奖学金表彰大会策划书

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奖学金表彰大会策划书

主办单位：医学信息学系学生会宣传部时间：2012/4/5

奖学金表彰大会策划书

活动主题：奖学金表彰大会暨2012春季困难补助发放

活动目的：

1、“奖学金表彰”：

——为全面实施素质教育，推动我系精神文明建设，表彰获得奖学金的同学，

为全系学生树立学习的榜样，推进医学新信息学系更好发展。同时公布春季补助名单。

2、“发放春季补助”

——为贫困学生的发展，并激励贫困学生自强不息，奋发成才，回报学校。

3、“优秀书画作品表彰”：

——为丰富校园文化生活，营造浓厚的校园文化气氛，提高我院学生的艺术修

养、审美情趣，鼓励有才艺的同学发挥积极作用，特对此次书画展的优秀作品进行表彰。

活动时间：2012年4月6日星期五15:30

活动地点：医学信息学系多媒体教室

与会老师：医学信息学系书记李老师；医学信息学系副书记于老师；医学信息学系

分团委书记杨老师；医学信息学系专职导员崔老师

活动对象：09信本、10信本、11信本全体同学。

流程：

（1）前期准备：ppt等制作，工作人员安排、材料整理、座位安排。

（2）第一环节：开场秀，主持人上场宣布大会开始

第二环节： “奖学金表彰”：

——宣读奖学金获得者，并进行表彰。（崔文娟）

第三环节：宣读“春季困难补助发放”名单并发放（杨玉波）

第三环节：“优秀书画表彰”：（张涵蕾）

——宣布书画展结果，并进行表彰。（配ppt）

第四环节：获奖代表发表感言。

——奖学金代表，受补助学生代表

第五环节：李书记总结，主持人致结束语。

活动总结：宣传部出报道，总结活动，及时归档。

工作具体安排

一、大会前期准备

1、时间：2012年4月6日星期五15:50

15:00工作人员会场布置，确定上场同学和各班级同学的座位区。

15:15需要上场的同学（奖学金+补助）到会场。需要上场的同学全部就座，各部分负责人开始工作并向总负责人汇报

15:15-15：25其他同学陆续到场，工作人员指挥与会同学就坐，秘书部清点到场人数，统计出勤状况。

2、各部分负责人——

会场总负责人：叶茂、费超楼道：房志宇主持人：张涵蕾电脑控制：徐阳

“特等”奖学金：邱璇 “一等”奖学金：徐博 “二等”奖学金：金有欣 “学生干部单项奖”：邵璐 “春季困难补助”一等：张杰 “春季困难补助”二等：丁宝刚 “春季困难补助”三等：崔守超 “优秀书画作品表彰”：康明伟奖状发放：宋静杰现场照相：杨倩礼仪：田爽

出勤记录：侯明阳

纪律维持：朱刘发、张弛、贾识桢、王同。 3、工作人员进场必须佩戴胸卡、携带会序。

二、大会进行中

1、后门不允许普通同学出会场。

2、各部分负责人不得离开负责区域以便维持会场秩序、处理突发事件。

3、各负责人要熟知并灵活掌握大会会序，颁奖时负责人带队到会场入口并组织好上场次序，颁奖

结束后统一带回会场。

三、大会结束后：工作人员整理会场完毕后方可离开。

工作人员需知

一、大会前期准备

1、时间：2012年4月6日星期五

15:00工作人员会场布置，确定上场同学和各班级同学的座位区。

15:15需要上场的同学（奖学金+补助）到会场。需要上场的同学全部就座，各部分负责人开始工作并向总负责人汇报

15:15-15：25其他同学陆续到场，工作人员指挥与会同学就坐，秘书部清点到场人数，统计出勤状况。

2、会场总负责人：叶茂、费超 “学生干部单项奖”：张杰

楼道：房志宇 “优秀书画作品展及表彰”：王同、康明伟主持人：张涵蕾 “学习经验交流会”：贾识桢、丁宝刚、崔守超电脑控制：王宇航奖状发放：宋静杰 “实践归来话感受”：邱璇现场照相：杨倩 “特等”奖学金：王鑫礼仪：田爽、邵璐 “一等”奖学金：徐博出勤记录：侯明阳 “二等”奖学金：金有欣纪律维持：朱刘发、张弛、徐阳 3、工作人员进场必须佩戴胸卡二、大会进行中一、会序

第一项奖学金表彰 ②二等 1、老师宣布表彰决定（崔文娟） ③三等 2、颁奖：第三项优秀书画作品表彰 ①特等奖 1、老师宣布比赛成绩 ②一等奖 2、颁奖： ③二等奖 ①一等奖 ④学生干部单项奖 ②二等奖第二项春季困难补助发放 ③三等奖 1、老师宣布补助名单（杨玉波）第四项学生代表发言 2、发放补助金：第五项老师总结第六项结束语 ①一等

二、注意：

1、后门不允许普通同学出会场。

2、各部分负责人不得离开负责区域以便维持会场秩序、处理突发事件。

3、各负责人要熟知并灵活掌握大会会序，颁奖时负责人带队到会场入口并组织好上场次序，颁奖

结束后统一带回会场。

三、大会结束后：工作人员整理会场完毕后方可离开。

特等奖学金

09信本牛明芳 11信本高超

一等奖学金

09信本谢敏敏费超朱云云 10信本杨庆王娟 11信本荣雯雯崔守超

二等奖学金

09信本刘剑锋吕凤巧张苗苗 10信本房志宇戴晓琴康明伟王桐 11信本李垚垚刘乐张美玲