村级档案创建工作汇报

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村级档案创建工作汇报

村级档案工作是农业和农村工作中一项必不可少的基础性工作，提高和规范村级档案工作，对于促进农村发展与稳定，推进社会主义新农村建设具有十分重要意义。**乡档案示范村创建工作在乡党委、乡政府的正确领导下，在区档案局等部门的大力支持和帮助下，取得了一定成绩，现将有关情况汇报如下：

村级档案创建工作汇报

一、主要作法

1.明确目标，责任落实。乡党委、乡政府确定7个示范村、7个合格村的目标任务，成立了创建工作领导小组和办公室，将村级档案工作纳入年度工作目标考核；将创建任务下达到各行政村，明确第一责任人和直接责任人，确保在9月底以前完成工作任务。

2.加大投入，改善条件。去年以来，各村投入资金11万元用于档案管理，全乡有9个村安装密集架108节，并配备了电脑、除湿机、专用检索柜及实物陈列柜，为村级档案规范化管理奠定了物质基础。乡政府发文对通过示范村、合格村验收的，与区财政同比配套奖励。

3.落实待遇，聘请外援。考虑到创建工作是一项突击性工作，有关人员误工时间长，特规定对村级档案员及相关人员的加班费由村委会拟定方案，提交村民主理财小组审核后酌情解决，原则上不超过村书记1个月基本工资；同时，聘

请专业人员和回乡大学生协助进行电子表格录入等工作，确保按质按量按时完成。

4.加强培训，现场指导。一是请区档案局对村级档案员进行示范村（合格村）创建业务培训，组织人员在**坪村进行现场讲解；二是建立“**乡档案群”，将各种文件、表册、信息发布在群的文件中方便各村下载，编辑《关于村级档案示范村（合格村）创建活动档案整理中有关具体问题的说明》、《**乡档案示范村创建工作任务分解表》，整理各门类归档章、脊背、电子表格发布在群文件中，同时，将各村在工作中出现的问题直接用图片发布在群中供各村学习，及时纠正错误。三是根据每个村的不同进度，分别到各村进行现场指导，帮助完成一个年度文书档案和一种专业档案的分类、编号和电子表格录入，帮助各村整理概况和各年度大事记。

5.统一订购，节约费用。根据各村的需要为各村代购除湿机和全部档案装具，提供陈列柜定制基本价格和有关人员信息，节约了物资采购费用和村干部的时间。

二、工作进展及下一步工作安排

（一）工作进展

全乡16个行政村有独立档案室的14个村，两个村办公楼在建；9个村安装密集架共108列，总投资11万元；14个村已购置除湿机，7个示范村完成陈列柜的定制计划，14个村档案装具全部到位。

7个示范村、7个合格村的创建工作已全部展开，各村成立了创建工作领导小组和工作专班，落实了工作人员和电脑操作人员；至8月初，**坪村、大水田村工作进展较快，

已进入专业档案录入阶段，部分村因为8月7日的重大灾情进展较慢。

（二）下一步工作安排

8月中旬，将对各村档案示范村创建工作进行一次督办检查，完善相关工作，督办设施设备，进一步加强业务指导和后期服务，确保创建工作按计划进行。9月，将组织有关人员对示范村进行预验收，对合格村进行实质性验收。

三、存在的问题

一是档案资料收集不齐全。一些村涉及民生的经济合同、劳动就业等方面的“以我为主体”的文件材料收集不够不全，很多请示、报告、统计表上报后没有留存，很多文件进入了专业档案，照片、音像、实物、光盘等特殊载体档案的收集很少；而一事一议、普法及五个基本、七个体系中的没有存档价值的东西太多。

二是硬件投入不足。个别村没有独立的档案库房，由于投入较高（一般需4万元左右），部分村没有配备密集架、除湿机、空调等设备，部分村缺乏电脑、打印机等档案管理电子设备。

三是村级档案整理太复杂。一是文书档案分类太细；二是归档章型号太复杂，位置不一，非专业人员听不懂；三是专业档案目录号使用拼音字母代替中文使很多村干部弄不明白，看不懂。

村级档案创建工作汇报 [篇2]

在上级业务部门的正确领导和大力支持下，我镇认真贯彻落实国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，紧紧围绕深化农村改革，促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心，始终坚持“抓好农村档案工作，服务新型社会主义新农村建设”的指导思想，狠抓了农业和农村档案工作，规范了农村档案。强化档案工作的组织管理、阵地建设和业务人员培训，农业和农村档案工作得到了健康发展。现将我镇新农村建设档案工作的主要情况汇报如下：

一、档案创建基本情况：

1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我镇档案室现有专用库房壹间，面积60平方米，另设有办公室、实物成列室、阅文室各一间，铁皮档案柜10组、目录柜1组等。配备了灭火器、空调机、扫描仪、防磁柜、干湿温度计、复印机、照相机、微机等设备，门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。全镇11个村1个居委会均设立了档案室，配备了档案柜。

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2、档案资料情况。档案室原有文书档案（2015年以前档案）1886卷，装订文书档案1109件，专业档案76卷，照片档案536张，声像档案53盘，实物档案165件，科技档案4卷，资料542

册，编研资料5种。通过一年来的工作新增文书档案817卷（其中综合类303卷，组织人事类154卷，科教文体类48卷，政法类76卷，经济工作类175卷，农村工作类61卷），照片档案41卷，实物档案27卷。全镇12个村（社区）共建立文书档案390卷，照片档案410卷，实物档案144卷。

3、档案管理情况。建立了书记、镇长亲自抓，分管领导督促抓，办公室主任具体负责，专职档案员具体抓，兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划，完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度，配备有档案专用库房和现代化装备，对库存档案全部录入了微机，实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。

二、主要做法

（一）加强组织领导。

镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作，为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》和市档案局有关档案管理工作要求，研究进一步加强我镇新农村建设档案工作，镇政府专门研究出台了《崔家坝镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，成立了以镇委副书记、常务副镇长为组长，分管领导镇委委员、副镇长为副组长，镇直相关单位负责人以及各村（社区）书记为成员的领导小组，负责档案工作的领导和组织协调。召开了全镇农村档案工作会。安排部署我镇新农村建设档案工作，明确了我镇

做好档案工作的目标任务和原则，要求各涉农部门、各村（社区）要在党委政府的统一领导下加强协调配合，依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查，形成合力，齐抓共管，共同推进新农村建设档案工作。

（二）创新工作机制。

一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各项规章制度。制定和完善了《档案工作人员岗位责任制》，《档案保管制度》，《档案保密制度》，《档案查阅制度》，《档案统计制度》，《档案移交制度》，《档案销毁制度》，《档案立卷归档制度》八项制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳入综合目标考核验收体系之中。加强镇村档案的规范化管理，制定实施档案管理规范化标准和目标考核细则，推进镇级档案管理的规范化、制度化和现代化，切实提高镇、村级档案管理水平。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定。依法搞好社会主义新农村建设档案工作。

（三）落实保障措施

一是人员保障。在镇档案工作领导小组的统一协调下，镇组建了档案创建工作专班，抽调党政综合办公室人员和镇档案管理人员组成工作专班逐村进行指导，统一进行装订、登记、整理，确保标准统一。二是经费保障。为规范村级档案管理，镇政府投入资金近15万元，给各村（社区）统一购置配备了铁皮档案柜、

荣誉陈列柜、档案夹、文件袋等相关设备设施。督促各村（社区）做好档案管理工作，我镇12个村（社区）均建立了村级档案室，室内档案整理规范，有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

（四）强化宣传引导

结合新农村建设工作的实际，不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例，采取多种形式，利用会议、张贴标语、悬挂横幅等形式，广开宣传渠道，提高镇、村干部的档案意识，推动新农村建设档案工作健康发展。

村级档案创建工作汇报 [篇3]

农业和农村档案是农业发展历程、农村各项工作和农民生产、生活的真实记录，做好农业和农村工作，离不开档案工作的服务与配合。村级档案反映了不同历史时期村内各项工作的开展情况，也是搞好村各项事业不可缺少的一项重要基础性工作。随着社会进步发展，村级各项事业也逐步发展，村级历史资料对现实实际工作的重要意义。因为村级档案是行政村历史和发展的真实记录，反映了农民生产生活和村务活动的基本面貌，建立和健全村级档案工作，对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有十分重要的意义。

开展行政村示范档案室创建活动，是档案工作为社会主义新农村建设服务的重要载体。在新农村建设过程中，各级部门对村级管理的要求越来越高，而要使村级管理步入规范化、制度化，健全村级基础档案、强化村级档案管理，大力推进行政村档案规范化建设现对照《宜兴市行政村（社区）档案工作业务建设标准》，将----村在创建市级行政村示范档案室的工作汇报如下：

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一、领导重视

加大村级档案管理的力度，把档案管理工作纳入重要的议事日程。根据村三套班子研究决定，塘桥村成立了档案工作领导小组，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真安排和部署，促进工作的落实。 1、加强组织建设。进一步明确由支部书记任组长的村级档案管理领导小组，明确了1名素质好、懂业务的同志任档案室负责人，并且充实了2名兼职档案人员（其中1人能使用计算机），组成3人档案工作小组。 2、加强档案管理制度建设。档案工作业务专业性很强，现在上级以及为实际工作服务的要求也很高，现在村干部的更换调动也比以前更频繁，所以要搞好村级档案必须要有一套规章制度来规范约束，使村级档案不因领导的变动而受影响。为严格档案管理，----村根据要求，以《宜兴市行政村（社区）档案工作业务建设标准》为依据，结合本村档案管理工作的实际，相继制定了《行政村文件材料立卷归档制度》、《行政村档案保管制度》、《行政村档案保密制度》、《行政村档案鉴定销毁制度》等相关制度，并将《行政村档案利用制度》、《档案人员岗位责任制》上墙，明确了档案管理员的职责和纪律，并在今后不继加以健全和完善。 3、做好宣传工作。村工作人员以前对档案工作比较陌生。为此---村组织学习了《档案法》、《档案法实施办法》和《宜兴市行政村（社区）档案工作业务建

设标准》，从而增强了村班子人员的档案管理概念，档案管理意识明显加强，提高了村干部的档案管理水平。并在公开栏张贴宣传档案法规等资料。

二、软硬件设施建设

在软件上，一方面请上级档案管理部分人员来帮助进行业务指导，另一方面把本村的档案管理人员送出去培训，其档案管理人员能尽快熟悉档案业务，把本村的档案业务基础建立起来，再逐步使档案管理工作纳入规范化管理。再硬件上，做到经费有保障，配备了符合档案保管条件的专用库房，并安装了防盗、防火、防光等设施，添置了档案柜，查档接待桌椅等一系列档案用具。

三、加强档案科学管理

1、定期做好归档工作。从实际出发，发动村干部对原有积存、散存材料进行全面的清理和收集。在材料归档范围上，认真执行《宜兴市行政村（社区）档案工作业务建设标准》，同时根据档案服务新农村建设工作的要求不断充实和调整，及时整理归档了有关新农村建设的相关公文、会议记录、图表等工作资料。村里还收集了包括村党组织、村民委员会等村级组织的会议记录、财务收支等各项事业的工作材料。争取档案管理达到“四有”标准，并在其基础上制定行政村档案规范化建设计划，大力推进行政村档案规范化建设。（现有档案数量、包括合并村以前各村的档案情况）

2、科学分类、各种门类和载体的档案完整及时归档档案室建立了由文书档案、会计档案、特殊载体档案（实物档案、介质档案）三类档案组成的分类方案。同时编制了文书档案目录和会计档案目录。

四、不断推进档案工作的实际应用

1、村档案室根据现有档案编写了村大事记、基础数字汇编、利用效果实例选编等材料。

2、村档案室应用计算机管理系统进行档案管理和检索的工作已经启动。

3、除确需保密的档案外，村档案室随时向村民提供查阅档案服务，并做好查借登记。

4、村级档案工作规范化推动了其他工作，村干部的法制意识进一步加强，都懂得了办事要依法办事，讲证据，村的造桥、铺路、高建设项目等形成的文字材料、正规合同资料等都及时进入档案室并且在为以后的工作服务。村建好了档案室，对实行村务公开，财务公开，民主管理十分有利，群众来村里了解涉及自己的事查阅档案就行了，上级来检查，看了档案也就一目了然。村级档案管理实施了规范化建设，经过半年多来的档案规范化管理工作，在档案设施建设、档案案卷存档，确实为今后档案案卷查阅提供了方便。村级档案规范化建设虽然取得一定的成绩，但与上级的要求还有一定的差距，同时希望上级领导的

检查指导，指出存在的问题，在今后的工作中不断完善，提高对村级档案规范化管理工作，为建设社全主义新农村提供更好的服务。

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