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学生会办公室的工作内容（通用10篇）
工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动，是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容，包括劳动者从事劳动的工种、岗位、工作范围、工作任务、工作职责、劳动定额、质量标准等。工作内容条款是劳动合同的核心条款之一。下面是小编帮大家整理的学生会办公室的工作内容，仅供参考，大家一起来看看吧。
学生会办公室的工作内容 1
一、文件的收发与存档
1、文件的收发
当办公室值班人员收到文件时，须向送达文件人员仔细询问文件的有关信息。询问的信息包括文件来源，数量，文件的内容以及其他内容。并在值班记录本上做好详细记录，必要时通知相关人员，然后进行存档。
2、文件的存档
(1)文件的存放
为确保文件的完整以及查阅文件的便捷，必须严格，认真的按照文件存档规范进行分类存档。
(2)文件的核对、整理
已存放好的文件，每星期要进行一次核对、整理工作。核对时，依照文件夹所附的记录纸上文件的排列顺序逐一查对。若发现缺少文件，则加上相应的文件。若有文件没有在记录纸上登记，则补上记录。文件整理主要是针对破损情况的文件进行修复，以及对放错位置的文件重新放置。
(3)文件的清理以及销毁
由于一些资料已经丧失使用价值，若全部保留会影响其他文件的存档，因此，必须每月进行一次文件的清理以及销毁。
二、办公室日常物品管理
1、办公室内部的物品管理原则
认真的妥善的保管好办公室的物品，不定期的对物品进行清点、登记以及维护。
2、学生会物品的领取与外借的管理办法
学生会内部的其他部门因活动工作需要领取物品时，须在办公室值班记录本以及物品使用表上登记，并由办公室主任或值班干事签字同意方可领走。
学生会内部其他部门若要借用需要归还的物品，如音响、桌子、展板等，须经办公室主任知道，在借用物品时做好登记，并注明归还的时间。如果没有按时归还，在组织部的考核中对其部门的主要负责人进行追究责任;如果物品在借用的过程中损坏或者丢失，其责任自己承担。
学生会以外的其它单位(各学院或者校外的单位)如要借用物品，需要由单位领导开出申请，然后经校团委老师审核同意，再由办公室核对借用的时间是否与学生会内部的使用相冲突，在借用物品时，登记好使用期限及归还时间，同时需要抵押重要证件(身份证、学生证等)、相应的押金等。如果没有按时归还，根据物品的价值收取相应的罚金(以天为单位);如果在借用期间物品损坏或丢失;按原价赔偿。
三、物品采购与经费管理
1、各部门自行采购的流程：
各部门自行采购时向经销商索要已购物品的正式发票或收据，单位注明是华东交通大学。其发票或收据由部门定期整理列出清单，标明每张发票的经手人，并由中心主席签字，将发票交至办公室主任，由办公室主任审核报学生会主席团通过然后到团委统一报销。
2、通过办公室统一采购的流程：
各部门列出所需物品清单，并交至办公室，由办公室主任审核后报主席团通过送至团委老师审批，后由办公室统一购买，各部门按照物品领取的流程到办公室领龋
3、账目的统计
办公室将各部门所需报销的账目和集体采购物品所花销的账目统统记录在账本。账本记录所有的公费花销和报销的账目，以及花费人、经手人。账本由专门负责财务管理的办公室副主任记录管理，由办公室主任和主席团监督审查。一旦入账，不经审核不可随便改动，其他人也不可随便阅读。
4、账目的报销
办公室将以报销的账目，发给花费人，并作清楚记录，其领取已报销的.经费后要签字证明。
四、活动资料的整理与收集
1、活动申请
学生会各部门在举行部门所主办的活动前，要带一份详细的活动策划书到办公室领取活动申请表，在申请表上填好活动举办的时间地点，和需要申请的物品以及经费预算等。经办公室分管物品财务的副主任签字同意后再经办公室主任审核同意，然后交至主席团审核，最后经主管学生会的指导老师审批。方可正常举办活动。
2、活动考核
在活动举行期间，办公室要通知组织部对该活动进行现场实际效果的考核，活动结束后三天之内组织部要把活动考核表交至办公室存档。
3、活动总结
举办活动的部门在活动审批后，携带审批过的活动申请表到办公室换取活动总结表。在其活动结束之后，按要求填好一份活动总结表并附上一份详细的活动总结书(活动现场效果、参加人数、出现的问题、如何解决问题、图片资料、比赛结果、媒体报道等)，在活动结束后三天之内交至办公室。
办公室的工作人员在活动结束后尽快将活动申请表、活动考核表、活动总结表、活动总结书全部收集整理好，确认无误后存入档案。
五、内部的协调与对外的接待
1、内部活动的时间和物品使用的协调
办公室在了解了各部门的活动时间和活动的地点的基础上，审核各部门举办活动的时间和地点有没有冲突。如有冲突需要及时想办法做出调节，和相关部门的主管共同商量协调。
在物品的使用上要作好分配，及时准备好活动需要的物品。在其他单位的活动借用物品的时候和学生会内部的活动使用物品上相冲突的时候，要先考虑我们学生会内部的活动优先。我们学生会内部的一些活动如果有冲突的话，要以举办时间早的活动优先。如果举办时间上相同，要以活动的重要性来确定优先者。
2、各部门之间关系的协调
作为一个负责内部协调的部门，办公室有必要，适当的搞一些有助于内部联谊的活动，比如球赛，交谊舞会等一些友谊性质的活动，来促进学生会各个中心与中心之间各个部门与部门之间的相互了解和友好往来。
对于一些活动需要两个或多个部门共同举办，办公室要作好其分工的合理性的协调。
3、会议记录及对外的接待
办公室要作好学生会内所有重大会议的会议记录，以及全校主席团会议的会议记录，并存档。对于外来的单位要予以接待，并作好座谈会的会议记录，并存档。
六、值班表的安排
值班时间按季节共分为两种。
冬季：周一至周五下午4：30至6：00，晚上7：00至9：00；
夏季：周一至周五下午5：00至6：30，晚上7：30至9：30。
每次安排两人值班，值班人员要严格按照值班时间值班，在值班的时间里值班员不可擅自离开岗位，不可早退或迟到。如有原因需要离开，或者不能按所安排的值班时间值班，要及时告诉办公室主任，由办公室主任做出调整。
在值班的过程当中，值班人员要在值班记录本上记录下在值班时间内所发生的所有事情。所有的物品领取要按需发放，不能随意领取，要了解使用情况和使用目的，并查清楚有没有重复领取，方可发放。
对于价值较高的物品(音响的全套装备、桌子椅子等)不可擅自发放和借出。如果是不确定的东西一定要问清楚办公室主任。
在搞好日常工作的基础上，办公室值班的人员要对办公室进行卫生的打扫和物品的整理，收进的材料要及时的整理好收集齐了之后要及时存档。发现有缺失或未交的材料要及时向有关部门的主管催交。
学生会办公室的工作内容 2
办公室是学生会的中枢职能部门，是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明，它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用，同时对分配给各部门的任务进行监督和考核，使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下：
1．熟悉各部门的工作章程，制定学生会的各项工作制度。
2．安排各办公室的值班，做出相应的值班表，做好值班记录。
3．安排学生会的各项会议，确定会议仪程。
4．安排好学生会办公地点的卫生打扫，确保办公地点卫生干净清洁。
5．每次活动结束后，做好活动经费报销工作。
6．制定相应的'制度，对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。
7．对办公场所和设施进行监督和保护，做好会议室的外借工作。
8．对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训，及时召开办公室例。会，了解他们的工作进展情况。
9．组织协调日常事务，配合个部门工作，加强各部门之间的交流。
学生会办公室的工作内容 3
一、主持学生会办公室的全面工作。
二、协调学生会各部门的.工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。
三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。
四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。
七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。
八、完成领导老师和主席交办的其他工作。
学生会办公室的工作内容 4
一、文件及档案整理
1、文件档案
（1）对各类文件进行整理存档。
（2）对来函及外发文件进行整理，并编号登记。
（3）负责各部、学生会上交文件收集工作。
2、学生会成员档案
（1）制作学生会成员登记表，存档。
（2）建立学生会成员个人电子档案。
二、公共物品管理
1、电脑管理
（1）使用前必须登记。
（2）定期检查电脑文件存放情况。
2、物品、场地管理
（1）制作物品、场地使用的借条，并统一管理。
（2）所有物品、场地的'借出、借入均须在办公室处登记。
三、日常工作
1、通知
（1）各项通知文件由办公室统一下发。
（2）所有通知文件编号、记录并存档。
（3）各项会议召开由办公室通知。
2、人员调配
（1）办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。
（2）各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配。
3、会议记录
（1）负责签到和会议记录。
（2）安排会议场地及所需设施。
学生会办公室的工作内容 5
办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部室工作。
（一）负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况；
（二）负责组织协调多个部门共同办理的.综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况；
（三）负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作；
（四）负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。
（五）协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
学生会办公室的工作内容 6
1、管理学生会日常事务、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。
3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的.范畴。
4、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。
学生会办公室的工作内容 7
一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料；
二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；
三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调；
四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；
五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；
六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；
七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管；
九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的.任务，协助主席处理日常事务；
十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效”；
十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；
十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录；
学生会办公室的工作内容 8
1、负责学生会的全面工作，掌握各部的运作情况、工作目标达到与否，全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动；团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的.问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作有效的开展。
2、定期主持召开学生会全体干部会议及各班委成员会议，传达呼伦贝尔学院、小教学院的决议、指示。
3、起草学生会年度、学期工作计划、活动规划及各种决议。督促并检查各部门的工作落实情况，及时向团总支及相关部门汇报工作，做好学生会学期和年度总结。
4、负责协调学生会各部门工作，经常召开各部门碰头会，听取工作意见，解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。
5、负责大型活动的全面指挥、协调。
6、深入学生会各部门，了解各组织成员的工作状况，负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况，注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。
7、加强与呼伦贝尔学院团委、学院学生会及相关单位的联系。完成交办的其它事务。
学生会办公室的工作内容 9
1、在学校党政领导下、在学校团委的指导下，主持学生会全面工作；
2、 制定学生会工作规划和各项制度，督促学生干部对各项制度的贯彻落实；
3、负责召集学生代表大会、学生会全体干部会议和学生会主席团会议，领导执行学生代表大会、学生会全体干部会议和学生会主席团会议的决议，向学生代表大会、学生会全体干部会议和学生会主席团会议报告工作；
4、上传下达，准确传达学校各项决定并督促落实，积极反映学生需求；
5、督促、协调学生会各职能部门的工作开展，指导、帮助各年级学生会、班委会工作；
6、组织各类理论学习和业务培训会议，提高学生干部工作能力，保证学生干部工作条件、监督学生干部工作廉洁、执行对学生干部的考核；
7、作为学校学生的群体代表，对兄弟学校进行交流访问，展示学校良好形象和学生向上风貌；
8、协调学生会与社会组织的.关系，协调学生会与团委会、社团联合会、志愿者协会等学校其他组织的关系，协调校学生会与各年级学生会、各班委会的关系；
9、参与学校管理事务，列席学校部分会议，积极建言献策、积极反映学生心声、积极落实有关决定；
10、学生会主席应当承担或拥有的其他职责。
学生会办公室的工作内容 10
一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;
二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的.日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;
三、负责系团委学生会办公室的管理工作;
四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;
五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议;
六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;
七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。
八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。
九、收集并管理团委学生会各类档案。
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