行政文员工作职责15篇【精】
行政文员工作职责1
1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作；
2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护；
3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的.编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训；
4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务；
5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6、负责员工考勤表的制作和签收；
7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作；
8、完成上级临时交代的任务
行政文员工作职责2
工作内容：
1、 保持办公室清洁。
2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。
7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。
8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。
10、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检
查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。
11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。
12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。
14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。
15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的'背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。
16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。
17、处理好部门的沟通协调工作。
18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
19、完成上级交给的其它任务
行政文员工作职责3
1、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作；
2、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作；
3、负责公司快递物、信件的`签收与派发、文秘工作；
4、负责来访宾客的接待、引领工作；
5、负责签证资料的整理与办理；
6、负责安排名片印制；
7、负责会议室的管理；
8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作；
9、协助采购工作；
10、其他上级主管临时交办事项。
行政文员工作职责4
1、根据招聘计划，组织开展招聘工作(简历筛选、初试等统筹安排);
2、负责员工入转调离的管理;考勤、绩效、行政等工作;
3、负责接待来访人及登记工作;
4、公司内部文件管理及快递收发;
5、公司食堂、保洁员、保安、宿舍、车辆管理;
6、办公用品的采购、保管、登记和发放及固定资产登记管理;
7、完成上级交给的`其它事务性工作。
行政文员工作职责5
1、协助公司人员招聘工作，简历筛选，应聘者邀约及初试；
2、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈；
3、协助维护员工关系，开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等；
4、负责公司其他行政事务；
5、管理公司固定资产；
6、协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。
行政文员工作职责6
1、负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务；
2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；
3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；
4、负责维护公司内部办公环境；
5、负责管理办公室行政资产；
6、协助维护办公系统，提供基础数据并更新；
7、负责会议支持工作；
8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；
9、协助领导对各项行政事务的安排及执行；
10、完成领导交办的其它事务性工作。
行政文员工作职责7
1、负责岗位信息的确认及发布，简历筛选、面试预约，面试跟进等；
2、内外部招聘渠道的管理维护，招聘相关信息和数据的及时收集并统计，招聘效果的`评估；
3、负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作；
4、人事信息维护，花名册制作、更新；
5、负责考勤、员工休假的管理，按月整理全员考勤；
6、面试候选人的薪资沟通、确认；
7、完成领导交办其它临时性工作。
行政文员工作职责8
1、负责协助招聘工作，发布招聘信息、筛选简历、维护管理现有的招聘渠道等工作。
2、负责员工关系工作，新员工入职手续办理，员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理，劳动合同的签订工作。
3、负责人事档案的管理、维护和人员考勤统计工作。
4、负责来访人员的前台接待、执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、快递包裹的签收工作。
6、负责办公用品的领用、发放；建立办公用品管理台帐。
7、负责企业文化宣传和集体活动的'组织。
8 、负责公司后勤的相关工作。
9、完成上级领导交办的其他工作。
行政文员工作职责9
1、负责前台来访人员的接待；
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的.管理；
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；
7、完成领导交办的其他或临时工作。
行政文员工作职责10
1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的`工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政文员工作职责11
1、负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入
2、根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人
3、根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入
4、根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库；
5、制作、汇总其他各类统计报表
6、负责店铺定期或不定期的.商品盘点核对工作
7、店铺各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的处理
8、公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作
9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
10、完成上级交给的其他事务性工作；
行政文员工作职责12
1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;
2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的.档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;
3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;
4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;
5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;
6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;
7、完成领导交办的其他事务。
行政文员工作职责13
1、负责招聘、考勤等日常人力工作
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构
4、执行招聘、甄选、面试、选择
5、进行聘前测试和简历甄别工作
6、协助人事主管制定公司规章制度
行政文员工作职责14
行政文员的工作职责
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发 ;
5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的`复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
行政文员工作职责15
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿。
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的'事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
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