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人事文员工作职责
目前,组织人事工作是一个矛盾比较集中的工作,又是十分重要的一项工作,既要为企业的生存发展出谋划策,又要为企业发展提供组织保证。百分网小编整理了人事文员的工作职责,希望大家有所收获!
人事文员的工作职责
1.协助主管处理行政部的日常事务
2.人员的到职和离职的相关手续的办理;
3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;
5.员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;
6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;
7.负责人员薪资异动的'人事基本资料的提供;
8.负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;
9.承办上级临时交办的事项;
10.各类通知的发布;
11.月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;
12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;
13.员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;
14.负责对外处理与村民小组的事务;
人事专员工作职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的'跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
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