行政文员工作职责优选[15篇]

行政文员工作职责1

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

行政文员工作职责优选[15篇]

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　行政文员的.主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、负责例会的会议记录等

　　7.完成上级安排的其他工作任务。

行政文员工作职责2

　　工作内容：

　　1、保持办公室清洁。

　　2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

　　3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

　　4、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

　　5、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

　　6、管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。

　　7、负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。

　　8、前台下发的各项单据则按其不同的`种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

　　9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

　　10、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检

　　查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

　　11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。

　　12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

　　13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。

　　14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

　　15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。

　　16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

　　17、处理好部门的沟通协调工作。

　　18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

　　19、完成上级交给的其它任务

行政文员工作职责3

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

　　3、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

　　5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员工作职责4

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的.文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

　　6、协助主管招聘新员工

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

行政文员工作职责5

　　1、接待来访客户;

　　2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、负责公司快递收发并做好登记。

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放做好登记。

　　5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　6、筛选简历，邀约面试，办理员工的入离职手续等

　　7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。

行政文员工作职责6

　　职务名称：前台文员所属部门：人事行政部直接上级：人事行政部经理管辖岗位：

　　任职资格：

　　1. 中专（普高）以上学历。

　　2. 有良好的服务意识，待人亲切有礼、谦虚。

　　3. 有端庄的外表，丰富的内涵。

　　4. 有积极上进的学习心态。

　　5. 性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

　　岗位工作概述：

　　1. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。

　　2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。

　　3. 负责公司传真件的收发工作。

　　4. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。

　　6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

　　7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

　　8. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。

　　9. 负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

　　11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

　　12. 负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13. 负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。

　　14. 负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。

行政文员工作职责7

　　负责员工的'招聘，新员工入职的手续办理。

　　负责员工档案的管理，劳动合同的新签或者续签等人事工作。

　　负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。

　　文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文员工作职责8

　　1、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；

　　2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理；

　　3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算；

　　4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；

　　5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感；

　　6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升员工满意度；

　　7、配合公司员工后勤事务及管理；

　　8、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜；

行政文员工作职责9

　　1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

　　2.负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

　　3.负责各类规章制度的'实施，做好员工考勤、奖惩管理;

　　4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

　　5.负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

　　6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

行政文员工作职责10

　　1.负责维护办公室前台秩序，接待访客，电话接转，信件收发。

　　2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。

　　3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。

　　4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。

　　5.负责办公用品采购、领用，库房管理、行政档案管理。

　　6.负责内刊的`组稿、编辑、校对。

行政文员工作职责11

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、员工入离职手续办理；

　　3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料；

　　4、公司前台管理（电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作）与来访接待；

　　5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

行政文员工作职责12

　　1.协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的制作及完成;

　　2.负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析;

　　3.负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督;

　　4.负责对接协调其他区域或合作部门的`日常工作;

　　5.完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责13

　　1、起草主管团队工作计划总结，预定会议室，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理主管经理签发文件;

　　3、整理主管交代的'表格和发送;

　　4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。

　　5、完成上级交代的其他任务。

行政文员工作职责14

　　1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;

　　2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;

　　3.时刻记录每项工作的工作进程;

　　4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

　　5.时刻记录每项工作的工作进程;

　　6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;

　　7.协助合伙人的帐单工作计时;

　　8.案件的.开立、支票的收取;

　　9.票据的整理、报销及记账等工作;

　　10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);

　　11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

　　12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员工作职责15

　　1、负责所有的.行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

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