行政工作职责【集锦15篇】

行政工作职责1

　　一、总经理岗位

行政工作职责【集锦15篇】

　　本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。

　　1、贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规；

　　2、任命管理者代表及各部门经理的提名；

　　3、批准《质量手册》及《程序文件》；

　　4、负责组织机构的设置及职、责、权的分配；

　　5、对管理方针路线的失误承担领导责任。

　　岗位权限：

　　1、向董事长提出有关公司改革的重大方针策略；

　　2、有权增改或减少职位；

　　3、对重大的质量安全事故做出决定；

　　4、有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

　　二、常务副总岗位

　　本职工作：组织各部门贯彻实施iso9000:20xx标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。

　　1、负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施；

　　2、协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划；

　　3、负责组织人员进行公司的信息化建设工作；

　　4、向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求；

　　5、负责对客户反馈信息的跟踪工作；

　　6、组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作；

　　7、负责办公室、质量部、生产部工作协调；

　　8、对公司质量体系失效承担领导责任。

　　岗位权限：

　　1、有权向总经理提出人事招聘方面的建议；

　　2、有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等）的改进建议；

　　3、有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的'事项；

　　4、总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。

　　三、营销副总岗位本职工作：

　　领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。

　　1、负责重大销售合同的评审工作、审批工作；

　　2、负责货款回笼的追索工作；

　　3、负责经营成本的考核工作；

　　4、定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作；

　　5、对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。

　　岗位权限：

　　1、销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等；

　　2、有权对顾客做出合理承诺，并负责实现；

　　3、有权提出重大经营改革的建议。

　　四、技术副总岗位

　　本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。

　　1、负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理；

　　2、审核新产品开发方面的费用；

　　3、审核工艺卡及图纸；

　　4、参加各部门的周例会；

　　5、对新产品开发的进度负责；

　　6、与总经理一起审核公司采购价格；

　　岗位权限：

　　1、有权向总经理提出新产品开发方案；

　　2、有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定；

　　3、有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。

行政工作职责2

　　1、协助或主导完成招聘及面试工作；

　　2、协助部门经理对新员工进行入职培训，

　　3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理；

　　4、负责公司人员考勤/数据的'整理，社保的申报工作；

　　5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明；

　　6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等；

　　7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理；

行政工作职责3

　　1、负责行政物品采购、分发等工作。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　5、领导交代的其它事项。

行政工作职责4

　　1. 综合协调

　　1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

　　1.2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

　　1.3 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

　　1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

　　1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

　　1.6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

　　1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。

　　2. 公文处理

　　2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

　　2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

　　2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;

　　3. 档案管理

　　3.1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

　　3.2 负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

　　4. 人事管理

　　4.1 本着以人为本的管理体系;

　　4.2 体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

　　4.3 储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;

　　5. 后勤服务

　　5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

　　5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;

　　5.3 负责公司报刊、资料的.征订和信函的发送;

　　5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

　　5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

　　5.6负责公司对外接待工作。

行政工作职责5

　　1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，行政工作职责怎么写。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

　　2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

　　3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

　　4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

　　5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的'物料质量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

　　7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

　　8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

　　9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

　　10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

　　11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

　　12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

　　13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施，管理制度。

　　14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

　　15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

　　16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。

行政工作职责6

　　1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；

　　2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；

　　3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；

　　4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；

　　6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；

　　7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；

　　8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；

　　9、及时处理主管交待的'临时性事务工作；

　　10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；

　　11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；

　　12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；

　　13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；

　　14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；

　　15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；

　　16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；

　　17、每个月的16日—22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账

行政工作职责7

　　1、负责电话、信函的收转发工作，做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

　　2、负责对接投资人，能够准确理解、传达投资者的`意愿反馈公司并进行记录;

　　3、负责填报定期表单，基础数据文件的制作、校对;

　　4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

　　5、完成领导安排的其他工作;

行政工作职责8

　　1、负责养老社区前台接待工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、负责居民快递、信件、包裹的收发工作。

　　4、负责复印、传真和打印等设备的.使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　5、负责接收居民内部及外部热线服务，并对居民服务质量进行回访跟进。

　　6、积极完成上级领导安排的其他相关工作。

行政工作职责9

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待；

　　2、准确接听、转接电话，记录留言并及时转达；

　　3、邮件、信函、快递的收转发工作，做好工作信息的.记录、整理、建档；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点；

　　6、办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修；

　　7、确保后勤工作有序开展。

行政工作职责10

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

　　11、负责建立健全员工的人事档案。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的.关系。

　　17、负责组织企业文化建设。

　　18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

　　职责二：人事行政工作职责

　　1、协助和处理日常事务。

　　2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。

　　3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。

　　4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。

　　5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

　　6、部门文具及日用品的申购，主管缺席时临时替代主管工作。

　　7、承办主管临时交待各项事宜。

　　职责三：人事行政工作职责

　　1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作。

　　2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

　　3编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

　　4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

　　6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

　　7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作。

　　8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

　　9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道。

　　10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。

　　11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

行政工作职责11

　　1、负责公司前台行政岗位相关工作；

　　2、协助人事经理进行面试接待，招聘实施等相关工作；

　　3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等；

　　4、公司行政事务工作，办公用品、固定资产的管理等。

行政工作职责12

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的`安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

　　11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

　　12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

　　13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政工作职责13

　　1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;

　　2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;

　　3、负责保管公司各类用章;

　　4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;

　　5、领导安排的其他工作。

行政工作职责14

　　1、负责员工每月考勤统计汇总;

　　2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

　　3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

　　4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

　　5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及采购;

　　6、负责展厅及办公环境检查与监督;

　　7、完成上级领导安排的工作。

行政工作职责15

　　1.负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

　　2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的.拟订、执行与监控;

　　3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

　　4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

　　5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

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行政工作职责11-13