办公室工作职责和工作内容

　　办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调，提供研究会各类资料，整理活动记录，监督、考评总会干部的工作状况，管理办公室各项事宜。下面是小编整理的办公室工作职责和工作内容，欢迎阅览。

办公室工作职责和工作内容

　　办公室工作职责和工作内容1

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

　　办公室工作职责和工作内容2

　　一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并且完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和往来，树立良好的形象。

　　五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

　　六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

　　七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开发管理制度。

　　3、物资管理制度。

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。

　　8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

　　9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

　　10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

　　11、厂部间有关事项的协调。

　　12、材料编号、成品编号的设（修）订。

　　13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

　　14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

　　15、预算编制协助建立及管理。

　　16、专案性成本及产品利益分析。

　　17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

　　18、新产品的成本预估及售价拟订。

　　19、负责公司的印章管理。

　　20、负责公司的报关事务。

　　21、负责公司的礼品管理。

　　22、负责公司的合同管理和法律事务。

　　23、负责公司的营业证照管理。

　　24、完成领导交办的其他工作。

　　办公室工作职责和工作内容3

　　办公室主任职责：

　　一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；

　　二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；

　　三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；

　　四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；

　　五、完成学院领导交办的其他工作。

　　行政秘书岗位职责：

　　一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；

　　二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；

　　三、负责学院办公用品的采购、管理；

　　四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；

　　五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；

　　六、负责办公车辆的安排；

　　七、负责教职工考勤、节假日值班安排；

　　八、完成学院领导布置的其他工作任务。

　　教学秘书岗位职责：

　　一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；

　　二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；

　　三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；

　　四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；

　　五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；

　　六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；

　　七、完成学院领导布置的其他工作任务。

　　办公室工作职责和工作内容4

　　一、办公室主任岗位职责

　　1、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

　　2、负责协助地方政府做好相关工作。

　　3、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。

　　4、检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

　　5、负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

　　6、负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

　　7、负责固定资产的管理工作。

　　8、负责防火、防盗、安全管理工作。

　　9、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

　　10、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

　　11、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。

　　12、完成领导交办的各项工作。

　　二、文秘岗位职责

　　1、负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

　　2、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

　　3、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

　　4、负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

　　5、负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；

　　6、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

　　7、负责打印、复印设备的管理、维修等。

　　8、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

　　9、保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

　　10、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

　　11、每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。

　　12、参与设计年度工作计划和总结的草拟。

　　13、负责来访人员的接待工作。

　　14、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

　　三、话务员岗位职责

　　1、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

　　2、工作时间：上午8：20—下午4：40，午餐为半小时。

　　3、有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。

　　4、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。

　　5、每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。

　　6、机房要地，任何人不得擅自进入。

　　7、爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。

　　8、保持室内整洁。

　　9、接转电话语言文明，维护单位对外形象。

　　办公室工作职责和工作内容5

　　一、食品办职能

　　1、组织实施食品及食品相关产品生产环节的质量安全监管工作;

　　2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯，并根据上级的要求制订相应的实施办法;

　　3、调查食品及相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;

　　4、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;

　　5、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

　　6、开展食品及相关产品质量整治工作;

　　7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

　　8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

　　9、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

　　10、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;

　　11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

　　12、完成上级交办的其他工作，办公室安全工作职责。

　　二、食品办主任工作职责

　　1、主持食品办全面工作;

　　2、制订年初工作计划，年终工作总结;

　　3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;

　　4、联系指导义北所食品安全监管工作;

　　5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

　　6、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

　　7、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。

　　三、食品办副主任工作职责

　　1、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

　　2、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

　　3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;

　　4、联系指导义西所食品安全监管工作;

　　5、协助主任做好其他工作。

　　四、食品稽查中队队员工作职责

　　1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

　　2、做好行政执法工作;

　　3、负责行政执法案件的案卷整理工作;

　　4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

　　5、协助做好日常巡查工作;

　　6、做好交办的其他工作。

　　五、监督抽查监管员工作职责

　　1、负责制订年度监督抽查工作计划;

　　2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

　　3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

　　4、联系指导义南所食品安全监管工作;

　　5、协助主任做好其他工作。

　　六、食品生产许可证监管员兼信息员工作职责

　　1、负责食品生产许可证资料初审工作;

　　2、负责食品生产许可证年审工作;

　　3、负责日常资料收集报送工作;

　　4、协助做好日常巡查工作;

　　5、协助做好食品监督抽查工作;

　　6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

　　7、做好交办的其他工作。

　　七、食品相关产品生产企业监管员工作职责

　　1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

　　2、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

　　3、负责与各镇街质监员联络工作;

　　4、做好日常监管巡查工作;

　　5、协助制订年度监督抽查工作计划;

　　6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

　　7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);

　　8、做好交办的其他工作。

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