行政工作的岗位职责

　　在我们平凡的日常里，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的行政工作的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政工作的岗位职责

行政工作的岗位职责1

　　1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

　　2.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3. 协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;

　　4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;

　　6. 完成上级领导交办的其他工作。

行政工作的岗位职责2

　　1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

　　2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

　　3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

　　4、负责办公用品采购，组织员工的'活动，协助办公室管理事务

行政工作的岗位职责3

　　1、负责办公室日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；15天内盘清存余，建立《办公用品领用表》，每月月底出办公用品损耗表。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤，每月5日统计上一个月的员工出勤交给汪棋峰，特殊情况延期必须先向姜总、汪棋峰予以说明。

　　4、建立初步的人事管理制度，及整理人事档案。完善公司的`各类型行政表格，单据。标准：15天内整理出所有在职人员签订劳动合同、身份证复印件、办公室人员简历。

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。检查标准：年会的策划

　　6、会议管理：包括会前准备会中服务、会后监督落实。（标准：会前通知具体时间、会议室整理、白班白板笔检查…会议重点内容记录……会后监督会上各部门相关事宜落实到位。）

　　7、每月3日前经姜总、汪棋峰进行行政预算审批，补充物资审批。每月5日前采买到位。

　　8、每月30日前通物业管理处联系，核实并缴纳水电费、物业管理费。

行政工作的岗位职责4

　　1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；

　　2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；

　　3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；

　　4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；

　　6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；

　　7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；

　　8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；

　　9、及时处理主管交待的临时性事务工作；

　　10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；

　　11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；

　　12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；

　　13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；

　　14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；

　　15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；

　　16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；

　　17、每个月的.16日—22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账

行政工作的岗位职责5

　　根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究

　　负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

　　公司会议组织、记录及记录归档工作

　　员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

　　负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作

　　负责公司日常安全保卫及消防管理工作

　　负责公司车辆调动管理工作

　　负责公司总务后勤管理工作

　　负责公司对外宣传、公关工作

　　牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案

　　完成公司高层临时交办的工作

行政工作的.岗位职责6

　　1、负责处理酒店所有内外打进的`电话，按酒店的服务标准以友好、热情的。态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

　　2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。

　　3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

　　4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政工作的岗位职责7

　　1.负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

　　2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

　　3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

　　4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的`筹备和组织;

　　5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

行政工作的岗位职责8

　　1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

　　2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

　　3.负责物资的'采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交;

　　4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的沟通协调;

　　5.负责办公环境维护及8S管理;

　　6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;

　　7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

　　8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

　　9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;

　　10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政工作的岗位职责9

　　1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。

　　2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作，并进行登记。

　　3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。

　　4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。

　　5.负责办公室电话的转接，以及来访客户的接待工作。

　　6.参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要。

　　7.负责公司的'票务、酒店等事项的查询与预订。

　　8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。

　　9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。

　　10.做好领导交待的其它工作。

　　11.向直接上级提出工作建议。

行政工作的岗位职责10

　　1、前台接待：电话接待、访客接待;

　　2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

　　3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

　　5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;

　　6、行政费用核对及管控。

行政工作的岗位职责11

　　安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

　　参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

　　负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

　　进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

　　办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

　　办理上级临时交办的`其他工作。

行政工作的岗位职责12

　　1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;

　　2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

　　4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，薪酬、绩效管理等;

　　5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排;

　　6、负责各部门的'协调与关系维护;

　　7、完成部门经理布置的其他工作。

行政工作的岗位职责13

　　1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

　　2、负责社保、公积金的增减员;

　　3、负责公司的考勤统计工作;

　　4、负责公司办公用品的.采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

　　5、负责公司办公环境的维护与管理;

　　6、负责前台的接待工作。

行政工作的岗位职责14

　　负责人事行政档案的管理、文书的.起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

　　负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;

　　监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

　　宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作的岗位职责15

　　1、依照公司策略，规划人力行政部门的'工作执行方案及执行进度，并主导实施;

　　2、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置组织机构，进行各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

　　3、健全公司招聘，培训，保险，薪酬、福利，绩效考核等人力资源配置建设;

　　4、合理规划公司长期人力资源配置，组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

　　5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

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