文员基本工作职责【实用】

文员基本工作职责1

　　职责：

文员基本工作职责【实用】

　　1.维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客户服务管理；

　　2.协助与现有客户完成沟通跟踪，协调客户关系，形成良性互动；

　　3.协助业务人员跟进客户订单，制作销售订单，跟进交货日期，跟进应收账款；

　　协助领导完善部门规章制度、操作流程和规范，按时提交部门报表；

　　5.完成上级领导安排的其他工作；

　　任职要求：

　　大专以上学历，化工、销售相关专业背景，有相关岗位或行业一年以上工作经验者优先；

　　2.普通话标准，口齿清晰，发音有感染力；熟悉互联网；熟练操作办公软件；

　　真诚、严谨、有原则、责任心强、团队合作意识强；

　　4.沟通协调能力强，适应能力强，逻辑思维清晰；

文员基本工作职责2

　　办公室文员(会议、文件、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)的职责:

　　1.接听、转接电话；接待来访者。

　　2.负责办公室的秘书、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集和整理。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分发。

　　6.负责收发传真件。

　　7.负责办公仓库的保管，做好物品出入库登记工作。

　　8.做好公司宣传专栏的草稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用、流水账户的登记工作，统计餐费，储存和保管餐费。

　　11.每月邮寄环保报表和社保报表。

　　12.管理员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案管理，严格办理借档手续。

　　13社会保险的保险和申请。

　　14统计月考勤并交财务会计，留底。

　　15管理各种办公财产，合理使用，提高财产使用效率，提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

文员基本工作职责3

　　职责：

　　1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、报告等；

　　2、协助销售部门做好合同处理、采购订单、交货期跟进、交货、售后等工作；

　　起草、打印、登记、归档公司文件；

　　4.收发和回复日常邮件；

　　5.接待公司客人；

　　6.完成领导分配的其他工作。

　　任职资格：

　　1.大专以上学历；

　　2.1-3年以上相关工作经验；

　　3.形象气质好，沟通能力强；

　　4.写作能力强，语言表达能力强；

　　5.执行力强，工作压力大。

文员基本工作职责4

　　1.深入了解企业各环节的管理规定。如有脱节或不完善的管理制度，应及时向上级领导提出改进或补救措施，并提交上级领导审查指示.

　　二、文员应做好企业外来函的接收、登记、报送、报批、复函、内部发送、传阅、回收、文件起草等工作.

　　三：文件数据校对是文员工作的重要环节，文件格式是否标准化，文本和标点符号是否正确...直接印象企业的外部形象！应特别注意校对.

　　四：负责文件数据的管理，可根据文件来源编号、分类、归档，方便企业内部人员查找、使用.

　　五：经常对公司内部相关事务进行多方面、全面的调查、总结，为领导提供一些真实的分析数据.

　　六、负责本部门的日常工作，包括清洁、外事接待、客户联系、日常打印、登记台账、考勤统计等。.

　　文员真的可以称之为多才多艺甚至许多公司的文员也支付员工工资，简而言之，文员是一份更复杂的'工作，这些只是最基本的职责，事实上，由于企业和公司的不同，文员仍然有很多内部责任。我们还需要严格执行具体职位，认真对待！

文员基本工作职责5

　　(一)行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：办公室（区域）相关业务人员

　　(2)主要职责

　　a．协助主管组织月度和季度评估，及时完成统计、整理和发布。

　　b．负责营销系统员工的薪酬计算和统计，并将考核和薪酬调整结果记录在档案中。

　　c．负责营销系统员工人事档案的日常维护。

　　d．协助主管解决员工考核和职位调整中的异议和纠纷。

　　e．办理员工就业、登记、入职、任免、迁移、奖惩、离职等具体手续。

　　f．部门经理交办的'其他事项。

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