关于文秘工作职责【精】

关于文秘工作职责1

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的.接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

　　办公室姓名xx工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点：

　　1、违反规定、不按程序收、发文件;

　　2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;

　　3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时;

　　4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。

　　防范措施：

　　1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能;

　　2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务

　　3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作;

　　4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。

关于文秘工作职责2

　　一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

　　二、负责完成上级组织交办的各项工作。

　　三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

　　四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。

　　五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的.执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。

　　六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。

　　七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

　　八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

　　九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

　　十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

　　十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

关于文秘工作职责3

　　1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

　　3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

　　4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

　　5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

　　8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

　　9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

　　11、负责公司办公室所有来电接听。

　　12、接待董事长、总经理之来访人员。

　　13、负责公司各种会议的'资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

　　14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

　　16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

关于文秘工作职责4

　　[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。

　　[工作要点]

　　在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。

　　对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。

　　对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。

　　协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的.笔、墨水和用纸。

　　及时收发、呈送和清退阅批文件。

　　对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。

　　对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。

　　增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。

关于文秘工作职责5

　　一、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

　　4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　二、考勤的制作

　　1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　三、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工

　　通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　四、后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。

　　六、跟单部客户资料的入档

　　一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。

　　二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。

　　三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。

　　四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的.审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。

　　五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。

　　六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。

　　七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。

　　八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

　　九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。

关于文秘工作职责6

　　1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

　　2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

　　3.负责拟订本科的工作计划和目标；

　　4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

　　5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

　　6.负责公司文件、资料的收发存；

　　7.负责公司的.档案管理工作；

　　8.负责各类文件立卷、归档工作；

　　9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

　　10.负责对公司文印工作的管理；

　　11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

　　13.负责日常接待工作；

　　14.负责公司会务、会议的安排；

　　15.负责公司电话总机的管理工作；

　　16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

　　17.协助做好其他有关事项管理工作；

　　18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

关于文秘工作职责7

　　1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

　　4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

　　5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

　　8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的`稽核。

　　9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

　　11、负责公司办公室所有来电接听。

　　12、接待董事长、总经理之来访人员。

　　13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

　　14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

　　16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

关于文秘工作职责8

　　本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。

　　职责与工作任务：

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的'记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

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