行政前台工作职责

行政前台工作职责1

　　岗位职责：

行政前台工作职责

　　1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

　　2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；

　　3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　4、协助组织公司各种企业文化活动和会议；

　　5、负责工会工作、外联事宜等；

　　6、完成领导安排的`其他临时工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；

　　2、熟悉计算机操作；

　　3、工作热情积极，热爱本岗工作；

　　4、有较强的工作责任心和上进心；

　　5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政前台工作职责2

　　1、负责公司来电的接听、来访人员的接待工作;

　　2、公司快递、信件、包裹收发工作、饮用水、工作餐预定;

　　3、负责公司办公用品等物资的'采购、分发及管理工作;

　　4、负责日常文书、资料整理工作;

　　5、负责员工日常考勤管理与监督等;

　　6、协助人事完成员工活动组织策划和员工福利等工作;

　　7、公司领导安排的其他临时性工作。

行政前台工作职责3

　　1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

　　2. 开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表

　　3. 实施固定资产的`日常维护工作，做好固定资产的事务管理

　　4. 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

　　5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

　　6. 协助完成传真、信件、报刊收发

　　7. 协助完成公司来电接听、记录、转达

　　8. 完成公司及部门交办的其他工作

行政前台工作职责4

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待参观、会议，协助对外公关、宣传工作;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责5

　　1、负责来访客户的接待和引见，接受咨询，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、监督执行办公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

　　4、负责公司内部会议的'安排与接待工作、协助组织各类活动;

　　5、服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。

行政前台工作职责6

　　1、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁;

　　2.、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员;

　　3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

　　4、负责办公设备、用品的'请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

　　5、会议室预定、安排等相关行政支持;

　　6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

　　7、协助上级开展商务接待工作;

　　8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

　　9、协助负责公司印章管理。

行政前台工作职责7

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　6、负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

　　7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

　　8、负责团队考勤数据的'统计和核对;

　　9、负责相关费用的报销工作;

　　10、领导交待的其它事项。

行政前台工作职责8

　　1、负责公司前台的日常接待;

　　2、负责考勤系统的数据录入、维护，导出与审核;

　　3、负责低值易耗品和办公设备的.采购，发放，维护与管理;

　　4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理;

　　5、负责行政物资及固定资产的盘点;

　　6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的结算;

　　7、完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责9

　　1、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

　　2、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

　　3、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

　　4、负责公司司机的`薪资考核及考勤;

　　5、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

　　6、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

行政前台工作职责10

　　1.接听电话，按要求记录信息，确保及时准确。

　　2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3.保持前台区域清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，保证账物相符。

　　7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9.负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11.协助上级完成日常工作，完成部门经理交办的其他工作。

行政前台工作职责11

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转，接待来访客人；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等；

　　3、文档资料整理存放，报刊管理；

　　4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　5、预订火车票、飞机票；

　　6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

　　8、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　9、与物业等相关业务部门的沟通工作；

　　10、完成领导安排的'其他临时工作。

　　任职要求：

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验；

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　5、形象好，气质佳。

行政前台工作职责12

　　1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。

　　2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

　　3、信息报表的制作与上报。

　　4、日常市场活动的配合及参与。

　　5、学校相关信息的.整理与管理。

　　6、协助主管进行日常的管理工作。

　　7、配合学校老师完成学校各项工作。

行政前台工作职责13

　　1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。

　　2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。

　　3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。

　　4.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的'有关工作。

　　5.完成领导交办的其它工作。

行政前台工作职责14

　　1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的'管理;

　　4、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

　　5、负责各项企业文化活动安排及组织工作;

　　6、上级安排等其他工作

行政前台工作职责15

　　1. 接听热线电话并做好相关记录;

　　2. 对员工进行考勤管理，及各种休假并备案;

　　3. 接待来访客人，建立《来访客人登记表》;

　　4. 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;

　　6. 每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;

　　7. 协助行政部举办公司的'各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;

　　8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;

行政前台工作职责16

　　1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);

　　2、负责行政费用管控，每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;

　　3、负责办公区环境的维护和检查管理监督;

　　4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;

　　5、负责各项证照的管理和年审工作;

　　6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;

　　7、公司各类外联事务处理。

行政前台工作职责17

　　(1) 负责前台接待工作;

　　(2) 负责总部办公人员考勤管理的`相关工作;

　　(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　(8) 协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台工作职责18

　　1，配合做好各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作。

　　2，负责完成快件的`收发与登记工作。

　　3，负责办公室部分费用报销工作。

　　4，负责公司文件档案管理工作。

　　5，协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。

　　6，完成上级交给的其他工作。

行政前台工作职责19

　　【工作职责】:

　　1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

　　2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

　　3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

　　4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

　　【任职资格】:

　　1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

　　2、掌握基本的'办公软件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大专以上学历

　　4、有行政相关工作经验的优先录用

行政前台工作职责20

　　1. 做好前台行政相关工作。

　　2. 关注孩子的发展发育情况,及时反馈给有关人员，提醒相关人员给家长反馈专业的成长指导。

　　3. 积极协助并参与中心举办的.亲子和市场活动。

　　4. 定期参与内部培训，提升专业素养。

行政前台工作职责21

　　行政前台代表着公司的形象，更是公司的窗口。客户初次登门拜访，面对的第一个人便是前台人员，所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。

　　一、前台接待

　　1、接听电话。按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、引导工作，有人员来方应站起迎接，礼貌询问来访事项及时通知被访人员，带客户进入会议室或领导办公室。

　　3、客户进会议室或领导办公室后应及时泡茶，并15—20分钟进去续水一次。

　　4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持前台与会议室卫生整洁，不低头玩手机，不随意离开工作岗位，注意着装，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日员工上班考勤。

　　2、每月员工用餐统计。

　　3、员工假期管理。

　　4、员工自带车辆里程管理。

　　5、每日外勤人员统计及业务人员的打卡、签到统计。

　　6、每月1日统计公司员工前一月的'上班、用餐、签到、请假、行车里程等情况上报人事，考勤资料存档。

　　三、后勤

　　1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　2、物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；

　　3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、办公用品管理

　　1、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　2、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　4、做好材料收集、档案管理等工作。

　　5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　五、日常事务

　　1、保证行政电子设备的正常使用，包括：电脑、打印机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

　　2、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。

　　3、前台应妥善保管各办公室钥匙，下班关好公共区域的灯及门，查看各办公室是否有忘关的门，关好并提醒该办公人员；

　　7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

　　9.协助办公室组织协调公司内部活动，如公司集体活动、业务活动等的联系、通知、协调事宜。

　　10.新员工入职时，提供入职表格、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交人事人员整理归档。 11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政前台工作职责22

　　1.负责访客的登记、接待、引见;

　　2、接听客户咨询电话，用语规范，态度热情礼貌;

　　3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好相关信息的.记录、整理、建档;

　　4.负责文件打印、复印、传真及登记;

　　5.负责办公用品发放与登记、统计;

　　6.维护前台区域和公共区域的整洁;

　　7. 完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责23

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

　　5、负责前台区域的'环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)

　　8、完成上级主管交办的其它工作

行政前台工作职责24

　　1.前台电话接听，接待来访人员;

　　2.复印、打印、扫描文件，整理保存公司相关文件资料

　　3.包裹收取以及和快递公司联系;

　　4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;

　　5.办公用品的.采购并做好出入库登记;

　　6.办公室卫生的管理和监督;

　　7.领导交待的其他事项。

行政前台工作职责25

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的`用户运行报告，填写客户平台信息;

　　4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;

　　5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。

　　6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;

行政前台工作职责26

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的管理和沟通；

　　6.内部员工信息的.录入、整理等。

行政前台工作职责27

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、负责每月考勤制作;

　　4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作;

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　6、负责前台区域的'环境维护，保证设备安全及正常运转;

　　7、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　8、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台工作职责28

　　1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);

　　3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

行政前台工作职责29

　　一、岗位职责：

　　1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的`礼节礼貌；

　　3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理；收发协议、合同；

　　4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理；

　　5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表；

　　6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立；

　　8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项；

　　9、负责领导交办任务的执行和汇报。

　　二、任职资格：

　　1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验；

　　2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳；

　　3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

【行政前台工作职责】相关文章：