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提高面试效率的技巧有哪些

时间:2021-12-05 19:21:31 职场资讯 我要投稿

提高面试效率的技巧有哪些

  对于面试官而言,面试最难把握的就是控制面试时间,怎样才能提高面试效率呢?今天小编分享的是提高面试效率的技巧,希望能帮到大家。

提高面试效率的技巧有哪些

  提高面试效率的技巧

  1、充分准备,以诚待人

  首先对多位应聘人的简历、应聘职务和薪资要求等材料进行仔细研究、筛选,然后与初选人约好面试的时间、地点和需要携带的有效证书和证件等,写出面试的时间安排表和评分标准。 其次,根据应聘人的特点确定一下主试人,如果应聘者应聘的岗位比较重要或者专业性比较强,一般不宜只安排一个主试人,由人力资源部和岗位主管部门各派一人来共同主持面试是一种行之有效的办法。不过这里要注意两点:一是要把主试人的名单列在上述时间安排表中,二是两位主试人应当提前商量一下分工合作问题,即由谁来发问哪一类别的问题。轮流发问和做笔记。当其中一位主试者在总结和记录自己负责发问的问题时,可以邀请另一位发问额外的问题,这样可以防止错漏,或未能深入探讨所关注的问题。如果主试者超过一人,负责开场白的与作结的应为同一人,大家就明白面试已经结束,来应聘的人可以告辞,主试者可以进行下一项面试。最后,强调一下面试前的充分准备无论是对本公司、对自己,还是对应聘者,都是一种负责任的态度,应聘者在感觉到主试者的诚意的同时也对公司留下了良好的第一印象。

  2、注意程序,提高效率

  1)欢迎应聘人,并复核来者是否其人。通过简单的礼仪如握手、点头微笑、或谈论一两句天气如何如何,都可以营造一种令双方都感到轻松愉快的谈话气氛。

  2)介绍面试的目的、目标以及公司规定的面试程序。如果主试者有两人,说明一下各自负责问题范围。告诉应聘者你还要面试其他人,所以在面试过程中,你要做笔记,以准确记录谈话内容,作为试后估评的主要材料之一。

  3)利用事先拟好的面试时间安排表,逐一讨论有关题目。先谈谈对方目前的工作和嗜好 ,有利于其畅所欲言。把你想深入探究的敏感问题先压一下,待应聘者情绪放松,乐于发言时才提出。应当注意保持开放平静的心态;。提问准确、简明,让对方容易回答.

  3、慎于做结,留有余地 在做结时,应感谢对方前来应聘,并告诉对方何时会通知结果,一定要记录下准确的通知时间并记住要言出必行,千万不要在做结时告诉或暗示对方是否受聘。即使其中某一人明显的脱颖而出,你仍要在试后花时间全面评估所有的应聘者之后,再做最后决定。面试时间短、气氛比较张,不宜当场表态,否则悔之莫及。

  面试官提高面试效率的技巧

  1、开场让应聘者问问题。

  很多面试官,每天工作很多,一下面对应聘者没办法从其他工作状态切换过来,这时候传统的面试做法是让应聘者自我介绍,面试官根据应聘者的自我介绍开始下一段。这个程序中,面试官会不自觉的找出应聘者自我介绍中的矛盾点,不利于应聘者放松,一个不放松的应聘者,会让面试官判断失误的。

  最好的开场,就是让应聘者问你问题,一般应聘者的问题范畴都是公司的基础部分,面试官回答应聘者2个问题后,也会从其他工作状态切换过来了,而应聘者知道了公司的基础信息后,就不会在回答的时候把注意力集中在岗位上,而是公司发展和岗位的未来,巧妙的避开答非所问的尴尬区域。

  2、第一份工作如同初恋。

  回想我们的人生,影响一生的永远是第一次,第一次触电,第一次约会,工作亦是如此,第一次的工作岗位,将影响这个人最少7年。第一次工作,就好比第一次恋爱一样,每个人对于第一份工作都是热情有憧憬的,想要的和不想要的部分也是在第一份工作当中形成的。(实习生看的是他对父母或长辈的工作了解程度)。

  询问应聘者在第一份工作的感触和心得,能迅速拉近面试官和应聘者的关系,让应聘者放松,面试官从应聘者的叙述当中,就能快速的找到应聘者的本性。因为在第一份工作中,应聘者都是靠着自己的本能来处理工作。

  3、过往公司录取的理由。

  面试官一定要关注这个版块,让应聘者回答,他认为过往的一些公司录取他的理由是什么。这个时候应聘者一定会思考,这个时候考验的是应聘者换位思考能力,这个问题会巧妙的把应聘者放在公司的角度考虑问题,这个时候就能看出应聘者对于过往工作当中是否对公司全部面貌有个清晰的认知。

  这个环节还有个作用,就是让应聘者夸自己。一般应聘者夸自己都很传统,比如爱岗敬业之类的,面试官都快挺烂了,而在这个环节,应聘者需要从公司的角度夸自己,对于面试官来说,轻松加愉快的欣赏应聘者如何处理这个难缠问题。

  4、不可量化就无法提高。

  应聘者回答在岗位上的贡献时,容易情感叙述较多,面试官这个时候让应聘者用数字来形容自己在原来过往工作岗位上的`贡献。

  公司是一个精密的组织,每天有着各种各样的思维和工作,但是每一次的年终总结,大家会发现,一年的工作,可能就是寥寥几个数字就代表了。可量化的数字,对于任何工作岗位都是很可贵的,因为我们工作就是通过一个个数字来提高自己的。让应聘者用数字来总结自己过往的某个工作,会让应聘者直接切入到精华部分。一个能把岗位量化的应聘者,一定是个工作很认真的人。

  5、朋友圈层带来的性格。

  面试官通过询问让应聘者形容下自己最好朋友的有点和缺点,就能快速的知道应聘者的性格特点,以及交友方式。这个环节就能评估应聘者和他未来的上级是否合拍的重要考量。

  6、专业能力的旁敲侧击。

  直接询问应聘者的专业能力,会让面试官处于不利的环节,因为应聘者回答你觉得有问题,指出来后,应聘者会有俩个选择,一是完全不敢在讲专业了,二是认为面试官讲的是错的,会有对抗情绪。应聘者的回答让你满意,在未来的录取环节可能会留下隐患。

  这个时候,面试官可以询问应聘者对于岗位所需专业技能未来的发展方向有什么看法。没有一定专业能力的人是无法回答专业技能的发展方向的,不管是行政还是人事、技术或则美术。对岗位所需专业技能未来有看法的人,在与面试官交流的时候,如果双方能达成对未来看法一致,这个时候不管是测试专业能力还是员工未来的发展建议,双反都可以愉快的进行。

  7、生活轨迹带来的风险。

  当面试官对应聘者很满意的时候,这个时候面试官就要开始评估应聘者入职风险了。最受伤的其实不是没有找到中意的应聘者,而是给中意的应聘者发放录取通知后,对方不来了。

  这里要关心几个数据,一个是通勤时间,单次通勤时间超过45分钟以上的应聘者,面试官一定要加小心,这部分应聘成功者放鸽子太正常了。第二个就是应聘者面试过的公司,应聘者找工作时一般都是会去很多公司面试的,一般是找工作超过2周的人,会比较稳妥。

  8、不可忽略的人道责任。

  一场面试,一场缘分。作为面试官,不管是不是喜欢应聘者,一定要让应聘者充满正能量的走出公司。这个时候,给应聘者一些建议,一些关怀,让应聘者对未来有更多的信息,是每一个面试官的人道责任,不可忽略,也不要忽视,多一份关爱,让社会多一丝温暖。

  可以提高面试效率的方法

  1.听到考官对自己笔试通过的祝福后用微笑加谢谢应对。

  2.当考官导语读完,下达考试答题指令后,对考官说“谢谢”,然后说:“请让我考虑一下”或“请让我考虑几分钟”,“好的,我准备一下”。

  3.说普通话:语速要中等偏慢。

  4.四个题目,可以一题一题作答,每个题目前都可以略微思考一下。回答完一题,要说“回答完毕”。

  5.考虑时间不要太长,每个题目1-2分钟,可以打草稿,写要点,如果一时实在不知道从何答起,可用诸如“关于”之类的一句话缩短思考间隙,这也是不留痕迹地延长了思考时间;也可重复一下该题题目,这既给自己赢得了思考时间,也表示了对答题的重视。

  6.尽量用“一、二、三……”、“第一,第二,第三……”等句式;进行要点式答题,以显示自己的思路清晰有条理,也便于考官明明白白地去听你的回答。

  7.没听清题或自己一下子不知道怎么回答,可以请考官再读一遍题目,但不可超过两遍。有的地区有题本提供,则不存在这个问题。

  8.怎么想都不会回答时,不要浪费时间,坦率地承认,争取下一题答好。

  9.合理分配每一题的答题时间,不可太短,也不要超时。超时后立刻结束。

  10.保持适度的音量,保证考官听得到、听得清。提前几天保养好嗓子,不要痰多咳嗽、吐痰等。如果感冒,要向考官说明,求得谅解。

  11.始终保持高度注意力,无论遇到什么情况,都要控制情绪,不要和考官争论,不要有任何疲惫感,不要坐立不安。

  12.适当的时候应利用一些肢体语言(主要是点头、手势等)来弥补语言表达的不足,但不可过多。演讲题时最好征得考官同意后站起来讲。

  13.答题中可以有偶尔的停顿,但不可过多过长。不能有“啊”、“嗯”、“这个”、“那个”等。

  14.抽到上午签,回答问题要尽量详细;抽到下午签,回答问题应简洁,最好有创新亮点,并适时地表达对考官辛苦一上午的敬意。

  15.全部回答完毕,考官询问有没有补充时,不要多讲,以“没有需要补充的,辛苦你们了,谢谢各位”为结束语为好。


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