村级档案工作汇报
今年来,在县委县政府的正确指导下,在县档案局领导的关心和指导下,镇委、镇政府提高了对搞好村级建档工作的重要性的认识,加强档案管理工作力度,使我镇的村级建档工作从无到有、从小到大、从无序到规范。在镇、村及各单位的高度重视下,全镇村级建档工作顺利开展,至8月底,全镇14个村(社区)居委会全面完成了村级建档任务。我们的做法是:

一、思想认识到位。认真学习《档案法》、《广东省乡(镇)档案管理办法》及上级档案工作的文件,提高对搞好村级档案管理重要性的认识。
二、领导到位。把村级建档工作列入镇委镇政府的工作议事日程,切实加强对村级档案工作的领导。
在工作中,把档案管理工作列入镇委镇政府的工作议事日程,作了专门的部署。一是成立镇村级建档工作领导小组,由一名副镇长任组长;二是配置人员加强村级建档工作,镇指定专人负责指导各村文件的传阅、收集、归档工作,协助村干部收集归档材料,同时,各村也相应成立了档案工作领导小组和配备了档案员,使村级档案管理工作逐步走入正轨。
三、落实到位,镇先后多次召开了各落村组长和各村档案员会议,布置落实我镇的村级建档工作,要求各村按村
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档案“六有”的要求有计划、有步骤地开展。同时加大对村级建档工作的投入,各村建档所需的一切开支都由镇政府统一列支,减轻了各村的经济负担,促进了村级建档工作的开展。
我镇的村级建档工作虽然取得了阶段性成果,但离上级的要求仍有一段差距。今后,我们要进一步加大,档案管理工作力度,更好地为我镇的各项工作服务。
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村级档案工作汇报 [篇2]
农村档案信息真实地记录了农村经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设的全过程,加强村级档案建设为社会主义新农村建设服务是农业和农村档案工作的主题和长期任务。在加强村级档案管理过程中,我乡按照县委、县政府《关于加强全县村级档案规范化管理的意见》的文件精神,扎实有效地开展了村级档案工作,做了一些工作,获得了一些进展。
一、领导重视,部门配合,齐抓共管
农村档案工作是一项系统工程,做好农村档案工作需要各有关部门的密切配合,通力合作。乡党委、政府高度重视支持村级档案建设工作。一是成立了以乡党委副书记为组长,分管领导为副组长,各驻村干部为成员的领导小组。负责全乡的村级档案建设工作。二是组织乡政府全体干部职工召开了农村档案建设工作会,安排部署了我乡农村档案建设工作,明确了我乡下一步做好村级档案工作的目标任务和原则,要求各相关部门、各村要在党委政府的领导下加强协调配合,依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查,形成合力,齐抓共管,共同推进村级档案建设工作。
二、我乡村级档案现状
农村的档案工作一直以来都处于档案工作的薄弱环节。为做好我乡村级档案建设工作,我乡多次组织相关人员对各村的情况进行摸底,旨在了解各村档案保存的存放和保存状况等方面的情况,通过听取个村主要负责人的情况介绍,及驻村干部现场实际查看,全面掌握各村档案工作的情况。
我乡是由1995年撤区并乡时与原xx乡合并而成,现有23个行政村,177个村民小组。档案的保存和存放情况较为复杂。一是部分由原xx乡交接过来的档案存放于乡政府档案室,直接村档乡管,保存比较完好,但是并不齐全。二是由各村保存的档案多存放于村活动室或者村主要负责人手中,缺少散失的情况比较普遍。
三、建立创新的工作机制,确保村级档案建设工作顺利进行
(一)做好村级基础档案建设。
积极做好各村村务公开、信息统计、农村科技、林权改革、农村低保等领域的档案工作。在有条件的村建立专门的档案室,购置档案存放设备。由于各村对各类档案的存放和保存意识不强,缺少遗失现象普遍存在,在做好各类档案整理的同时,加大力度做好散失档案的追回和补充工作。
(二)强化档案宣传,增强档案意识。
做好农村档案工作,不仅要措施到位,宣传工作也必须到位。一是在各村宣传利用档案解决实际问题的典型事例,宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式,利用张贴栏、横幅各种媒介,广开宣传渠道,提高乡、村两级干部职工的档案意识。二是加强行政推动作用,把档案工作纳入总体考核。强化各村对档案建设的意识。
(三)坚持依法治档,加强村级档案建设工作的规范化建设。
认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及村级档案建设工作的各项规定,建立完善有效的村级档案建设工作的执法监督机制和保障措施,依法搞好村级档案建设工作。尤其是加强村级档案的规范化管理,制定实施村级档案规范化标准和目标考核体系,以点带面推进村级档案管理的规范化、制度化和现代化,切实提高乡、村级档案管理水平。
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我乡村级档案管理工作尽管取得了一些进展,但离上级的要求还有很大差距,主要表现在:一是各村级档案建设上存在资金缺口,各村档案室建设和相关配套设备的配备存在难度,档案的存放情况亟待改善。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训,建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档乡管的资料完整、管理规范外,各村涉及民生、生产统计等方面的资料还存在管理分散等现象。
村级档案工作汇报 [篇3]
开展行政村示范档案室创建活动,是档案工作为社会主义新农村建设服务的重要载体。在新农村建设过程中,各级部门对村级管理的要求越来越高,而要使村级管理步入规范化、制度化, 健全村级基础档案、强化村级档案管理,大力推进行政村档案规范化建设 现对照《宜兴市行政村(社区)档案工作业务建设标准》,将----村在创建市级行政村示范档案室的工作汇报如下:
一、领导重视
加大村级档案管理的力度,把档案管理工作纳入重要的议事日程。根据村三套班子研究决定,塘桥村成立了档案工作领导小组,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真安排和部署,促进工作的落实。 1、加强组织建设。进一步明确由支部书记任组长的村级档案管理领导小组,明确了1名素质好、懂业务的同志任档案室负责人,并且充实了2名兼职档案人员(其中1人能使用计算机),组成3人档案工作小组。 2、加强档案管理制度建设。档案工作业务专业性很强,现在上级以及为实际工作服务的要求也很高,现在村干部的更换调动也比以前更频繁,所以要搞好村级档案必须要有一套规章制度来规范约束,使村级档案不因领导的变动而受影响。为严格档案管理,----村根据要求,以《宜兴市行政村(社区)档案工作业务建设标准》为依据,结合本村档案管理工作的实际,相继制定了《行政村文件材料立卷归档制度》、《行政村档案保管制度》、《行政村档案保密制度》、《行政村档案鉴定销毁制度》等相关制度,并将《行政村档案利用制度》、《档案人员岗位责任制》上墙,明确了档案管理员的职责和纪律,并在今后不继加以健全和完善。 3、做好宣传工作。村工作人员以前对档案工作比较陌生。为此---村组织学习了《档案法》、《档案法实施办法》和《宜兴市行政村(社区)档案工作业务建
设标准》,从而增强了村班子人员的档案管理概念,档案管理意识明显加强,提高了村干部的档案管理水平。并在公开栏张贴宣传档案法规等资料。
二、软硬件设施建设
在软件上,一方面请上级档案管理部分人员来帮助进行业务指导,另一方面把本村的档案管理人员送出去培训,其档案管理人员能尽快熟悉档案业务,把本村的档案业务基础建立起来,再逐步使档案管理工作纳入规范化管理。再硬件上,做到经费有保障,配备了符合档案保管条件的专用库房,并安装了防盗、防火、防光等设施,添置了档案柜,查档接待桌椅等一系列档案用具。
三、加强档案科学管理
1、定期做好归档工作。从实际出发,发动村干部对原有积存、散存材料进行全面的清理和收集。在材料归档范围上,认真执行《宜兴市行政村(社区)档案工作业务建设标准》,同时根据档案服务新农村建设工作的要求不断充实和调整,及时整理归档了有关新农村建设的相关公文、会议记录、图表等工作资料。村里还收集了包括村党组织、村民委员会等村级组织的会议记录、财务收支等各项事业的工作材料。争取档案管理达到“四有”标准,并在其基础上制定行政村档案规范化建设计划,大力推进行政村档案规范化建设。(现有档案数量、包括合并村以前各村的档案情况)
2、科学分类、各种门类和载体的档案完整及时归档 档案室建立了由文书档案、会计档案、特殊载体档案(实物档案、介质档案)三类档案组成的分类方案。同时编制了文书档案目录和会计档案目录。
四、不断推进档案工作的实际应用
1、村档案室根据现有档案编写了村大事记、基础数字汇编、利用效果实例选编等材料。
2、村档案室应用计算机管理系统进行档案管理和检索的工作已经启动。
3、除确需保密的档案外,村档案室随时向村民提供查阅档案服务,并做好查借登记。
4、村级档案工作规范化推动了其他工作,村干部的法制意识进一步加强,都懂得了办事要依法办事,讲证据,村的造桥、铺路、高建设项目等形成的文字材料、正规合同资料等都及时进入档案室并且在为以后的工作服务。村建好了档案室,对实行村务公开,财务公开,民主管理十分有利,群众来村里了解涉及自己的事查阅档案就行了,上级来检查,看了档案也就一目了然。 村级档案管理实施了规范化建设,经过半年多来的档案规范化管理工作,在档案设施建设、档案案卷存档,确实为今后档案案卷查阅提供了方便。村级档案规范化建设虽然取得一定的成绩,但与上级的要求还有一定的差距,同时希望上级领导的检查指导,指出存在的问题,在今后的工作中不断完善,提高对村级档案规范化管理工作,为建设社全主义新农村提供更好的服务。
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村级档案管理工作总结
我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
三、 抓好落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高。
村级档案工作汇报 [篇4]
在上级业务部门的正确领导和大力支持下,我镇认真贯彻落实国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,紧紧围绕深化农村改革,促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心,始终坚持“抓好农村档案工作,服务新型社会主义新农村建设”的指导思想,狠抓了农业和农村档案工作,规范了农村档案。强化档案工作的组织管理、阵地建设和业务人员培训,农业和农村档案工作得到了健康发展。现将我镇新农村建设档案工作的主要情况汇报如下:
一、档案创建基本情况:
1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我镇档案室现有专用库房壹间,面积60平方米,另设有办公室、实物成列室、阅文室各一间,铁皮档案柜10组、目录柜1组等。配备了灭火器、空调机、扫描仪、防磁柜、干湿温度计、复印机、照相机、微机等设备,门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。全镇11个村1个居委会均设立了档案室,配备了档案柜。
2、档案资料情况。档案室原有文书档案(2015年以前档案)1886卷,装订文书档案1109件,专业档案76卷,照片档案536张,声像档案53盘,实物档案165件,科技档案4卷,资料542
册,编研资料5种。通过一年来的工作新增文书档案817卷(其中综合类303卷,组织人事类154卷,科教文体类48卷,政法类76卷,经济工作类175卷,农村工作类61卷),照片档案41卷,实物档案27卷。全镇12个村(社区)共建立文书档案390卷,照片档案410卷,实物档案144卷。
3、档案管理情况。建立了书记、镇长亲自抓,分管领导督促抓,办公室主任具体负责,专职档案员具体抓,兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划,完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度,配备有档案专用库房和现代化装备,对库存档案全部录入了微机,实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。
二、主要做法
(一)加强组织领导。
镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作,为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》和市档案局有关档案管理工作要求,研究进一步加强我镇新农村建设档案工作,镇政府专门研究出台了《崔家坝镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,成立了以镇委副书记、常务副镇长为组长,分管领导镇委委员、副镇长为副组长,镇直相关单位负责人以及各村(社区)书记为成员的领导小组,负责档案工作的领导和组织协调。召开了全镇农村档案工作会。安排部署我镇新农村建设档案工作,明确了我镇
做好档案工作的目标任务和原则,要求各涉农部门、各村(社区)要在党委政府的统一领导下加强协调配合,依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查,形成合力,齐抓共管,共同推进新农村建设档案工作。
(二)创新工作机制。
一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各项规章制度。制定和完善了《档案工作人员岗位责任制》,《档案保管制度》,《档案保密制度》,《档案查阅制度》,《档案统计制度》,《档案移交制度》,《档案销毁制度》,《档案立卷归档制度》八项制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳入综合目标考核验收体系之中。加强镇村档案的规范化管理,制定实施档案管理规范化标准和目标考核细则,推进镇级档案管理的规范化、制度化和现代化,切实提高镇、村级档案管理水平。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定。依法搞好社会主义新农村建设档案工作。
(三)落实保障措施
一是人员保障。在镇档案工作领导小组的统一协调下,镇组建了档案创建工作专班,抽调党政综合办公室人员和镇档案管理人员组成工作专班逐村进行指导,统一进行装订、登记、整理,确保标准统一。二是经费保障。为规范村级档案管理,镇政府投入资金近15万元,给各村(社区)统一购置配备了铁皮档案柜、
荣誉陈列柜、档案夹、文件袋等相关设备设施。督促各村(社区)做好档案管理工作,我镇12个村(社区)均建立了村级档案室,室内档案整理规范,有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。
(四)强化宣传引导
结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,采取多种形式,利用会议、张贴标语、悬挂横幅等形式,广开宣传渠道,提高镇、村干部的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。
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