跟单助理工作职责

时间:2025-06-17 09:23:59 工作职责 我要投稿

跟单助理工作职责32篇[荐]

跟单助理工作职责1

  1、辅助安排打样,同时跟进修改样品;

  2、订单确认后和生产部门确认核对交货期,与客户确认订单和交货期;

  3、掌握整个材料的'采购进程和生产进程,及时和客户沟通,有问题及时准确处理;

  4、按照客户要求的计划出货,将出货资料提供给单证员安排定仓、出货事宜;

  5、出货前提前安排质检部门陪同客户到工厂验货;

  6、验货通过后,通知单证员安排出货,并对出货情况进行控制、保证按期出货;

  7、领导安排的其他任务和突发事件处理。

跟单助理工作职责2

  1、客户出货资料的整理、归档;销售订单的录入,归档。

  2、协助部门找样,剪样。

  3、跟踪货物发货及到货情况。

  4、协助部门工作与对接。

  负责统计、核实、汇总分析公司数据;

  5、核对业务人员业绩销售,根据项目收款情况计提业务员人员每月提成,并汇总领导审核。

  6、管理及登记公司合同。

  7、每月月底上交主要财务报表,公司损益状况表、公司经营状况及部门独立核算盈亏状况等报表。

跟单助理工作职责3

  1、 执行品质控制程序

  ◆ 接受品质控制程序培训,并严格执行相关程序

  2、参与产前会议

  ◆ 品质QC应参加业务员组织的产前会议,了解每款产品的具体要求

  3、进行初中期检验

  ◆ 严格按程序进行初期检验,尽早帮助工厂预防和改善品质问题

  4、陪客人查货

  ◆ 按业务安排的.查货计划,对客人查货做出合理安排并陪同查货

跟单助理工作职责4

  1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;

  2、看得懂cad简单的'图纸和office办公软件的使用;

  3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;

  4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;

  5、完成部门领导交代的其他工作。

跟单助理工作职责5

  1.在上级的领导和监督下定期完成量化的`工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2.负责订单的跟踪和协调,监控生产进度,并安排产品的出货;

  3.负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

  4.跟进订单从头至尾生产进度,及时与工厂、客户沟通,协调处理订单突发事件,保证货期及大货品质,必要时去工厂验货;

跟单助理工作职责6

  1.负责跟客户沟通订单的整个流程,完成从报价、打样到下订单的全面跟进及协调工作;

  2.负责采集样品的面辅料并跟进样品制作;

  3.负责跟进大货进度,控制大货的质量和交期;

  4.协助处理国外客户的验厂事宜;

  5.做好客户的`来访接待及参观考察工作;

  6.完成领导交待的其他工作。

跟单助理工作职责7

  1、专科以上学历,英语4级以上,具备英文阅读翻译技能;

  2、性格活泼开朗,乐于与人交流,具备较强的.工作责任心;

  3、有上进心,爱学习,可接受应届生。

  4、协助业务经理与客户之间的日常工作沟通和信息传递

  5、负责权责范围订单出货资料的系统录入与整理工作;

跟单助理工作职责8

  1、接收客户订单,将客户订单的'信息传达给相关部门,核对确认回传。

  2、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

  3、记录好业务台账,定期与客户对帐,跟进货物款项和发票。

  4、协助品质人员做好客户投诉处理事项。

  5、根据当月的销售实际制作月销售报表。

  6、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。

  7、完成上级主管安排的其它临时工作。

跟单助理工作职责9

  1.处理公司自营电商平台物品的价格录入;

  2.负责跟进订单管理(下单、发货),保证按时按量交货,防止遗漏;

  3.负责合同管理及资料的录入、归类、存档;

  4.负责货款申请等相关工作;

  5.协助处理公司自营电商平台客服咨询问题;

  6.领导安排的.其他工作。

跟单助理工作职责10

  1. 负责跟进采购订单,包括下订单核对订单内容、更新订单系统、货款申请、生产进度跟踪控制、交期跟进等

  2. 货物检验及出货并柜安排

  3. 出货文件跟催转交船务部门

  4. 新供货商验厂安排

  5. 商务贸易合同收集,归档管理

  6. 协调欧洲销售/采购/PM与工厂间的的关联沟通工作

  7. 完成上级领导交代的'各项事务,并能独立处理和解决所负责的任务

跟单助理工作职责11

  1.熟练操作word、excel等各种常用办公软件;

  2.熟练服装的生产、制作过程;

  3.责任心强并具备良好的沟通协调能力,善于发现和总结问题。

  -任职要求:

  1.大专或以上学历

  2. 1年以上相关工作经验

  3.服装行业背景

跟单助理工作职责12

  1、产品的下单、催货、出货的跟踪,并提供相应的数据报表;

  2、根据鞋类下单数量,对应的'做商品包装订单并安排下单,更新对应数据报表;

  3、与公司外购部沟通工厂出货时间、出货数量,及时跟踪进度;

  4、代理商补单明细、公司的发货明细、退工厂商品明细于ERP数据录入等。

跟单助理工作职责13

  1、接收客户订单,核对确认回传。

  2、将客户订单的信息传达给相关部门。

  3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。

  4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

  5、协助品质人员做好客户投诉处理事项。

  6、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。

  7、根据当月的'销售实际制作月销售报表。

  8、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。

  9、完成上级主管安排的其它临时工作。

跟单助理工作职责14

  1、负责工商(注册、变更、注销等)、财税代理及法律服务等售后维护工作;

  2、通过电话及网络聊天软件,电商管理系统为客户提供售后服务及维护;

  3、对客户反馈的售后问题,清晰登记,并妥善灵活处理;

  4、与交接部门协调沟通,紧密配合。

跟单助理工作职责15

  1、根据订单(合同)跟进相关的进度

  2、处理订单已审项目产品出货(包括配件)、发货单据完整

  3、跟进、报告订单项目异常情况(进度异常、款异常)

  4、其它业务书面要求协助配合事件。

  5、月底客户对账单,发票开寄。

  6、应收货款产品单据整理

  任职资格:

  1、熟悉office办公软件和k3系统的.操作。

  2:细心、耐心,工作责任心强。

  3:具有良好的表达能力和应变能力

  4:一年以上工作经验.

跟单助理工作职责16

  1、样品的配送及相关手续的办理;

  2、订单的`接受、审核、回传以及订单信息准确登记;

  3、协助外贸业务员出货安排跟进、汇报;

  4、交期安排及管理,与采购和QC生产安排,货物检验,追踪及时出货,核实出运单据,追踪货物;

  5、订单管理;

  6、完成与客户、货代各方面的协调及付款申请;

  7、负责与船务公司联系订舱等事宜;

  8、负责出口相关单证的制作、管理审核;

  9、收集和整理各种单证,完成送货单、订单提单核对,对单据的各项处理,并进行基础数据的录入及归档;

  10、及时准确与货代联系装箱、配送等工作,其他上司交待的事务处理。

跟单助理工作职责17

  1.负责协助公司贸易订单,跟踪订单进度

  2.负责协助跟踪材料进度,协调样品试做

  3.负责样品开发、样品订单流程

  (收到客人开发SPEC-制作样品生产订单-仓库查料-样品进度跟踪-样品出货-跟踪客人修改确认意见)

  4.负责品牌客户接洽,就订单问题和客户沟通交流工作

  5.完成上级领导安排的其他工作

  6.外贸订单相关资料的整理和归档

跟单助理工作职责18

  1、了解母婴行业及产品标准

  2、负责出口订单的跟踪、物流、以及工厂协调

  3、检测核对技术参数与生产密切相关的`各种数据因素

  4、跟踪订单的生产进度,安排检验生产质量,保证产品正常发货

  5、完成上级交办的其他任务

跟单助理工作职责19

  1.负责部门各种文件通知等的收发登记并及时归档管理。

  2.热爱互联网行业,愿意从基层做起,接受反应快。

  3.负责向有关部门报送有关的数据、材料。

  4.有良好的语言沟通能力,能够与人顺畅的沟通。

  5.会基本的.计算机软件操作,有抗压能力并且有团队合作精神。

  6.有激情,做事积极向上,有良好的职业忠诚度。

跟单助理工作职责20

  1. 接收客户订单,核对确认回传;

  2. 将客户订单信息传达给相关部门;

  3. 跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告;

  4. 根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门;

  5. 协助品质人员做好客户投诉处理事项

  6. 月底月客户进行交货对账,并对所开票款项进行跟进;

  7. 根据当月销售实际制作销售报表;

  8. 同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作;

  9. 熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的'寄本流程;

跟单助理工作职责21

  一、订单接收及执行跟进

  1、 接收各种客户订单信息,录入ERP,并及时传递到计划。

  2、 组织订单评审,对于影响订单交付的`因素积极跟进协调。

  3、 客户交货排期的接收及回复。

  4、 接单与出货日报。

  二、订单数据分类管理

  1、分客户管理订单、出货数据、库存,每周制作数据汇总给业务员。

  2、协助业务员进行竞争对手信息数据分析。

  3、协调客户需求与交付异常。

  三、出货安排及对帐

  1、依客户排期制定交货计划,并与计划、仓库确认实际交付达成。

  2、制作出货单据,并对于有特定要求的订单确认运输方式。

  3、协调客户需求与交付异常,回款跟进。

  4、每月核对出货数据,并与客户对帐。

  四、协助业务跟进新项目进度

  1、协助业务员按要求进度跟催样品完成、送样、客户反馈

  2、协助业务员收集报价信息,跟催报价进度。

跟单助理工作职责22

  1、根据公司的'产品需求,开发具有市场潜力、适合在Amazon平台销售的产品;

  2、进行市场调查和分析,需求及价格分析、获取产品热卖元素、竞争对手分析、差异化分析并出具产品调研报告;

  3、了解产品,根据相关规格及功能编写产品说明书及产品上架所需资料;

  4、关注新品上架后的质量反馈,并收集好相关数据与品质部门沟通,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险从而优化产品;

  5、能与相关部门配合协调完善好产品所需资料;

跟单助理工作职责23

  1、负责抽大货办的跟进工作。

  2、协助营业员制作客人所需物料卡和布料卡。

  3、协助营业员到仓库/生产部门领取物料/布料,并交办房制作及跟进。

  4、协助营业员入MSC资料,包括版单、生产单、物料单等。

  5、负责完成上级安排的其它工作及各部门相关工作。

跟单助理工作职责24

  1、负责维护客户,能通过邮件、电话、展会等独立开展和跟进海外业务;

  2、负责将客户订单及时准确地制成生产样单,将生产任务单下达工厂并跟踪确认;

  3、做好与各部门的衔接工作,了解订单排期、及时有效解决生产、质量、发货过程中遇到的问题;

  4、与客户沟通好所有与订单生产、出货等相关问题和信息,将客户要求准确及时传达给各相关人员,确保出货和日期;

  5、解读产品在市场上的'定位,利用互联网、展会等渠道收集业务和客户的相关信息,做好信息收集、整理归档和分析工作;

  6、负责分管客户需求的全面执行、全程跟踪,以及客户需求的商务阶段管理。

跟单助理工作职责25

  1、根据客户订单要求,操作订单生产阶段和出运后阶段的全过程,主要包括:

  样衣、面辅料、印花、绣花样的前期准备工作;

  与QC、供应商协调和沟通订单的生产进程中的各环节,以确保大货的`正常出运;

  负责完成订单的文件归档整理工作。

  2、配合支持部门工作,及时提供箱单、订舱资料、验货资料等;

  3、与客户和供应商保持日常沟通和联系;

  4、负责完成业务跟单员分配的其他工作;

跟单助理工作职责26

  1、了解日用品行业及产品标准

  2、负责出口订单的`跟踪、物流、以及工厂协调

  3、检测核对技术参数与生产密切相关的各种数据因素

  4、跟踪订单的生产进度,安排检验生产质量,保证产品正常发货

  5、完成上级交办的其他任务

跟单助理工作职责27

  1,负责销售订单的下达以及发货跟踪;

  2,负责客户退换货信息跟踪;

  3,负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

  4,负责客户投诉的信息接口传递工作;

  5,协助销售员建立客户信息维护表,并定期对客户信息进行更新维护;

  6,协助销售人员对市场信息的'整理和上报工作;

  7,协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

跟单助理工作职责28

  1. 在ebay/shopee/速卖通等平台进行公司产品的销售及推广;

  2. 负责产品市场的调查、分析,根据市场走向对本公司产品价格、描述等方面的'相对应调整;

  3. 了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;

  4. 完成上级分配的其他任务。

跟单助理工作职责29

  1、负责与客户之间的联络沟通,反馈客户订单进程,及时了解客户需求;

  2、跟进业务洽谈好的订单,做好后续服务工作,协助业务跟催收款;

  3、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的`商务问题;

  4、商务信息的收集、整理、分类,对产品、销售信息时时跟踪;

  5、相关部门的沟通协调工作。

跟单助理工作职责30

  1、协助项目经理跟进项目/网页进度;

  2、协助程序员将网站制作过程出现的问题向客人反映,妥善处理;

  3、准确记录客户意见和建议,及时向销售经理以及程序员反馈客户需求;

  4、负责对新网站页面、功能的`核查;

  5、更新工作进度表,及时向销售经理汇报每个网站的进度;

  6、报价单、设计方案确认函、网站确认函、网站资料表及其它文件资料制作;

  7、协助销售经理处理其它日常工作。

跟单助理工作职责31

  1、ERP贸易系统内制作定单并分发给各工厂。

  2、与配件工厂沟通联系,安排配件的验货送货到主工厂,以配合定单出货时间。

  3、每月与配件工厂对帐,并制作月结付款对账单。

  4、出货后作每份单的成本分析。

  5、配合QC部门检查并存档QC验货报告,及验货照片。

  6、协助部门主管其它内部事项安排。

跟单助理工作职责32

  1、 接待客户来访、QQ、微信来电等咨询;

  2、 客户订单的处理,及时处理客户订单,

  3、 业务应收款的跟进以及客户授信的管控

  4、 对账单同客户核对;

  5、 发票开具的申请及跟进

  6、 往来退款的申请及处理

  7、 风险管控

  8、 及时知悉客户报价单变动情况,与客户建立与维护良好的.合作关系;

  9、 适时的向客户介绍新产品,尽可能多让客户了解纸张的性能与用途;

  10、跟进客户关于纸张品质问题的客诉;

  11、各项业务资料的管理

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