总经办助理工作职责

时间:2023-12-06 11:58:16 工作职责 我要投稿

【必备】总经办助理工作职责

总经办助理工作职责1

  1、负责办公室日常事务的按排和件资料的`存档保管;

  2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

  3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理;

  4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

  5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。

总经办助理工作职责2

  1、协助上级处理日常工作,收集和提供上级所需的各种资讯;

  2、协助公司各业务模块及项目的跟进,整理,有问题及时反馈;

  3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进;

  4、负责总经办与其他部门的'日常工作对接;

  5、上级领导安排的其他日常工作。

总经办助理工作职责3

  1、协助相关部门完成商务事宜;

  2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;

  3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;

  4、整理投标材料,并参加各项目的`报名、投标工作;

  5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;

  6、协助配合编写项目类相关文档;

  7、完成交待的其他相关工作。

总经办助理工作职责4

  1、协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

  2、负责办理工商注册、变更,外商设立备案等工作;

  3、组织协调公司的'后勤工作,包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

  4、协助企业内刊的征稿与编审工作;

  5、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;

  6、完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责5

  1、协助店长办处理公司内部管理事务。

  2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案。

  3、对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理。

  4、辅助、独立完成部门部分管理工作。

  5、完成上级领导安排的其他工作。

总经办助理工作职责6

  完成总经理交代的任务,负责办公室的`全面工作;

  2、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;

  3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;

  4、负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;

  5、做好重要公司会议记录;

  6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;

  7、根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;

  8、负责管理公司的销售,客户维护工作。

总经办助理工作职责7

  1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;

  2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;

  3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

  4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

  5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;

  6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

  7、 负责董事长办公室日常管理工作;

  8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;

  9、负责总经办上级交办事项。

总经办助理工作职责8

  1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;

  2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示;

  3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

  4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果;

  5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进;

  6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度;

  7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;

  8、合理安排、提醒总经理的`日常工作时间和行程;

  9、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理工作职责9

  1.管理层会议的组织并做好会议记录,整理编写会议纪要及各类文件;

  2.总经办日常文书的起草、校对,各类文件的收集、检查与归档;

  3.协调总经办领导工作日程和各项活动;

  4.负责总经办客人的`商务接待工作,并做好会面接洽等相关事项的安排。

总经办助理工作职责10

  1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的`存档保管;

  2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

  3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;

  4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

  5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。

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