例会制度

公司领导例会制度

时间:2021-06-09 11:52:15 例会制度 我要投稿

公司领导例会制度

为提高公司各项管理工作,确保公司年度生产经营及阶段性目标圆满实现,进一步推动公司又好又快发展,特制订本制度。

公司领导例会制度

一、领导班子例会的形式及参加人员

1、领导班子例会由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托党委书记或一名副总经理召集和主持。会议参加人员为:总经理、党委书记、副总经理及党委委员参加。根据会议议题也可由相关部、室的高级主管列席。公司班子成员因故不能参加例会,应向总经理或主持会议的负责人请假。

2、如公司遇到突发事件或其他特别工作可召开特别会议。由总经理主持,并由总经理指名的其它有关人员参加。

二、会议召开的时间

原则上例会每月召开一次,一般安排在每月的上旬,如遇紧急情况可根据总经理的提议随时召开。

三、领导班子例会议事的规则

1、领导班子例会议题由总经理决定,班子成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。

2、领导班子例会一般应提前一天通知到参加会议的成员。

3、领导班子例会讨论决定问题时实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议。对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,

总经理有权决定下次再议。

4、参加会议的班子成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。

5、会议的议题及有关材料为公司的核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关规定追究个人责任。

四、领导班子例会的议事内容

领导班子例会的议事内容为(包括,但不限于):

1、拟订公司年度经营计划及生产经营其它重大事项。

2、研究实施公司年度生产经营计划、发展规划、新项目开发、财务预算、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。

3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案等。

4、制订公司干部配备方案。决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。

5、确定向董事会汇报的重大问题;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司内部经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与外部交叉业务和上级部门、用户的重要事宜。

6、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。

7、领导班子例会讨论决定的事项,由分管领导按照分

工范围督促落实,在下次会议上或规定时间内通报落实情况。

五、领导班子例会材料的整理与保存

公司综合办负责领导班子例会资料的保管,由专人定期存档。根据需要会议的纪要经总经理批准后,可下发至班子成员、各部门及与会议有关的部门或人员。

六、其它

1、领导班子例会决定的事项,由有关部门承办。公司综合办负责协调、检查和落实。

2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,综合办汇总后上会研究。

3、提交领导班子例会研究的议题,分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见,对意见分歧较大的问题,应向会议说明。

4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述自己的观点,并记入会议纪要。

2012年8月

公司领导例会制度 [篇2]

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定,具体要求如下:

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排

本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。

⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项

涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的.相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。

公司领导例会制度 [篇3]

为提高公司整体工作效率,使管理有序,保证部门信息共享,特制定公司级各会议制度如下。

一、经理办公会:

1、主持与记录:经营部负责召集,总经理主持,总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。

2、会议时间:每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。

3、参加人员:公司领导;

列席人员:X公司主持工作领导。必要时,Xxx公司有关部门负责人和X公司有关领导列席。

4、会议内容:

(1) 汇报上周会议决议计划的执行情况;

(2) 研究、审议议题;

(3) 需公司领导班子研究决定的其它事项。

二、公司生产协调会

1、主持与记录:生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集,主管副经理主持,产品部(工程部)指派专人负责记录,主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。

2、会议时间:

(1)工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分;

(2)单元产品协调会召开时间,三点三十分——五点。特殊原因,需要延期召开的由生产办提前通知。

3、参加人员:

(1)工程项目协调会:主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人,经营部计划主管,X公司生产保障负责人,销售部、经营部和X公司有关人员。

(2)单元产品协调会:主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人,经营部计划主管,X公司生产保障负责人,销售部、经营部和X公司有关人员。

4、会议内容:

(1) 通报生产作业计划的执行情况;

(2) 下达本周生产作业计划;

(3) 生产调度会未能解决,需公司、其它部门或X公司统筹协调解决的问题。

三、管理工作会:

1、主持与记录:管理工作会由经营部负责召集,总经理主持,总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。

2、会议时间:每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员:公司领导、各部门负责人,X公司主持工作领导列席,必要时XXX公司相关业务主管和X公司相关领导列席。

4、会议内容:包括但不限于下列内容,一是通报上期公司总体经营情况;二是进行干部季(年)度述职;三是管理目标和基础建设实施情况;四是公司本期工作总体安排;五是公司上期经济活动分析。

四、销售工作会:

1、主持与记录:销售工作会由经营部负责召集,主管副经理主持,主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。

2、召开时间:销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。

3、参加人员:公司领导、各部门负责人、销售部,X公司相关领导列席。

4、会议内容:

(1) 通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析;

(2) 通报市场营销建设情况;

(3) 研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措;

(4) 协调解决销售支持问题。

五、质量工作会:

1、主持与记录:质量工作会由经营部负责召集,主管副经理主持,主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持,经营部记录。

2、会议时间:每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员:公司领导、各部门负责人,

4、会议内容:

(1) 通报上期质量工作计划及工作目标、完成情况,对存在问题进行分析,并提出相应解决措施;

(2)布置下一季度质量工作重点及监控要点。

六、科技工作会

1、主持与召集人:经营部负责召集、总工程师主持,总工程师指定专人进行记录。

2、会议时间:每年召开两次,分别在每年的二月、八月下旬进行,具体时间由总工程师确定。

3、参加人员:公司领导、部门负责人及其所属质量主管、技术组组长和产品经理、经营部科研计划主管,X公司主持工作领导和开发、产品、工程、软件及生产保障负责人列席,必要时XXX公司相关业务主管。产品助理??

4、会议内容:通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事会

1、主持与召集人:经营部协助民品公司投资发展部召集,董事长主持,董事会秘书或经营部负责人负责记录。

2、会议时间:每年召开两次,分别在每年的三月、九月上旬进行,具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知,必要时可根据议题临时召集。

3、参加人员:董事会成员、监事会成员,必要时公司相关领导列席。

4、会议内容:董事会权限内的事项。

八、会议要求:

1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况,须向会议主持人请假。

2、主持人须在会议前确定相关会议主题,并拟定好相关会议议程,做好资料的收集、整理工作,不开无准备的会议。

3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录,记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含:时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录,会议记录人员在两个工作日,根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员,并文件(含电子邮件)备案。

4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。

5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。

本制度由经营部解释,本制度自颁布之日起执行。

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