行政工作职责

行政工作职责1

　　1、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销；

行政工作职责

　　2、负责公司固定资产的定期盘点，固定资产卡片的'登记和管理；

　　3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作；

　　4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、会议纪要撰写；

　　5、完成领导交代的其他工作。

行政工作职责2

　　1、负责公司办公环境，办公设备报修/维护、固定资产的登记，盘点，调拨和维护工作；

　　2、协助组织员工活动，并撰写活动通稿

　　3、公司合同档案管理，贯彻档案电子化

　　4、企业OA平台账号、流程维护

　　5、负责员工宿舍管理

　　6、完成上级交办的其他工作。

行政工作职责3

　　1、负责每月员工薪酬绩效及福利的'核算、发放以及相关工作，保证薪酬数据核算及时、准确，企业的薪酬福利制度顺利执行;

　　2、负责员工五险一金申报工作，保障员工及时享受法定福利;

　　3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作

　　4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道，并对员工提出的薪资疑问进行处理;

　　5、完成领导交代的其他工作项。

行政工作职责4

　　1，负责公司的日常行政管理，制度并贯彻落实各项规章制度的执行；

　　2，协助构建和完善公司组织架构及企业文化建设，并严格监督运行；

　　3，协助各部门经理起草公司的各种文件，做一些文案编辑工作；

　　4，负责各部门的协调与关系维护，员工活动组织、策划和安排；

　　5，协助组织、协调与实施公司的`会议和培训工作；

　　6，完成领导布置的其他工作。

行政工作职责5

　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理（电脑化）。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务（电脑化）。

　　11、月底新工卡及饭卡的'发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理（电脑化）。

　　15、完成主管临时交付的任务。

行政工作职责6

　　1、负责前台行政工作，做好后勤保障；

　　2、负责接待访客，负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等接待工作；

　　3、收发传真、信件和报刊；

　　4、协助维护办公环境及秩序；

　　5、基本的文字处理工作；

　　6、协助部门管理公司证照及档案；

　　7、完成领导交办的其他工作等。

行政工作职责7

　　1、收发快递，传真复印，扫描，会议室安排，公共区域维护;

　　2、能够使用专业网站进行公司产品的发布;

　　3、能独立进行连锁店空房资源的招租工作;

　　4、能够根据客户的需求推荐我们对应的.产品并邀约客户面谈，促成客户签约，签署书面合同并收取约定款项;

　　5、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部同时收集客户相关资料;

　　6、完成上级主管领导安排的其它工作。

行政工作职责8

　　1、负责运营中心与厂部的对接工作。

　　2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。

　　3、负责公司的.酒烟礼品管理。

　　4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。

　　5、负责公司食堂饭菜钱统计。

　　6、负责公司文件、名片印制工作。

　　7、负责公司食堂就餐安排。

　　8、负责公司的快递月结洽谈、快递签收发工作

　　9、负责公司桶装水订购工作。

　　10、负责公司考勤、日程数据的统计。

行政工作职责9

　　一、接听前台电话

　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

　　二、接待好来公司拜访的客户

　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

　　三、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　四、考勤的制作

　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　五、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的.身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　六、后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

　　八、业务部客户资料的入档

　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

　　九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

行政工作职责10

　　1)负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

　　2)负责办公用品计划、采购、发放工作;

　　3)负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;

　　4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;

　　5)负责指导编制接待活动所需用品的`采购计划及采购、储存和管理;

　　6)负责分公司行政印章的管理;

　　7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;

　　8)负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

　　9)负责分公司的日常接待工作;

　　10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;

　　11)完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。

行政工作职责11

　　协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记（电脑化）。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的'邮寄及社保的打表。

　　12、接受其他临时性工作。

　　13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14、社会保险的投保、申领。

　　15、统计每月考勤并交财务做帐，留底（电脑化）。

　　16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　例如：

　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

行政工作职责12

　　一、总经理岗位

　　本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。

　　1、贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规；

　　2、任命管理者代表及各部门经理的提名；

　　3、批准《质量手册》及《程序文件》；

　　4、负责组织机构的设置及职、责、权的分配；

　　5、对管理方针路线的失误承担领导责任。

　　岗位权限：

　　1、向董事长提出有关公司改革的重大方针策略；

　　2、有权增改或减少职位；

　　3、对重大的质量安全事故做出决定；

　　4、有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

　　二、常务副总岗位

　　本职工作：组织各部门贯彻实施iso9000:20xx标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。

　　1、负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施；

　　2、协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划；

　　3、负责组织人员进行公司的.信息化建设工作；

　　4、向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求；

　　5、负责对客户反馈信息的跟踪工作；

　　6、组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作；

　　7、负责办公室、质量部、生产部工作协调；

　　8、对公司质量体系失效承担领导责任。

　　岗位权限：

　　1、有权向总经理提出人事招聘方面的建议；

　　2、有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等）的改进建议；

　　3、有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项；

　　4、总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。

　　三、营销副总岗位本职工作：

　　领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。

　　1、负责重大销售合同的评审工作、审批工作；

　　2、负责货款回笼的追索工作；

　　3、负责经营成本的考核工作；

　　4、定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作；

　　5、对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。

　　岗位权限：

　　1、销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等；

　　2、有权对顾客做出合理承诺，并负责实现；

　　3、有权提出重大经营改革的建议。

　　四、技术副总岗位

　　本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。

　　1、负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理；

　　2、审核新产品开发方面的费用；

　　3、审核工艺卡及图纸；

　　4、参加各部门的周例会；

　　5、对新产品开发的进度负责；

　　6、与总经理一起审核公司采购价格；

　　岗位权限：

　　1、有权向总经理提出新产品开发方案；

　　2、有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定；

　　3、有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。

行政工作职责13

　　1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

　　2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

　　3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

　　4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

　　5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

　　6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

　　7、做好外出人员的登记、管理，为人事部提供考勤依据:

　　8、客户接待以及活动当天现场气氛的'营造和布置:

　　9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

　　10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:

　　11、根据公司经营需要，研究制定行政部年度工作计划，安排并组织布置、落实;

　　12、根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录:

　　13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;

　　14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;

行政工作职责14

　　1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;

　　2、建设酒店行政管理体系，负责酒店日常行政的管理;

　　3、负责现有招聘渠道的日常维护，并根据招聘需求开发更多的`招聘渠道;

　　4、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;

　　5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展，确保公司人力资源的合理使用，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

　　6、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政工作职责15

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

　　八、复印机、传真机的`管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

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