关于文秘的工作职责

关于文秘的工作职责1

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的'职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

　　办公室姓名xx工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点：

　　1、违反规定、不按程序收、发文件;

　　2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;

　　3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时;

　　4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。

　　防范措施：

　　1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能;

　　2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务

　　3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作;

　　4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。

关于文秘的工作职责2

　　1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；

　　2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作；

　　3、负责总经理的.文书撰写、文件收发、文档管理工作；

　　4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报；

　　5、负责总经理的指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作；

　　6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作；

　　7、上级安排的其他临时性工作。

关于文秘的工作职责3

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的`考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

关于文秘的工作职责4

　　1、完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作

　　3、协助起草、审核、修订各项管理规章制度；

　　4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　5、能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档；

　　6、能够及时完成安排的其它工作。

关于文秘的工作职责5

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

　　二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　三、负责办公室内部的'基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程。并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、负责公司的安全保卫工作。

　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作。并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

关于文秘的工作职责6

　　1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

　　2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；

　　4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；

　　5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的'起草、发布；

　　6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　7、负责保管使用企业图章和介绍信；

　　8、承办上级交办的其他事项。

关于文秘的工作职责7

　　一、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

　　4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　二、考勤的制作

　　1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　三、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工

　　通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　四、后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。

　　六、跟单部客户资料的`入档

　　一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。

　　二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。

　　三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。

　　四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。

　　五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。

　　六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。

　　七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。

　　八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

　　九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。

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文秘工作职责11-03