换届表彰大会策划书
一、活动背景：2015至2015年度，土建系团总支在书记周莉老师的带领下，副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下，突出，为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为团总支注入新鲜的血液，特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间：2015年10月14日19:00
三、活动地点：A207
四、主办单位：四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室
五、前期准备：
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。
4、制作聘书。
6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程：
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置（2小时，17:30结束）。
2、10月14日17:30相关人员进场，进行现场演练（1小时，18:30结束）。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。（半小时，19:00结束）。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
七、仪式具体安排：
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的，介绍参加晚会的领导。
二、全体起立，唱共青团团歌。
三、全体坐下，主持人宣布仪式开始。
四、第四届团总支副书记赵溪雨对第四届干部做工作总结。
五、团总支书记周莉老师宣布第四届聘书名单。
六、第四届成员聘书发放：
1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。 3、团总支学生会部门聘书的发放。 4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨，陈宝林，柴文，孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。
八、曾泽威宣布第四届新干部名单。
九、第五届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲，学生会主席李芳，青协队长陈康做就职演讲。
十、曾泽威带领团总支第五届新干部宣誓。
十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。
十二、主持人宣布仪式结束。
十三、各部门留下合影留念。
十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
注：1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台，将资料拷贝，避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明，聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算：
1、气球3袋 ，每袋10元，总计30元 2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品，总计20元
4、会场饮料24瓶，每瓶1元，总计24元 5、购买物品车费，总计12元 6、总费用： 166元
换届表彰大会策划书 [篇2]
一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大会地点：东院教四十五楼
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
(1)．会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
(2)．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6．请新一届会长作就职演说及工作展望
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词
10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3)．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
2分页协会换届大会策划书
一：前言
为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。
些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。
二：活动介绍
（一）活动背景：
青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！
（二）活动目的及意义：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。
（三）活动主题：
总结过去，程前启后，展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动,用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动
（四）活动流程
时间:20xx年10月
地点:晚18：30
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.奏青年志愿者之歌。
3．有请相关的老师致辞
4．有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告
5．第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要）
6．举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）
7．请新一届会长作就职演说及工作展望
8．主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
9．副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）
10．请x老师作总结陈词
11．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
12.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
另加理事会发言和各部部长发言内容
三：市场分析
1.大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
3．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
4.如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
四：商家回馈
本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
五：资金预算
名称数量价格
横幅一条60元
聘书20份
荣誉证书5份
矿泉水12瓶12元
坐牌x份
会场布置费不明确50元
总计122元
六：备注
（一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责；
主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由xx负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；
协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
张贴名单和换届通知，由宣传部负责。
（二）宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xx-x、xx-x负责。
（三）会场布置
会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由文艺部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由资源管理部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；
现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；
1.此次大会主持人:xx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
3.工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做
4.派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。
5.对于现场的突发情况要灵便的进行处理。
（四）会后工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责
3分页社团换届大会活动策划书
一、活动前言
20xx至20xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿，并制作ppt
要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选，协会全体成员选举投票
7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场，清理会场
九、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部：海报条幅宣传
信息部：网络宣传工作
编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部：会场布置工作及后期工作
秘书处：表格制作及报名工作
培训部：主持人礼仪工作及主持稿
人力部：现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人：刘瑞丽、孟玉川
2、ppt播放员：史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部：李俊红
信息部：常庆鹏
编辑部：杨磊
外联部：白晨曦
秘书处：苏云
培训部：赵空军
人力部：霍星辰
十、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定)
注：所有物品提前准备完毕
附：会长：
1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记：
1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长：
1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时，代理会长职责。
部长职责：
1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会，商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。
4分页大学校园协会换届大会策划书
a.大会主题:xx换届，总结过去，程前启后，展望未来
b.大会目的:为完成协会的`交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。
c.主办单位:xx校xx协会
d.大会地点:暂未定
e.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00
f.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
g.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的ppt，由信息部负责;会上照相用的相机，由宣传部负责;
主持人致辞开场白，由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好，由爱心部负责;礼仪两名，由办公室负责;
写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
h.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场，进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；
现场照片拍摄由宣传部负责；
大会议程
a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的ppt播放）
b．嘉宾老师致辞
c．原协会会长作10—11年度协会工作报告
d.原各部长作10—11年度部门工作报告
e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）
h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i．请嘉宾老师作总结陈词
j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
l．会后收场
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等
i.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时
照片的上传由宣传部负责，后交给办公室
本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责
备注：
1.此次大会总策划为：xx-xxx-xxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
换届表彰大会策划书 [篇3]
2012年9月 8日
目录
活动背景…………………………………………………………………2 活动目的…………………………………………………………………2
活动意义………………………………………………………………...2 第一部分 活动概括
一、 活动时间………………………………………………………….3
二、 活动地点…………………………………………………………3
三、 活动主题…………………………………………………………3
四、 活动参与对象…………………………………………………….3
五、 主办单位…………………………………………………………3
六、 承办单位………………………………………………………….3
第二部分 活动安排
一、 大会具体流程……………………………………………………4
二、 人员安排…………………………………………………………..4
三、 日程安排…………………………………………………………..5
四、 筹备期工作安排…………………………………………………5
五、 所需物品…………………………………………………………5
六、 注意事项…………………………………………………………6
七、 应急措施…………………………………………………………6
学生会
活动背景
紫琅职业技术学院船舶工程系2011~2012届学生会已圆满完成预定任务，为充分体现和发扬民主，统一思想和总结经验，调动广大同学参与学生会工作的积极性，营造开放活跃的校园文化，增进同学们之间的沟通、交流、合作，最大程度激发学生的学习积极性和主动性，在系领导的大力支持下，计划召开2012学年度学生会换届暨表彰大会。
活动目的
1.通过这次表彰大会，广大部员能够了解选举程序，关注我系学生会。
2.能够更有效的推动部员奉献爱心、乐于助人、服务船舶系的高尚品德；同时，更好的提高部员组织的团结力、凝聚力；增加组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3.选举、培养新一批的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。
活动意义
通过此次换届表彰活动不仅为同学们提供了一个良好的竞技平台展现自我，而且激发了同学们积极向上的精神。展示自我魅力，提高大学生活质量，提高各位学生会干部的能力，最终提高同学们的就业竞争力。
第一部分 活动概括
一、活动时间地点：
2012年9月20日18：30-20：30（C楼214）
二、活动主题：
表彰过去 展望未来
三、活动参与对象
学生会成员
四、主办单位
船舶工程系团总支
五、承办单位
船舶工程系团总支
第二部分 活动安排
一、 大会具体流程
1．播放活动视屏音乐（3分钟）
2．主持人宣布表彰大会开始，介绍到场嘉宾，介绍会议流程及奖项。 3
．到场嘉宾讲话。
4．学生会新老干部交接仪式。
5、为学生会老干部颁发奖状证书，奏颁奖背景音乐。
6、系主任做表彰大会闭幕词演说。
二、人员安排
（学生会成员必须在活动开始前30分钟到场，内部签到在10分钟左
右结束。没有安排到的部门等候调遣协助其它部门的工作）
文宣部：会议前的海报宣传活动，准备奖状，通知上届学生会主席、部长（以上在会议前一天完成）并负责活动的拍照。
主席团：负责对会议嘉宾（李主任、秦书记、吴老师）的邀请。 纪检部：会议的签到及会场卫生。 体育部：会场安保和纪律的维持。
生活部：购买嘉宾矿泉水以及其他会议所需物品。 秘书部：大会结束后的通讯稿的书写。
三、 日程安排
四、 筹备期工作安排
五、所需物品
六、注意事项
1．学生会成员需提前30分钟到场签到。
2．学生会成员应注重文明礼仪，热情。
3．表彰大会正式开始前必须做好颁奖环节的彩排工作。
七、应急措施
1．现场布置若不能准时完成，各部门应积极配合解决。 2.会议室如有变化，由外联部负责，并第一时间通知嘉宾。 3.如获奖人员未能及时到达现场，由学生会安排人员代领证书。 4.当天其他突发事项，各部门应沉着冷静等候安排。
船舶工程系学生会
策划书：秘书部
时间：2012年9月8日
换届表彰大会策划书 [篇4]
目 录
一． 大会背景
二． 大会时间
三． 大会参与人员
四． 大会地点
五． 大会前期宣传工作
六． 大会前期物资准备
七． 大会当天具体流程
八． 物资清单
九． 资金预算
十． 大会后期工作
一、大会背景
##########学生##########是一支团结友爱、人才济济的学生队伍。如何能够更加充分地发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌，在上一届团学干部的带领下，##########取得了不错的成绩。新一届##########成员将会以“传媒律动，分享与共”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使工作更上一层楼。为了进一步加强##########的组织管理，大胆起用新人，为##########注入新鲜血液，我团将于2015年4月21号举行第六次换届选举暨优干表彰大会。
二、大会时间：2015年4月21日
三、大会地点： 340102
四、参与人员：##########指导老师，各大学生组织代表，##########全体成员
五、大会宣传工作
六、大会前期物资准备
七、大会当天具体流程
八、物资清单
附
1. 邀请名单：
2. 《##########学生##########第五届委员会工作报告》
3. 《##########学生##########第六次换届大会选举办法（草案）》和《##########学生##########第六次换届大会总监票人，监票人名单（草案）》
4. 《关于表彰##########学生##########2012~2015年度“优秀通讯员”的决议》
5. 《关于##########学生##########第五届委员会委员卸任的确认方案》
换届表彰大会策划书 [篇5]
一 活动背景
在这个充满希望的时节，学长学姐即将把重任交给我们。他们对协会的付出我们看在眼里，他们永远是我们的骄傲。同时我们也深感责任重大，我们将承担使命继续为协会的发展奉献力量。
二 活动主题
团结协作，展望未来
三 活动目的
肯定学长学姐一年多以来的工作，为优秀工作者颁发证书，进行工作的交接。
四 活动时间 2015年5月17日下午3:00-5:00
五 活动地点 待定
六 活动负责人
七 活动对象
校团委老师，社团指导老师、社团联合总会代表、校内外兄弟社团代表，协会历届老干部（协会历届会长、副会长和协会历届干部），现任协会干部、候选干部、全体青协会员。
八 组织机构：
主办单位：广西大学学生青年志愿者协会
指导单位：共青团广西大学委员会
广西大学学生社团联合总会
九 活动流程
前期准备
综合协调组：
1、做好两个活动的活动申请（总会），申请活动所需要的教室，场地。
2、做好活动预算并收集发票。
3、协调各筹备组活动准备情况，了解每一个小组，他们的落实情况，甚至每天的工作完成情况，及时向总指挥汇报。
4、协调竞选现场，各种机动，要求综合协调组组长能充分了解两个活动的流程，能及时处理现场突发情况。
5、编写策划和活动总结、安排活动流程。
联络接待组：
1、邀请校团委老师，指导老师，精品活动嘉宾，校内外兄弟社团以及协会老干部。老师跟外校嘉宾要发放邀请函，校内兄弟社团短信通知，协会老干部务必通知到位，特别是第九届干部。 5.1放假后邀请老师（做好邀请函
后颜纯海发），待活动场地时间确定后即刻发校外兄弟社团的邀请函（外联部有名单，联系外联部负责），校内的可5.1后短信通知（公关部），精品活动嘉宾可联系各个精品活动负责人，让他们自行邀请） 通知各部门他们的老干部叫他们自己通知，并落实哪位嘉宾能到。
2、礼仪的安排与培训，需要4-6个礼仪，上午不用礼仪，接待、颁奖环节要用到，
3、主持人的选取及串词准备。换届大会主持人一男一女，推荐用主持人大赛冠亚军，此次大会异常重要，主持人培训务必到位。 4、接待外校嘉宾，正大门接待。 5、在晚会期间给嘉宾和观众送水。
7、引导校内外兄弟社团代表、会员就坐。
宣传组：
1、待场地、时间确定后，发通知条通知我们的会员会长选举跟协会换届的情况，让大家前来捧场。
2、制作宣传海报（东西校园各一张），只负责制作，粘贴，摆放，后勤组负责。（宣传部 ）
3、通过雨无声、空谷、社团人之家网站，以及协会QQ、微博等平台加大网络宣传力度。（宣传部）
4、联系媒体进行相关报道。（宣传部的记者小组） 5、制作协会一年足迹的视频,5mins左右。（宣传部） 6、负责现场的电脑控制，技术问题，播放PPT. 会务组：
1、各部门、服务队推选出协会优秀干部（每个部门、服务队一人，从现任干部中选择）、积极工作者（每个部门、服务队3-5人，从干事中选择）；各个精品活动负责人推选出协会优秀会员（每个精品活动2-3人）、协会棠委评出最佳部门（从7个部门、两个服务队中选出一个，由协会棠委会给出颁奖词 5月7号前）。
2、制作现任理事会（副会长、部长、服务队长）聘书，以及优秀干部、优秀部门、积极工作者、优秀会员奖状，并拿到总会盖章，并在会议当天负责安排获奖代表领奖。
3、制作大会所需的PPT，音响的调控，播放PPT。（宣传部 5月9号） 4、选择时间、通知与会相关人员进行彩排。 5、准备会旗、协会公章、家谱，以便交接。
6、联系技训部，为符合条件的会员办理中国志愿者证，并安排、通知相关人员现场领奖。
7、宣誓的时候，负责找领誓人，与宣传部确定誓词。 后勤组：
1、物资的准备，道具方面的运送。
2、维护现场秩序。
3、活动现场签到，打印签到表。
4、打印台卡，与联络接待组的人协调，落实能来的嘉宾后打印台卡。 5、宣传组海报做出来之后，负责粘贴。摆放。 6、活动结束组织收拾场地。
7、制作横幅 “广西大学学生青年志愿者协会第十届换届大会”（外联部 ） 需要准备的物资:
（后勤组负责相关物资的准备，下面为简单的举例，还有很多需要的东西，建议
活动现场：
14:40 各工作人员报到并按照分工进行活动准备，开始签到； 15:00 主持人宣布会议开始，介绍到场嘉宾；（5mins） 15:05 现场观看青协一年的发展历程（10mins） 15:15 嘉宾致辞；（5mins）
15:20 现任会长做一年工作报告；（15mins）
15:35 由青协第十届会长、副会长、社团总会代表颁发青协第十一届理事
会聘书.（5mins)
15:40 由现任会长颁发优秀部门奖，颁奖后，现任副会宣读颁奖词(5mins) 15:45 由协会老会长颁发中国志愿者证书(主持人介绍中国志愿者
证)(10mins)
16:55 由现任副会长、协会老干部代表对学生社团积极工作者、优秀学生
社团干部及协会优秀干部、积极工作者和优秀会员颁奖；(5mins)
16:00 节目表演（手语歌）(5mins)
16:05 现任会长宣布新任干部名单；(5mins)
16:10 会旗、协会公章、家谱交接仪式；(5mins) 16:15 青协第十二届新任会长做任职宣言；(10mins) 16:25 全体宣誓(5mins)
16:30 主持人发言感谢与会人员的参与并祝愿青协越来越美好；合影留念。 后期安排 1 收拾会场
2 对活动的照片上传 3 活动总结与报账 十 注意事项
1、现任以及候任的会长，注意会议开始前迎接嘉宾老师，现场的准备工作应该交给专人负责，设立现场总协调人，他务必清楚整个会议的全部流程，具备一定的应变处理能力。（初步建议候任副会担任总协调人）
2、务必安排几次彩排，主持稿必须经过总负责审核。
3、与会工作人员按要求着会服，戴工作证件或会徽。
4、介绍嘉宾顺序，会议开始前10分钟，主持人必须再次确认介绍顺序，不得随便更改。
5、与会人员务必遵守会场秩序。
6、礼仪颁奖环节，会议开始之前必须要走过一次场。
7、颁奖顺序、颁奖嘉宾的确定，开会之前一定要再次确认，任何人不能随便更改。
8、本次换届大会无特殊情况，任何人现场不能随意发布信息。
9、主持人必须经过培训。
十一 经费预算
通知条 邀请函 矿泉水 桶装水 杯子 签到表 签到笔 宣传海报 聘书 奖状 气球、彩带 横幅 台卡
十二 应急方案
1 话筒坏掉，所以事先要多准备一个话筒 2 若由于下雨等原因，很多校外嘉宾未能及时赶到会场，则可以适当推迟开会时间
广西大学学生青年志愿者协会
【换届表彰大会策划书】相关文章：
2.青协换届策划书
4.表彰大会的策划书
5.表彰大会策划书