财务部门例会制度

一、目的

财务部门例会制度

1、实现有效管理，促进部门内部上下的沟通与合作。

2、提高本部门工作效率，为其他部门做好服务。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、部门内周例会

1）会议时间：时间为每周一（上午10：00）。

2）会议主持人：主管会计。

3）会议参加人：主管会计、出纳。

4）会议内容：

① 宣告公司周例会决议，宣告财务中心例会决议。

② 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

③ 汇总本部门工作有进展难度时，需向相关配合部门提出协助请求的问题，并安排时间召集相关部门集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

④ 对涉及因他部门不配合、不支持，对工作进度造成影响的.事件，开具激励单，交副总裁决。

⑤ 追踪并改进日常管理工作。

⑥ 学习财务中心不定时发放的相关专业知识。

5）会议记录人：主管会计。

注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

三、考核标准：

1）每周工作完成情况，按失误大小处以10-50元负激励。

2）每周未完成任务者视情况处以罚款，按照责任大小处以20-100元负激励，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

四、本制度由财务部制定，解释权归财务部。

财务部

2012年9月19日

财务部门例会制度 [篇2]

1.0目的：为加强财务信息沟通，商讨、交流财务工作方法，提升财务工作效率，特制定本制度。 2.0适用范围：适用于财务中心各类工作的信息交流。 3.0内容：

3.1会议通知：不定期会议于会前1小时通知；定期会议事先宣导每一个财务人员知晓后，往后会议在规定的时间内例行召开，无需再另行通知。 3.2会议纪律：

3.2.1参会人员要求在会议开始前1分钟步入会堂，不得迟到、缺席，因故不能参会者，需会前5分钟向财务负责人请假；

3.2.2会议召开时，参会人员要自觉将手机调为振动，以免手机铃声影响会议效果； 3.2.3会议开始后严禁私底下交头接耳说小话； 3.2.4会议进行中严禁参会人擅自离席；

3.2.5无故迟到，缺席者将纳入当月绩效工资考核中。

3.3会议时间把控：原则上财务周会时间不超过40分钟；专题会议时间不超过2小时。

3.4会议地点安排：根据参会人员的多少而定，一般财务周会可安排在财务总监办公室，专题及扩大会议可安排在公司会议室。

3.5会议质量要求：提高会议质量主要在于会前的准备工作、会中的积极探讨得出结论、会后的落实跟踪。认真切实做好会前、会中、会后各阶段工作，会议效率提高了，会议质量自然得到保证。注：会议质量不在会议时间的长短，而在于会议效率。

3.6会议纪要：财务会议要有事前指定人员做好会议纪要记录，会议纪要包括：会议时间、会议地点、参会人员姓名及人数、主持人、记录人、会议议题及会议内容等。会议纪要要认真记录，长久保留，财务负责人要定期或不定期进行检查。

3.7会议后期跟踪：每次会议上商定的事项，会后一定要有人负责落实；会议上提出的需会后协调解决的事项，会后一定要指定相关人员进行沟通协调解决，会议记录员做好相应记录。

如是定期会议上的问题，则在下一次例行开会时，第一环节就要相关人员对上一期会议上待解决的问题进行追踪。 4.0本制度从2015年5月份开始执行。

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