总经理助理岗位职责

时间:2026-02-04 07:27:40 工作职责

总经理助理岗位职责

  在现在的社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的总经理助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责1

  1、每日部门基础工作数据统计及一线开发人员工作督导;

  2、开发人员的费用报销、审批以及奖金审核;

  3、项目合同的'申报审批;

  4、与总部其他职能部门(法务部,财务部,工程部,市场部等)对接,促进工作的进展;

  5、加盟热线接听和处理,完成部门领导交代的其他工作事项。

总经理助理岗位职责2

  1、负责协助经理的日常事务工作;

  2、协助经理处理采购部门和销售方面事宜(包括进度采购推进/项目跟进/信息收集等)

  3、负责审核货物流转所产生的相关费用,保证其合理性、真实性

  4、完成领导交代的'具体事宜。

总经理助理岗位职责3

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作;

  2、努力作好总经理的参谋助手,更好的起到承上启下的作用,认真做好全方位服务;

  3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  4、协助总经理参与对外项目洽谈工作,形成独立判断并为总经理决策提供参考意见;

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

总经理助理岗位职责4

  1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议,参与公司重大经营决策。

  2、对公司运作与各职能部门进行管理,协调部门之间关系; 3、配合处理外部公共关系;

  4、制定公司相关工作计划与实施意见,跟踪结果、及时总结分析汇报; 5、产业营销与开发项目方案的审核。

  6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。

  7、完成董事长临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责5

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理岗位职责

  一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

  总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二.要耳聪目明,作好参谋工作。

  从大的方面说,当助手重要的.在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

  三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

  首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

  要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工 作。

  五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

  只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

  六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

总经理助理岗位职责6

  从XX年6月份开始,我们虹波风电正式开始筹备,到目前为止已经有大半年了,各项工作正在紧张而有序的开展,总体来说,各部门工作开展的情况还是比较好的。

  XX年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。

  一、工作总结

  1建立和健全、完善管理制度。

  办公室管理制度。规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。编制了营销中心管理制度。

  办公用品使用管理制度。如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设备管理和使用规定。建立报表制度。

  部门饮用水的计划和控制。车辆使用规定,规范用车程序。建立报表制度。

  公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。

  部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。

  宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具,锁等。安排专人打扫清洁。

  员工行为准则的制定和监督执行。

  公司卫生区域划分及责任人的确定。

  保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。

  入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。

  工资异动表格的完善。

  编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责,工作流程等。拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案

  部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。

  2大胆进行部分人员调整

  食堂人员的重新配置。

  保安人员的调整,不断加强管理。

  风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业,其发展前景与形势,无论是从国家政策支持,国内国际市场需求,产品利润,还是未来可持续性发展趋势等等来看,都是非常乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一,那么在未来的2-3年内,就我们南通,会有更多的新的风电设备制造企业进入,同时,会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候,我们虹波风电是走在他们前面的,起步还是比较早的。所以我相信,股东会投资风电产业的举措和对产品及市场的准确定位,无疑是正确的,意义深远的,是一个战略性的重要举措。

  我是11月份加入虹波风电的,以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的管理工作。加入风电行业,也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今天,我们大家加入虹波风电,与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长,对我们个人发展都会起到积极向上的推动作用,这里将是展示我们每一位在坐的才能的最好平台。所以,我们都应该以加入虹波风电而感到自豪,这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。

  XX年筹备期间,经过我与大家的共同努力及任总的精心指导,公司陆续出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备,大量的文字性材料需要草拟(各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等)。公司iso体系建立的前期材料也准备中,行政人事部门招聘工作在开展,erp前期准备工作也在进行中,公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器,搭建了初步的信息交流平台。各部门人员逐步到位,部门框架初步形成,大家都在积极投入工作,一些部门管理人员主动加班,工作也很辛苦。总之,XX年筹备到现在,各项工作进展情况还是比较顺利的。

  当然,在管理工作过程中,也暴露出我们工作中存在的不足,具体表现在工作程序概念不清晰、权责不明确、部门制度化建设能力不强、部门工作的责任心欠缺等等,反映出来的`这些问题,有待进一步提高。

  转眼新的一年即将开始,XX我的工作计划如下:

  一、制度化建设与实施。

  年后,由总经理室负责牵头,组织各部门负责人学习公司已出台的各项管理制度,组织、督促并检查各部门人员制度化建设的进度,部门内制度化培训的情况及实施的进展,并将制度化建设这一工作内容纳入对各部门长月度与年度考核管理中。

  二、部门职责与岗位说明。

  由行政人事部负责牵头,其他各部门配合,开展对公司各部门、各岗位职务进行工作分析,组织制定除工人以外各岗位的岗位描述,明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任,进一步为公司绩效考核工作提供参考依据。

  三、流程类设计(部门工作流程、公司整体运营流程)。

  企业是功利组织,经营要有目标,同样对于管理来说,思路明晰更不容忽视。部门工作与公司整体运营必须纳入流程化管理体系。工作流程、运营流程,你虽然看不到它,但所有的业务活动都按照她的内在规则在运行。所以,XX年将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图,在此基础上,设计出合理的公司整体运营流程。

  四、培训的组织与实施。作为企业人力资本投资的主要形式,越来越多的企业意识到培训在企业发展中的重要性。要创建一个学习型组织,其方式之一就是培训,其终极目标是实现员工个人发展与企业发展的双赢。XX年公司培训工作主要内容为:建立适合公司的培训管理体系,开展公司级与部门级培训,具体包括新员工入职培训、技术培训、管理提升、安全教育等等。采用内训与外训相结合的方式,逐步提高公司管理人员整体素质与水平。

  五、绩效考核前期工作准备。

  年后由行政人事部门牵头,对各部门已到岗行政管理人员,依据岗位描述,先行组织月度绩效考核,将考核的结果一定要在工资中体现,鼓励拉开员工工资间距,建立公司初步的绩效考核体系,对一线操作类工人的绩效考核可以暂缓,但前期需要做的一些准备性工作,同样不能耽搁。

  六、iso体系的组织建立与推进。

  公司正在着手iso9000体系建立的前期准备工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后总经理室将协调各部门积极参与,此外还有14000环境管理体系与18000职业健康安全管理体系的建立。这些体系建立后,结合公司实际情况,力行推进。

  此外,还有erp前期工作准备、团队建设管理、企业文化发展等等,总之,XX年是我们虹波风电自筹备以来,工作最繁忙的一年。我希望大家在任总的领导下,各部门紧密团结在一起,发挥高效的团队协作精神,克服困难,争取在XX年把我们虹波风电的各项工作计划开展落实到实处,也预祝我们虹波风电在XX年开个好头,越做做大,越做越强,更上一层楼!

总经理助理岗位职责7

  1、与政府部门建立良好的关系,随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。

  2、及时了解政府最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。

  3、提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势。

  4、负责公司项目跟进,递交各类材料工作;

  5、负责办公室的.全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  7、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理岗位职责8

  1、协助总经理制定,贯彻,落实公司的各项经营发展战略计划实现公司经营管理目标;

  2、协助总经理参与商务谈判,与国际品牌方建立合作,及后续谈判签约事宜;

  3、负责起草总经理的各类策划文案,公文演讲稿材料PPT 工作计划总结,并做好公司重要会议记录;

  4、总经理及公司重要客户合作伙伴关系的建立与维护;

  5、总经理交办工作的`督办协调及落实;

  6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调,及提醒当天的工作安排;

总经理助理岗位职责9

  1.辅助总经理对公司运作与各部门进行统筹管理,协调内外部各类关系。

  2.协助总经理进行战略客户的开拓、跟进及商务活动。

  3.协助总经理开展各类经营管理工作。

  4.协助总经理制定完善公司管理制度体系,组织监督、检查公司管理制度落实情况。

  5.各类公司级会议、会务活动和行业交流活动的组织及落实。

  6.负责总经理日常事务的.支持。

  7.总经理临时交办的其他工作。

总经理助理岗位职责10

  1、负责协助经理处理公司日常事务;

  2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;

  3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;

  4、接受领导的安排,完成公司赋予的`任务;

  5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;

  6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

  7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;

  8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。

总经理助理岗位职责11

  1.在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。

  2.加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。

  3.带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。

  4.负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

  5.协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。

  6.协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的完成。

  7.定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的`意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。

  8.及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。

  9.协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。

  10.组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。

  11.根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。

  12.根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。

总经理助理岗位职责12

  1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;

  2、协助重点项目的项目经理进行项目的'计划、组织、实施与监控; 3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;

  4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助; 5、更新总经理工作日程计划;

  6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

  7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排; 8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件; 9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作; 10、负责接听电话、客户接待工作。

总经理助理岗位职责13

  岗位职责

  1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  3.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务行程;

  4.做好总经理办公会议和其他会议的'组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理岗位职责14

  岗位目的

  代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

  工作内容:

  1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

  2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

  3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

  4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

  5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

  6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

  7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

  8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

  9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

  10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

  11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

  12.完成上级交办的其他工作。

  岗位职责:

  1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

  2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

  3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

  4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

  工作权力:

  1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

  2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

  3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

  4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

  5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

  6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

  与上级的'沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。

  同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。

  给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位职责15

  1 协助总经理对公司进行团队管理;

  2 做公司战略规划日常管理的智囊;

  3 负责总经理的日常行程安排;

  4 负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;

  5 负责总经理日常经营工作中文件的'起草;

  6 负责来访的接待商务随行;

  7 协助安排外出行程。

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