经理助理工作职责15篇(合集)
经理助理工作职责1
1在经理领导下进行工作,辅助经理处理公司内部日常事务;
2在授权范围内协助经理进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;
3协助经理处理好公司的日常事务协助经理协调下属部门之间的关系协助经理做好与对外单位联系的具体工作;
4协助经理制定公司发展战略规划经营计划业务发展计划;
5组织监督公司各项规划和计划的`实施;
6负责将公司内部管理制度化规范化;
7完成领导交给的其他工作。
经理助理工作职责2
1、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
2、协调负责组织各部门建立健全公司各项管理制度的修订、执行监督工作,改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量;协调公司内部各部门间的沟通配合工作,对交待的任务进行上传下达,对公司各部门工作进行督促。
3、协助总经理完成各项合作谈判以及文件、订单、合同等的`准备、签订等及后续跟踪事宜;监督各项商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的问题
4、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。
5、负责起草会议纪要,负责总经理在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项、会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。
6、协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。
7、负责协调总经理出席会议、重要活动的安排,配合总经理处理外部公共关系
8、协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
9、负责为总经理管理好日常用的各种文件和资料。
10、完成总经理交办的其它工作。
经理助理工作职责3
1、协助总经理处理相关事务;
2、处理项目员工办理入离职手续、花名册的更新;
3、制作每周周报、每月月报;
4、员工在职事务处理(员工纠纷处理、员工考勤核对与工资单等);
5、处理员工工伤,保险等人事工作以及客户提出的其他需求的满足;
6、协助部门做好其他的`辅助服务工作;
7、做好部门和其他部门的协调工作;
经理助理工作职责4
1 协助总经理制定战略规划年度经营计划及各阶段工作目标分解,检查落实情况;
2 协助总经理的企业日常工作,负责具体管理工作的实施检查督促和执行;
3 根据公司的战略发展目标,与人事行政部一起做好绩效考核工作;
4 配合总经理日常工作,包括重点客户接待,事务性会议的跟进和支持工作;
5 配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型商务活动的策划安排组织工作;
6 协助总经理处理日常事务起草各类文件方案 文稿等资料;
7 参与战略合作项目的`谈判,维护与战略合作伙伴的关系。
8 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标;
9 传达和执行总经理的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;
10 负责会议的组织召开,撰写会议纪要,并跟进和落实会议决策;
11负责公司有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为总经理出谋划策;
12 按总经理要求,起草关于公司综合性的报告报表总结 计划决议等文件公函;
13 处理公司重大突发事件,完成总经理交办的临时性工作任务。
经理助理工作职责5
1、负责总经理日常工作事务安排;
2、协助组织安排公司级会议,跟进会议决议、决定的督办,落实以及反馈工作;
3、协调督办公司内各部门工作,做好上传下达等联络、沟通工作;
4、完成领导交办的其他工作。
经理助理工作职责6
1、协助总经理管理协调公司内外部事务,老板智囊;
2、及时发现公司管理过程中存在的问题,并提出相应的`建议;
3、各种活动的组织和安排,各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报总经理;
4、推进集团内部管理的制度化,规范化,审定集团组织结构和管理体系;
经理助理工作职责7
1、巡视检查小区环境、绿化、卫生情况,处理不合格服务;
2、落实分承包方工作要求,监督评价分承包方服务质量;
3、提供住户入住的系列服务(包括建立业主/住户的.档案);
4、接受、处理或协调业主/住户服务请求;
5、接受、处理或协调业主投诉;
6、处理业主/住户的违约行为;
7、协调业主之间的邻里关系;
8、制定本岗位工作计划和支出预算,提交项目服务中心经理审批;
9、出席与本岗位有关的各类外部会议,及时汇报会议精神;
10、组织开展社区文化活动,跟住户建立正常、有效、经常性的沟通渠道;
11、建立和完善本岗位日常管理资料和档案;
12、承担因服务中心实际需要分配的其他工作任务;
13、回访业主;
14、催缴管理费。
经理助理工作职责8
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的`达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
经理助理工作职责9
1、进行每天的前台各个班次交接会,提供每日的预计到店情况、新的运作程序、需特别注意的客人、酒店新的促销策略、培训计划及其他相关事项,以确保前台员工在每个班次上班前能得到新的信息。
2、 主管前台各个班次的运作,保证客人在前台得到满意的服务,在前台提供一个热情友好的服务环境。
3、 处理所有的团队及散客的房间分配,保证所有的客人能按照他们的.预订要求得到应的房间。
4、高效率地处理客人的需求,特别是对房间及房价的问询,在让客人满意的情况下,最高房价地售出房间。能协助前台员工做出决定及调解任何和客人的争端。
5、精通前台的业务操作程序,在Check-in & Check-out高峰期,能将客人服务到位。
6、准时核查前台各项工作的完成情况,确保各个班次在工作结束时所有工作得到准确无误的完成。(R/C的录入电脑、及公安系统的录入。负责保证所有的相关客人信息均按酒店要求录入电脑,并用正确的方法及时将记录发送给当地主管公安部门)
7、 负责培训前台员工,督导其仪容仪表等在任何时候均符合酒店的相关规定。必要时提供忠告及跟催解决。对前台所有员工的仪容仪表工作纪律微笑服务礼貌用语及工作效率负责。
8、 掌管及确保各项付款方式正确无误,如银行卡按金授权公司帐等。减少酒店不必要的财务风险。
9 、负责前台设施设备的保养,确保在需要时所有的物品均能正常良好运转。 10 、每周检查待结账目5505、待退账目5506的账目情况,并向FOM汇报。
11、每月5日前提交上月工作报告及工作计划
12、 每月20日前提交下月的排班表。
经理助理工作职责10
1、 协助财务部的`日常管理工作;
2、 监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定财务计划、管理制度、管理流程;
3、 负责编制及组织实施财务预算报告、监督反馈其执行情况;
4、 按照法律法规,做好财务核算工作,组织建立相关工作的各类台账;
5、 协助上级领导完善财务流程及财务体系,及时提供可靠的经营数据,以及财务分析报告和工作建议;
6、 按月编制个别报表和合并报表,编制调整分录以完成内部管理报表;
7、 协调、维护银行、税务等机构的关系;完成领导交办的其他事宜。
经理助理工作职责11
职责一:助手工作
工作任务:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的`关系
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损职责五:日常接待
工作任务:
1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2、妥善安排接待总经理的重要客人
3、协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅2 、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度任职资格
1、学历、专业知识
大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2、工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
经理助理工作职责12
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、协助总经理做好市场开发,项目跟踪、对接;跟踪经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
5、规范组织结构和管理体系、相关的`管理、业务规范和制度;
6、组织、监督各项规划和计划的实施;
7、协助总经理处理外部公共关系;
8、完成领导交办的其他工作任务。
经理助理工作职责13
职责:
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的'意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
经理助理工作职责14
1、督促事业部项目交付质量,把控结果输出,确保运营结果对外符合合同要求,对内符合管控要求;
2、关注项目经营,协助交付经理监控与分析经营动态,及时作出策略调整与变更;
3、存量关单协助,协助把控项目续签质量与治理;
4、协助团队长对内进行管理,完成交办的其他相关工作
经理助理工作职责15
1、协助处理总经办日常事务性工作,做好总经理的工作计划排期与推进。
2、与各部门建立良好的沟通渠道,确保总经办的上传下达能有效开展与执行。
3、陪同总经理参与各类商务会议谈判及对公司来访重要客户进行接待安排。
4、组织安排总经办各类会议,并做好会议记录、对会议决议事项及重点任务指示进行跟进督办,对会议文件及资料的进行审批与转达。
5、负责公司外部公共关系的.维护及企业认证申报相关工作的开展。
6、其他上级交代的工作安排。
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