化——一般来说，您的网络环境存在多种进出方式，许多拔号登录点以及新的Internet访问方式可能会使安全策略的设立复杂化。

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网络的不断变化——网络不是静态的，一直都处于发展变化中。启用新的硬件设备和操作系统，实施新的应用程序和Web服务器时，安全配置也不尽相同。

用户专业知识的缺乏——由于所拥有的对网络进行有效保护的专业知识有限，是造成安全缺口最为主要的一点。

基于以上分析，我们规划了一个四层的层次式网络安全模型，层次式安全模型是一个动态调节网络安全策略、自动响应保护的反馈防范体系，它实时监控、捕获网络中任何安全漏洞、入侵信息，对可疑或攻击行为采取告警、拦截等方式，将不安全因素消除在萌芽状态中，见下图。

第一层：防火墙，该层主要功能是对任何访问网络的外部行为进行认证，同时最大限度的对外部网络屏蔽信息、结构和运行状态，对未经授权的用户予以限制。

第二层：病毒防护系统，该层主要作用是对通过第一层限制的外部访问者进行全网范围的病毒检测和病毒查杀。

第三层：数据备份，该层是对网络内各种数据进行搜集，并按规定定期进行备份，避免一旦重大事故发生而造成的资源损失。

第四层：软件控制，该层通过应用系统的软件来控制安全访问，如安全控制组件、自定义的用户安全策略、用户身份认证、访问控制授权等方式方法，保证只有授权用户才可访问授权信息，防止信息泄露。

4、数据库的转储、备份与清理规划

业务开展将产生数以百计的种类数据，因此，为描述方便，我们将数据分为基础数据和业务数据两大类，其中，基础数据包括客户资料、供应商信息和商品信息等，由业务人员录入的基本数据；业务数据包括是指系统处理并产生数据，如订单、库单、分析表、统计表、各种报表等。根据数据的重要性、产生的频度、要求保留时间的长短，我们针对不同的数据采取不同的备份与清理规划，具体如下表：

数据库的转储、备份与清理规划

5、信息化建设的定位及系统特点

IT组织不应仅限于信息技术的服务支撑职能，IT组织需要展示其支持业务目标的能力，未来应该成为公司各个业务部门的合作伙伴。IT价值通过参与业务战略的理解和提供配合业务战略的IT项目规划，并提供专业的技术、技能、平台、和服务进行体现。

行业领导

提高市场占有率IT 为合作伙伴型, IT需要展示支持业务目，价值通过在IT 项目中展示技术、技能、项目规划，并作为对IT 满意度的衡量因素。提高业务部门绩效为应用方案提供者, 其价值为能否通过, 但业IT 能否提供最优服务来改进流程效益。

成本不参与业务部门的短期和战略规划能力发展 IT信息化系统需要具有以下特点：

统一管理。建立在统一的信息化平台上，有统一的参数设置与管理、用户管理、权限管理和日志管理，所有系统管理都是可配置、可修改的，适应企业不同时期的需要。

系统开放。EIP提供了一系列的接口、组件，以供各业务系统选用，以保持系统的开放性。同时，在必要的时候，可以为第三方厂商提供标准数据接口。

实用性强，操作简单。各业务系统从重复而繁琐的权限管理中解脱出来，更加关注业务细节、专业要求和用户要求，产品更加实用、好用。

高度数据集成，节省存储空间。服务于两个或多个应用程序的数据，全部设计成共享数据，实现“一次录入，到处使用”。

贴近用户需求，符合行业特色。在各种操作界面、提示、模块设置都符合行业规范。

四、IT基础平台要求

为顺应信息时代计算机飞速发展的潮流，网络建设将采用先进的Internet技术和标准来为公司构建一个企业内部网。网络的建设还将采用先进的冗余备份技术和完善的系统管理技术，不仅可以满足企业现时的工作需要，并且具有很强的系统升级能力，从而为企业成功迈向现代化供水行业提供计算机网络管理解决方案。

网络总体上说是一个层次化的体系结构，如下图所示：

网络平台是公司应用运行的基础，包括局域网和广域网。网络操作服务平台的基础是局域网络和TCP/IP协议集。为实现全网的网络管理，公司网络采用SNMP网管操作平台。为确保网络的安全，实现网络连接及隔离，采用防火墙等安全措施。网络应用支持与开发工具包括网络服务功能、外部资源连接、以及应用系统开发工具等组成部份。网络服务功能包括信息查询、发布等，支持电子邮件、域名服务、文件传输服务。外部资源连接的功能是实现WEB服务与企业管理信息数

据库的互连。系统开发工具是开发基于公司网络的多种应用软件系统的开发工具，包括系统互连、面向对象的多种网络应用开发工具。网络的应用系统就是前面规划的应用系统。公司网络的建设是一项十分庞大的系统工程，从总体上而言，共包括“网络平台、服务平台、应用系统、网管系统和安全体系”五大组成部分。

五、实施规划

根据前面总体规划及逻辑结构，以及系统建设的主要内容，企业信息化建设不是短期内完成的，必须分期、分步实施，遵循“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的方针，因此，整个信息化工程准备分三期完成。

第一期建设以整合已有系统、完成信息化基础建设为主要目标。主要完成网络系统、数据库升级、企业信息化平台（EIP）、OA办公系统这几个系统的建设与整合。这样，前期投资中产生的应用和数据、安装的设备和网络都可得到有效利用，同时也为二、三期工程建立了一个完整、开放的基础平台。

第二期建设以加强信息化建设、提高服务和管理水平为主要目标。主要完成人力资源管理（HR）、内控管理系统的建设，尽量将公司的经营、设备、财务、服务等管理信息基本纳入信息化工程，基础管理数据得到共享，减少管理过程中汇总、统计的环节，为管理层提供快捷、详尽、准确的数据，为公众提供更优质的服务。

第三期建设提高工作效率、优化调度为目标。主要完成办公自动化提升、辅助决策这几个系统的建设，以及其他具有企业特色的系统的建设，同时完成一二期工程的继续优化。使经营有了更高、更新、更全的扩展，业务与系统紧密结合相辅相成，使经营、管理上了一个新台阶。

信息化企业建设方案 [篇2]

一、信息化建设规划

公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。

公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。

为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序，逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。

根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统，实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价软件作为业务应用，但均为桌面系统，尚未做到联

网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任何针对性的应用。因此，公司的信息化可初步分为几大部分：

(一)企业级办公自动化系统（OA）

建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。

OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求

公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点：

(1)落实管理制度、工作流程自动化

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、

各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。

(2)知识文档自动化管理的自动化

使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

(3)信息发布平台

内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

(4)内部通讯平台

建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

(5)辅助办公

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。

(6)信息集成

在公司内部，已存或将要建立一系列的专业业务管理系统，如财务、造价、项目管理等。办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效

的获得整体的信息，提高整体的反应速度。

(7)实现分布式办公

就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。公司的项目和分支机构分布面越来越广，距离越来越分散，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

（二）人力资源管理系统

由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用，通过建立人力资源管理系统，公司可以借由此系统，将人力资源运用到最佳经济效益。

人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配臵、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。

（三）项目管理系统

随着行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时，企业本身管理费用居高不下，因此要求开展项目操作成本控制。而且，在公司规模扩张，人员快速增加的情况下，逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要：总部职能弱化、以包代管，未能发挥公司的规模效益，诸如，资金、物资采购、分包等，因此

要求梳理总公司管理结构，提升业务链上游竞争力。

通过项目管理系统的建立，构建总公司项目管理层级体系，彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。同时，逐步解决项目管理中存在的一些问题：

1.项目多且分散，开户众多，资金管理相对混乱，如何及时掌握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量？

2.如何发挥总公司资金的规模效益，降低资金的使用成本；

3.如何减少企业内部交易而产生的不必要的资金流动；

4.垫资较多，资金积压严重，回款不及时如何维持现金流动的均衡性，防止支付危机

5.如何动态核算工程项目占用公司的利息，以及内部拆借的利息；

6.如何有效控制下属企业资金的体外循环，盘活集团资金使用。

总而言之，工程建设项目是公司生存和发展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命线。工程项目管理能力是施工企业管理之命脉，它创造了施工企业的价值，一切能力都是为了服务于工程项目管理能力。因此，项目管理是公司信息化建设的核心模块。

综上分析，项目管理信息化的核心需求是：

建立企业的决策指挥中心，及时掌握项目生产状态，对公司人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调

度，以数据为依据，有效做出决策指令，最大程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势，提高决策效力；建立企业的多项目管理平台，实现“企业集约化管理”和“项目精细化管理”的和谐统一，有效控制项目建造成本，提高公司整体经营收益；对于单项目管理，进一步规范并优化项目管理流程，做到“有计划可依，有过程可控，有监控可循，有整改可鉴，有改进可用”，实现 PDCA 闭环管理。

建立企业的风险监控中心，加强异常和重大事项的监控与反馈机制，帮助公司更有效地各种经营风险进行监控，及时预警并采取规避措施，降低公司整体运营风险。

二、建设模式

为更好地获得专业的IT服务，获得各个领域最优秀的软件，同时最好地满足公司的信息化要求，建议采用IT总包的建设模式。将公司的信息化工作整体交由一家有实力的专业服务商进行项目总包，由其完成公司整体信息化方案的设计和实施。

从过程上，应考虑整体规划、分步实施、平台先行的原则。平台先行有利于信息化各系统的集成整合，也可通过平台最好地实现管理层与作业层分离，又保证信息的无障碍沟通。整体规划、分步实施则是保障信息化工作少走弯路，并最大限度地保护公司信息化方面的投资的有效措施。

一个能为企业发挥巨大价值的系统，就像盖一栋美观、实用、质量过硬的房子，必须要有完整的设计图，必须要先打好基础。体现在信息化中总体规划和实施路线就是设计

图，而企业协同工作平台就是基础。

三、实施步骤

根据前期的调研，公司信息化建设需要以下步骤进行是时候：

（一）项目准备阶段

这一阶段主要完成信息化项目建设规划，选择IT总包服务商，确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分年度预算以及项目实施的总体规模和分年度规模。

设立公司内的项目实施领导机构、工作机构，进行公司内的组织准备和人力、财务和物资的准备。

（二）需求调研、编写解决方案