行政人员每天工作职责

时间:2023-09-21 14:56:40 工作职责 我要投稿

行政人员每天工作职责(优)

行政人员每天工作职责1

  一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

行政人员每天工作职责(优)

  二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  三、接待好公司来访的客户。

  四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

  1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

  2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

  3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

  4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

  5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

  6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

  五、行政、人事处理与资料保管

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

  2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的'建立和管理工作。

  5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

  6、协助主管招聘新员工。

  7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

  六、负责办公室的环境卫生工作。

  七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

  八、完成领导交办的其它工作。

行政人员每天工作职责2

  1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

  2、负责对全体办公人员的考勤核算;

  3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;

  5、及时沟通安排出纳对接转款;

  6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;

  7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

  8、客户退保手续费的收回及与出单岗的.沟通协调;

  9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员每天工作职责3

  一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

  二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  三、接待好公司来访的客户。

  四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

  1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

  2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

  3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

  4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

  5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

  6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

  五、行政、人事处理与资料保管

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

  2、负责低值易耗办公用品的.发放、使用登记和离职时的缴回。

  3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

  5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

  6、协助主管招聘新员工。

  7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

  六、负责办公室的环境卫生工作。

  七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

  八、完成领导交办的其它工作。

行政人员每天工作职责4

  1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;

  2、会务相关工作,会前通知、准备等,会后会议纪要及内容收集等;

  3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

  4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;

行政人员每天工作职责5

  1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

  2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司ISO、合同管理工作。

  3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

  4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。

  5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。

行政人员每天工作职责6

  1、协助上级制定公司规章制度;

  2、熟悉人力资源的6大模块;

  3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  4、负责组织会议、员工活动等;

  5、办公用品采购、领取登记、库存管理等工作;

  6、管理办公区域卫生、后勤等行政工作;

行政人员每天工作职责7

  1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

行政人员每天工作职责8

  1、协助对外联络与接待工作;

  2、为公司提供必要的.办公设施、办公用品及其他后勤支持;

  3、负责公司公文事务管理;

  4、上级交办的其他事务;

  5、公司证件、人员证书的办理工作;

  6、员工的入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等;

  7、公司底稿、合同管理工作。

行政人员每天工作职责9

  1、负责公司前台接待;

  2、负责办公区域管理;

  3、负责公司快递、信件的'收发工作;

  4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

  5、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政人员每天工作职责10

  行政人员工作职责

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员每天工作职责11

  1、公司日常的费用报销,日常现金的收与支;

  2、公司应收账款的统计、对账;工资发放

  3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  4、公司合同管理;

  5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力

  6、熟练使用财务和办公软件,且电脑操作娴熟,能认真细致的完成标书制作及档案归档工作。

  7、有较强的'责任心,有良好的职业操守,作风严谨

行政人员每天工作职责12

  1、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

  2、负责公司公文事务管理;

  3、上级交办的.其他事务;

  4、公司证件、人员证书的办理工作;

  5、员工的入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等;

  6、公司底稿、合同管理工作。

行政人员每天工作职责13

  1.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  2.负责配合集团财务部做好分公司账户及印鉴管理;

  3.负责日常行政事务,如各类盖章申请、费用报销等;

  4.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  5.负责与集团各部门的`协调工作,做好信息的上传下达。

行政人员每天工作职责14

  1、负责公司文件、通知、通告等资料的.发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

  2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

  3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

  4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

  5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

  6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

行政人员每天工作职责15

  1、负责公司来访客户的接待,文件复印等工作;

  2、负责公司办公用品、耗材的采购、更换、维修及发放工作;

  3、负责公司工程资料存档、记录、分类、扫描、文件上传及处理项目经理安排的'其他招投标相关工作;

  4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;

  5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续,编制员工考勤表;

  6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;

  7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。

【行政人员每天工作职责】相关文章:

行政人员每天工作职责09-19

行政人员每天工作职责(精选10篇)02-22

行政人员的工作职责04-27

行政人员的工作职责书10-28

行政人员工作职责04-19

行政人员的工作职责优秀04-27

行政人员工作职责08-05

行政人员职责11-24

行政人员工作职责必备04-29

行政人员的工作职责15篇06-14