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员工住退休审批流程
文件编号:
1目的
本文件规定了××农村银行(以下简称“本行”)员工退休审批工作的流程和控制要点,旨在规范员工退休审批管理,为本行员工依法正常退休提供制度保障。
2适用范围
本文件适用于本行劳动合同制员工。
3定义、缩写与分类
3.1定义
员工退休审批:是指本行依据国家有关规定,对届满法定退休年龄或因工、因病致残完全丧失劳动能力(或部分丧失劳动能力)的人员,协助社保经办机构正常办理员工退出工作岗位的各种手续。
3.2缩写
无
3.3分类
员工退休审批按参保类型不同,可分为参保省行业统筹退休审批和参保地方统筹退休审批。
1)省行业统筹退休审批:是指在省社保局参加行业统筹基本养老保险人员,由省社保局办理退休审批手续;
2)地方统筹退休审批:是指在本行当地社保经办机构参加地方统筹基本养老保险人员,由地方社保局办理退休审批手续。
4职责与权限
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文件编号:
5原则与基本规定
5.1原则
1)到龄退休原则:本行员工达到法定退休年龄,必须办理退休手续,无故不得提前或延迟退休。
2)实事求是原则:本行办理员工退休申报审批工作,应坚持实事求是原则,不得故意虚报员工退休资料、隐瞒不报到龄退休人员。
5.2基本规定
1)本行员工申报退休的日常管理工作由人力资源部门负责。
2)本行在省行业统筹参保员工的退休申报工作,由省联社人力资源处统一组织集中审核申报,按照省社保局有关规定要求办理退休审批手续;在地方统筹参保员工的退休申报工作,由本行人力资源部门按地方社保经办机构有关规定要求办理退休审批手续。
3)本行男职工满60周岁,女职工满50周岁(管理岗位工作女职工满55周岁),办理到龄退休手续;本行管理岗位职工是指现任领导班子成员(不含已经退出领导班子的原领导班子成员),除此之外皆属业务岗位职工。
4)本行在省统筹参保职工,因病或非因工负伤丧失劳动能力需提前退休的,经省
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级以上劳动部门鉴定为丧失劳动能力并符合提前退休其他条件的,可以申报提前退休;本行在地方统筹参保职工因病或非因工负伤丧失劳动能力需提前退休的,按地方社保有关规定执行。
5)本行应加强对员工人事档案的日常管理,并确定专人负责员工人事档案的资料收集、整理、归档和员工基础信息登记造册工作,对因工作疏忽造成职工未能正常办理退休的,将追究有关人员责任。
6)本行在办理员工退休申报审批工作中,依据国家有关规定,对员工人事档案中参工时间、工龄、年龄、档案工资等基础信息的核定,一律以个人档案最早原始记载为准,原则上后补材料及各种证明不予认可。
7)本行员工对个人退休信息审核有异议的,应在规定时间内按照谁主张谁举证的原则,进一步补充、完善有关资料报社保经办机构重新审核认定,员工本人对举证资料的真实性负责,员工有异议但在规定时间内不能提供有力资料佐证的,应以社保经办机构认定为准。
8)本行应将经社保经办机构最终审核认定的个人退休基础资料按规定予以公示,在公示期内无异议,或有异议但在规定时间内无法重新举证的,均视为已经职工确认。
9)本行经批复同意退休人员,应自达到退休年龄的当月办理次月停发工资、终止缴纳各项保险手续,并自次月从社保部门开始领取养老金。
10)其他规定:
a)本行在职工达到退休年龄三个月前应完成对职工有关重要工作事项的审计工作,进行责任认定,落实经济责任追究保全制度,并不再安排职工从事具体工作事项;
b)本行在职工达到退休年龄一个星期前应组织完成各项工作交接和办公物品移交等事项;
c)本行应积极协助退休人员办理个人住房公积金等相关资金的支取手续。
6流程描述与控制要求
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7检查监督
8附件
无
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员工住退休审批流程 [篇2]
一、市社保局审批退休的范围
1、市属企业参保职工到达法定正常退休年龄的人员;
2、部、省属企业参加杭州市基本养老保险单位参保职工到达法定正常退休年龄的人员;
3、市属机关事业单位编制外参保职工到达法定正常退休年龄的人员;
二、退休审批的条件
参加基本养老保险的上述人员,必须符合到达法定退休年龄,缴费满规定年限(“中人”10年,“新人”15年)两个条件,方可办理正常退休手续。
三、办理正常退休的审批程序
符合办理正常退休手续的人员,由单位填报《企业职工退休(退职)和基本养老金审批核定表》此表一式三份;《职工连续工龄视作缴费年限审批表》此表一式四份;
《杭州离退休(供养)人员养老金社会化发放申请表》一式两联,经企事业单位主管部门审核盖章后,报市社保局审计调研室审批。
四、办理正常退休手续需携带的材料
1、职工本人档案;
2、职工养老保险手册;
3、身份证复印件;
4、企事业单位女职工的劳动合同(男职工则不需提供);
5、办理政策性补缴需延迟领取基本养老保险金人员,需提供《延期领取基本养老保险金协议书》。
五、报批时间
退休人员的审批材料在到龄之月填报,经审计调研室审核盖章后,于次月3日前报送大厅养老待遇业务窗口
六、退休人员人事档案需要移交社会化管理者
到杭州市退管中心一科办理相关手续(拱墅区湖州街158号)联系电话:88024492
需携带资料:户口本复印件加盖公章、档案移交名册表加盖公章、企业退休人员社会化管理信息表、身份证复印件加盖公章、《杭州市企业退休人员社会化管理服务协议书》盖章。另外支付管理费用(190元/年,交至满75周岁为止)企业单位缴税在各区的可领取一份说明至缴税所在区的财政局盖章免支付此费用。
办理完毕后领取《企业退休人员人事档案关系移交通知单》及各类表格的复印件。
七、企业退休人员的党组织关系转移
由企业单位开具介绍信至现单位所在组织部办理转出手续,组织部开出联系函至员工户籍地所在的区组织部加盖印章一并交到户籍所在的街道党支部
八、领取退休证之后由所在单位加盖印章后到杭州市社保大楼一号楼3号窗口加盖钢印交给职工本人即可。
九、医疗保险缴费年限满足退休条件者,无需单独办理,退休手续办
理完毕之后即可享受退休职工医疗保险待遇。
缴费年限不足退休条件者需到杭州市医保窗口办理相关手续(中河中路248号)
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