装饰公司例会制度

时间:2022-11-22 04:57:06 例会制度 我要投稿
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装饰公司例会制度(通用16篇)

  在当下社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编收集整理的装饰公司例会制度,欢迎阅读与收藏。

装饰公司例会制度(通用16篇)

  装饰公司例会制度 篇1

  为了规范公司运作,及时总结和推广有效经验,及时发现问题并解决问题,提高公司和员工的经济效益,公司特制订此例会制度,本制度适用于公司全体员工:

  一、例会时间:每周六下午9:00点——12:00点。

  二、例会内容与要求:

  (一)、例会主持人:董事长或总经理

  (二)、例会参与者:公司全体员工

  (三)、例会主要议程和主要内容:

  1、各部门负责人负责汇报本周本部门的工作进展与完成情况,总结本部门工作经验;提出本部门发现的公司各个部门所存在的'问题并提出解决问题的合理化建议;负责对本部门下周的工作开展情况 进行规划、安排和上报。

  2、前台负责对本周的办公制度违规现象和考勤异常情况进行记录、通报并核实;对业务登记情况进行通报并签字核实;负责对例会会议内容进行记录(包括会议时间、参加人、以及会议主要议程与内容等)并整理存档。

  3、董事长或总经理负责组织全体员工就前段工作中所存在的问题进行集体讨论。董事长或总经理最后对前段工作做全面点评和对后段工作进行指导和提出目标与要求。

  装饰公司例会制度 篇2

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、会议分类

  总经理办公会

  1、会议组织:行政办公室。

  2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

  3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。

  4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

  5、会议内容:

  ※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的`工作集体协商,并寻找解决办法。

  ※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  ※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

  ※对上期工作总结,并部署下期工作任务。

  6、会议记录人:行政部秘书。

  7、会议时间:时间为每月末5日内。

  管理例会

  1、会议主持人:各部门经理轮流主持。

  2、会议参加人:各部门。

  3、会议内容:

  ※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

  ※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。

  ※追踪并改进日常管理工作。

  1、会议记录人:行政部秘书

  2、会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

  公司全体会

  1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

  2、会议参加人:公司全体人员。

  3、会议内容:

  ※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

  ※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

  4、 会议记录人:行政部秘书。

  5、 会议时间:时间为每月初5日内。

  部门工作会

  1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

  2、会议参加人:部门所有人员。

  3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

  4、会议内容:

  ※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

  ※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

  ※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

  1、会议记录:部门文职人员

  2会议时间:时间由部长自行安排。每周至少2次。

  连锁店工作制度/晨夕会

  1、会议主持人:店长或其他管理人员。

  2、会议参加人:所有营业员。

  3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

  4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。

  5、会议记录人:营业员或店长。

  6、会议时间:每天的早7点30分 晚4点30分

  四、会议记录

  1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

  2、 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。

  3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

  4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  装饰公司例会制度 篇3

  为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创建,长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度;

  1、周例会参加人员:

  营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元/次,特殊情况应提前向总经理请假说明。

  2、周例会召开频次:

  每周一次(暂定为每周一晚上),1—1、5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

  3、周例会内容

  一是建立学习制度,学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等;

  二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的`提高;

  三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况,使各位员工通过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。

  四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。

  五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。 六是经验介绍交流由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。

  4、指定专人做好会议纪要

  暂定钱怡为周例会记录人员,其他人员自行记录。

  装饰公司例会制度 篇4

  为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:

  一、部门生产运行碰头会制度

  1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。

  2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

  3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。

  4、会议内容:

  1)各班组汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  2)各班组工作中需其它部门解决的.事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

  3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。

  二、平安机场建设例会制度

  1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。

  2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

  3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。

  4、会议内容:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

  三、部门安全生产会议制度

  1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。

  2、召开时间:每月29日下午15:00

  3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。

  4、会议内容:进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。

  四、部门例会制度

  1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。

  2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。

  3、参加人员:各部门所有人员。

  4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。

  五、会议制度要求

  1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

  2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

  3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

  4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

  本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。

  装饰公司例会制度 篇5

  加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。

  1、周会时间

  1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。

  2、周会地点

  2.1、人力资源部办公室。

  3、主持人及参与人

  3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

  4、周会内容

  4.1、周会主要内容

  4.1.1一周工作总结

  4.1.2下周工作计划

  4.1.3重点、难点、热点问题探讨

  4.1.4人力资源专业技能培训

  4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

  5、周会程序

  5.1、主持人对一周的.重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

  5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

  5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

  5.4、分管副总对部门工作进行点评。

  5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,形成共识。

  5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。

  5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作。

  5.8、进行人力资源专业技能培训。

  6、周会纪律

  6.1、没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。

  6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。

  7、附则

  7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

  7.2、本制度自公布之日起实施。

  装饰公司例会制度 篇6

  第一章总则

  第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

  第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

  第二章例会内容

  第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

  第四条会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

  第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

  第三章例会要求

  第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

  第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的.负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

  第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

  第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

  第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

  第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。

  第四章附则

  第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

  第十三条本制度自下发之日起试行。

  装饰公司例会制度 篇7

  一、目的:

  1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。

  3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。

  二、会议时间及地点安排

  1、会议时间:每周六晚上8︰00开始,完成会议工作。

  2、会议地点:公司办公室。

  三、会议主持及参会人员

  1、会议主持人:公司副经理,若副经理因公外出,由副经理指定人员主持。

  四、会议参加人员:

  公司项目负责人及相关部门负责人员。

  五、会议内容

  1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

  2、本周工作中存在的问题,分析出现问题的原因及解决方案及措施。

  3、本周工作进度出现难度无法解决的.,提出帮助请求,通过集体讨论寻求解决方案。

  4、各项临时事项的完成情况。

  5、下周人员及工作的安排部署。

  6、对公司近期的重大问题进行讨论。

  六、参会人员的要求:

  1、不得无故缺席会议,迟到和早退,如特殊原因不能参加会议,须提前

  1天向副经理请假,并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

  2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

  3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式,视情况进行接听。

  4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。

  装饰公司例会制度 篇8

  一、目的

  为进一步提高效益和规范化管理水平,更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通,公司特制定周例会制度。

  二、实施目标

  1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道,使跨部门工作任务协调起来更轻松,促进部门间协作和工作任务及时完成。

  2、提高员工对自身工作的宏观把控,可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务,并从中自我总结和汲取经验教训,逐步提升自身工作能力和管理能力。

  3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论,学习分析问题的方法,共同找解决问题的方案。

  4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况,帮助员工理清思路,分清轻重缓急,提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。

  5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式,让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置,主动热情地投入到工作中去,使全公司上下拧成一股绳,员工和公司共同成长。

  三、例会要求

  1、各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明。

  2、每周一次(暂定为每周五下午4:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

  3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结,另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱,确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。

  四、周工作计划表填写说明(样表)

  行政部周工作计划表

  本表使用说明:每周五下午四点开例会,各部门各人员对本周工作情况进行总结,并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划,填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项,并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱,行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核,对需要修改部分直接在表格上标红修改,返给行政部,再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。

  五、例会流程

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  六、会议中注意事项

  1、会前准备:

  各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议,只带着耳朵参加的会议非常低效。

  2、集体事宜宣导:

  对需要传达给全团队成员的事宜,在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好,也最正式。

  3、本周工作逐点轮询汇报:

  每个人五分钟的时间,需要个人对自己的周工作有较高的`概括总结能力。里面如果有需要讨论的点,如果三句话说不清楚,就集中到下一个环节进行讨论。再此环节,不要被细节问题拖延住时间。关注重点:

  1)本周工作计划执行情况?

  2)工作任务如有变动,原因和对应措施是什么? 3)遇到问题时,个人的解决思路和方法是什么? 4)有没有需要协助或帮忙的事情?

  5)个人工作状态怎么样,生活上有没有事情能帮助或协助?

  提醒:如果碰到问题,汇报人应第一时间对自己进行反问:我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考,尽可能独立解决问题的习惯,而不是凡事依赖同事,推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认:

  下周工作计划,必须由个人先提出,然后领导进行修订,共同讨论后制定。这种方式,可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考,而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题:

  把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题,还可以普及的讲解和指导。

  工作汇报要精简,把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节,提高会议效率。

  装饰公司例会制度 篇9

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司周工作例会

  1、会议组织、职责部门:行政部。

  2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

  3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

  4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

  5、会议记录人:行政办。

  6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

  7、会议地点:会议室

  8、会议资料(议程):

  (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。

  (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

  (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的.办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;

  (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

  三、会议程序和要求

  (一)会议相关人员的要求

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情景,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人证明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

  (二)议题准备

  会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

  (三)发言要点

  1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题能够会后单独处理,要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

  (四)会议记录

  1、行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年月日时分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议资料`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、下列情景下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

  5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。

  (五)周会纪律

  1、与会人员必须认真对待会议主题,进取发表自我的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

  2、与会人员要准时到会,没有特殊情景不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。

  3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。

  5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  (六)处罚规定

  1、迟到、早退、缺席

  (1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  (3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  2、处罚

  1、无故缺席人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;

  2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;

  4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

  5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

  (八)工作周报管理

  办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。

  周报具体要求如下:

  1、周报资料要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;

  2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情景及主要工作,总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训;

  3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

  4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

  5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。

  装饰公司例会制度 篇10

  为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创立,长兴农村合作银行营业部进取落实制定周例会制度;

  1、周例会参加人员:

  营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元次,特殊情景应提前向总经理请假说明。

  2、周例会召开频次:

  每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情景,召开时间能够调整,则另行通知。

  3、周例会资料

  一是建立学习制度,学习资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等;

  二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高;

  三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景,使各位员工经过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。

  四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的`现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。

  五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。

  六是经验介绍交流,由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。

  4、指定专人做好会议纪要

  暂定xx为周例会记录人员,其他人员自行记录。

  装饰公司例会制度 篇11

  1、部门工作例会

  (1)主持人:部门总监,部门总监缺勤时由部门经理主持。

  (2)出席人员:各部位经理、主管、领班及部门文员。

  (3)时间:每周一次。

  (4)主要内容:

  a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

  b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

  c、传达酒店总经理对部门工作的指令,布置下周工作和要求。会议

  纪要分发至各部门。

  2、班前和班后例会

  (1)主持人:部门经理、主管或领班。

  (2)出席人员:当班员工。

  (3)时间:上岗前或下班后。

  (4)主要内容:

  班前会:检查员工仪容仪表,布置当班任务和分工,交待工作中应注意的事项和要求。

  班后会:对当班工作进行讲评,表扬先进,提出问题,激励员工进一步做好工作。

  装饰公司例会制度 篇12

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

  (二)会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)、月度工作会议制度

  1、主持与记录:

  行政部记录,由督导部门主管主持。

  2、召开时间:

  每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  3、参加人员:

  总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经办及行政部请假。

  4、会议内容:

  各部门上月工作总结(只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明)、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。

  5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政部将不定期抽查与会人员的'会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监,经确认后,由督导部主管分发给参会人员,并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

  四、附则:

  本制度由行政部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

  装饰公司例会制度 篇13

  为促进生产管理人员管理水平的提高,达到通过会议暴露问题、解决问题的目的,制定本制度:

  1、召开时间:

  每月的19日下午15:00

  2、会议地点:

  办公楼一楼接待室

  3、参加人员:

  总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

  4、会议主持:

  生产经理

  5、会议召集:

  生产调度

  6、会议议题:

  前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

  7、会议召开:

  各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见;安排生产工作;综合配置生产资源,努力降低生产成本;加强生产计划管理;对产品产量计划进行调度;加强质量管理;分析设备存在的'问题;生产过程工艺技术控制;劳动纪律管理;现场管理;订单交货期调度;督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

  8、会议记录:企管办

  会后,企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

  9、会议贯彻:企管办

  企管办落实督办考核。考核时,落实意见经副总、总经理签字。考核的数额,按照督查管理办法实施。

  本月会议落实情况和考核情况,企管办要于下月开会时进行通报。

  装饰公司例会制度 篇14

  一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周二16时40分,地点为学生会办公室,会议由主席主持;

  二、各系主席团会议每月一次,时间定于每月最后一个周三18时,地点为学生会办公室,会议由主席主持;

  三、各部门工作例会每周一次,具体时间和地点由部门负责人自行安排,并报办公室备案,会议由部门负责人主持;

  四、会议的内容要求:

  1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

  2、总结前一段工作,部署安排下段工作,对有关事宜进行讨论。

  3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。

  4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

  五、会议的组织要求:

  1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。

  2、会议有明确的议题,会前由主席团确定议题。

  3、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。

  4、办公室在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。

  六、会议的.纪律要求:

  1、不准无故缺席、迟到或早退,有事向主席团请假。

  2、要保持良好的会议秩序。

  3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。

  4、会议上语言文明。

  5、会议时间内,手机调为无声或震动。

  装饰公司例会制度 篇15

  一、会议形式及时间

  1、公司会议由总经理或委派专人组织,每月第一周、第三周周三上午9:00召开;

  2、部门会议经理主持,每周一上午9:00召开,根据内容控制时间。

  二、会议内容

  1、贯彻执行饭店及公司的重要文件、政策、指示及有关会议精神,讨论并决定贯彻落实的方案与措施;

  2、贯彻落实公司年度经营发展计划的措施、检查情况及项目阶段性安排的进展情况;

  3、每月第一周提交本月的市场调研报告;

  4、汇报项目阶段工作情况,明确下步工作计划及内容;

  5、对公司日、月、年的经营情况进行分析,提出工作意见;

  6、研究决策公司年度经营计划,工资福利分配制度、结构、人员编制、重要人事调整及重大问题的处理和审批;

  7、讨论公司需请示或报告的重大问题;

  8、有关业务、承接项目、跟进与总结的问题;

  9、部门经理可向总经理、执行总经理提出上会议案,提出方式可采用工作日报形式,经与总经理协商后作为上会议案,并通知秘书列入议案登记。

  三、会议要求

  1、注明时间、地点、参加人员、记录、做出会议纪要;

  2、会议由总经理主持或由总经理委托执行总经理召开或主持。必要时可要求相关部门负责人参加专项工作讨论;

  3、会议坚持集体讨论,充分发表意见,最后达到统一的原则,不允许会上不说,会下乱说的现象发生;

  4、经会议研究决定的事宜,按照分工负责制进行落实;

  5、严格保密制度,与会人员不准私自透露会议内容;

  6、凡是上会事宜,各部门应坚持会前个别酝酿,取得主导意见;

  7、各项日常工作,经相关部门经理经过调查、协商并拿出相应意见后,提出上会,经总经理同意,方可列入会议议程;

  8、上会议案由相关部门经理负责陈述,并根据实际情况汇报,以议案成熟的可上会、不成熟的暂不上会为原则;

  9、总经理在日常工作中可提出上会议案,由综合管理部秘书负责记录,并指定专人负责在办公会上作相关陈述;

  10、凡是部门经理应决定的事宜或职权范围内事项,不提交公司例会讨论;

  11、阶段性重大经营、财务、人事事宜及重大事件的处理,总经理可根据情况指定时间召开。

  四、会议组织

  1、公司例会由综合管理部负责组织召开;

  2、议题内容酌情提前报综合部,凡不符合有关规定或不成熟的议题,可不安排或暂缓安排;

  3、临时提交的`紧急议案,由总经理决定;

  4、重要议题坚持会前酝酿,取得主导意见后再上会;

  5、会议上决定的事宜,部门必须坚决执行,按要求办理,执行中如有问题,应及时向总经理、执行总经理汇报,会议决定事项由综合管理部催办落实;

  6、对各项议案,相关部门经理应在上会前做好核实及相关准备工作,以保证会议效率。

  五、议事原则:

  1、会议采用民主集中制,各与会人员有责任发表对议案的认识及想法,协助总经理共同作出决策;

  2、会议采用2/3通过制决定重大议案的结果,通过的议案代表公司全体会议精神,各与会人员均须认真执行;

  3、会议内容属保密范围,未经决议,不得事先透露或决定后发表无关言论;

  4、会议采用一次通过制,会议通过的议案除特殊情况,不作复议。

  装饰公司例会制度 篇16

  一、安全生产会议制度

  1、安全生产会议是协调和处理部门生产组织过程中存在的问题,确保生产计划顺利实施的主要形式。因此,为了保障生产信息的畅通,安全生产会议必须及时召开,并形成会议记录,需要时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

  2、部门安全生产会议与部门生产例会每周召开一次,并形成会议记录,备查。

  3、安全生产例会由项目经理组织召开。参加会议的人员一般有:安全负责人、安全员、办公室主任、技术人员和各部门有关负责人,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。

  4、安全生产会议采用到会人员签名制,对无故不参加会议者,按有关规定进行处罚。

  5、安全生产会议参加人员应是生产的责任人、各部门的主要负责人和安全人员,必须熟悉本项目的生产情况,不得随意安排人员参加会议。

  6、 安全生产会议内容为:

  1)、学习贯彻公司有关安全方针、政策、规定、指示;

  2)、本周安全生产运行的通报;

  3)、本周安全生产运行中出现的各类事故、隐患等进行分析研究,制定出解决方案及具体的落实措施,并限定按全隐患的整改时间、责任部门和责任人,以及完成后的复查等;

  4)、各部门组织人员安全学习的情况以及下周安全生产运行的安排部署;

  7、安全生产会议召开时间原则与每周生产例会同时召开,对于临时发现的事故隐患,安全生产负责人、安全员可临时召开紧急安全会议,若与其他重要会议发生冲突时可提前或延后,具体时间以安全生产负责人通知为准。

  二、安全生产会议管理制度

  1目的

  为贯彻安全生产方针,了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理公司、项目部生产过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,工作的落实,特制定本制度。

  2范围

  本制度适用于本公司、项目部安全生产会议的管理

  3职责

  3.1总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。

  3.2综合管理部负责公司级安全会议、重特大事故相关会议的组织、记录。

  3.3综合管理部负责主持召开轻伤、一般事故相关会议,并记录。

  3.4各项目负责人负责主持召开相关安全生产会议,召集人记录。

  3.5各部门安全员和班组长负责主持召开班组安全会议,并记录。

  4.内容

  4.1会议内容

  4.1.1一般安全生产会议内容包括:学习、贯彻安全生产政策法规、标准、文件精神;布置、落实安全生产工作;通报违纪违章等。

  4.1.2安全事故会议内容:调查事故原因、落实整改措施、处理责任者、教育相关人员。

  4.1.3紧急会议:针对紧急任务、事情进行安全工作布置。

  4.2会议形式

  4.2.1公司级安全会议由总经理主持召开,综合管理部记录,每月不少于一次。

  4.2.2各项目安全会议由各项目第一负责人主持召开,一般由召集人记录,每月不少于一次。

  4.2.3生产班组安全会议由各部门安全员或班组长(工段长)主持召开,由主持人作记录,每月不少于一次。

  4.2.4紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。

  4.3会议要求

  4.3.1任何被召集参加会议的人不得无故缺席,确实有事者必须事先向主持人请假并经同意方可不参加会议。

  4.3.2会议召集者应在会前准备好会议资料,列出会议重要事项,重要的会议必须形成会议纪要并向相关部门/人员下发。

  4.3.3会议召集者应准确通知参会人员会议地点、时间、内容等。

  4.3.4会议上决定的事情,相关部门和责任人必须不折不扣去落实,并及时完成。

  三、安全会议程序

  (一).公司级安全会议

  1安全生产专题会议(安全委员会)

  1.1这是公司级别最高会议,每季度固定召开一次,必须在每个季度最后十天完成。由安全科主任负责召集,安全科主任主持,安全处做会议记录。安全科成员必须参加会议,有事请假,无故不参加者按规定考核。

  1.2会议内容一般包括:贯彻执行国家安全生产法律法规,推动企业安全健康发展;研究制订企业公司年度安全生产计划,解决重大安全问题;督促建立、健全安全管理制度和安全操作规程、事故应急救援预案,监督检查执行情况;听取各单位的安全汇报,督促隐患整改,消除安全隐患;对重大人身、设备、生产事故调查处理,落实预防措施;安全科的常设机构是安全科办公室,具体执行安全科的决议,负责公司日常安全生产事宜。

  2.公司安全生产会议

  2.1公司安全生产会议,每一个季度召开一次,由公司办公室召集,由总经理主持召开,全体员工参加。时间不限,地点由召集人决定。

  2.2会议主要内容:研究、讨论如何贯彻执行安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况,研究解决重大隐患,且在会上提出对策,拟定解决的办法及防范措施,协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作,指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限,审议企业的重大事故,审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。

  2.3会议记录由公司办公室进行,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。公司办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

  3.公司级安全生产会议

  3.1公司级安全生产会议,每月至少一次,由安全部门召集,公司生产副总经理主持。参加会议的人员一般有:安全生产负责人、技术负责人、安全员、技术人员和各主管生产等,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。时间由生产副总经理决定,地点由召集人决定。

  3.2会议主要内容:检查上阶段的安全生产工作,部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件,并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等

  3.3会议记录由安全部门进行,会议对所议事项以及作出的`决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门。安全部门应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

  (二).项目部安全生产专题会议

  安全生产专题会议每月召开一次,特殊情况必须在月底之前完成。安全生产例会由负责人负责组织,安全领导组织全员参加。会议内容一般包括:

  1、负责人通报阶段性的安全检查情况,包括内部检查和现场安全管理机构检查的情况,学习有关文件或法规;

  2、各管理人员根据作业任务情况汇报各自的安全职责履行情况;

  3、各管理人员结合作业计划,汇报各自上一阶段的安全作业情况和下一步的打算,以及需要解决的问题;

  4、各负责人结合分管业务进行讲评;

  5、项目经理结合作业任务,讲评各人员安全作业工作,布置下阶段安全作业工作任务;

  6、与会人员共同研究重大项目、关键项目和安全重点部位的对策和安全控制措施;

  7、安全领导小组组长进行安全分析形势,指出存在问题,对需要解决的问题进行讨论和研究,提出解决办法和要求;

  8、其他需要研究和确定的事项。

  (三).部门级安全会议

  1部门级安全会议,每月至少召开一次,由安全的领导主持,全体组员参加,时间不限,地点由召集人决定。

  2会议主要内容:讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。

  3会议记录由召集人记录,部门安全员负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。安全部门不定期抽查会议记录及决议执行情况。

  (四).班组安全会议

  1由班长负责召开,小组成员参加。在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各部门自定。

  2会议主要内容:传达上级有关会议和文件精神;布置、检查、交流、总结安全生产工作;学习安全操作规程、安全规章制度等;分析班组内外事故案例;结合本班组特点开展事故隐患的预测预。

  3会议在各班组交接班记录中进行记录。领导和安全员每月进行定期检查并签字。

  (五).各专业性安全会议

  由各主管领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。由主管领导对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

  (六).调度安全会议

  专职调度人员每半月组织一次调度安全会议,会议主要是传达上级关于安全方面的会议纪要、相关政策文件、最新要求等,参加人员包括全体人员。调度人员要充分重视对上级来文的登记、传达、归档等工作。确保项目部能第一时间掌握上级领导关于安全的各种指使。

  (七).不定期安全生产会议 由各部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

  (八).相关要求 1会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

  2通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

  3被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。

  对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。

  4会议上决定的情况各部门和责任人,必须不折不扣地认真执行,及时完成。

  5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等,安技部门应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

  四.附则

  本制度自批准之日起实施。

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