行政专员的工作职责通用【推荐】

行政专员的工作职责通用1

　　各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

行政专员的工作职责通用【推荐】

　　外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的.记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

　　公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员的工作职责通用2

　　负责为校区各个部门招聘相关人员。

　　考勤管理: 员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

　　人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;

　　办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

　　行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

　　环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

　　内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

　　配合校长安排的.其他工作。

行政专员的工作职责通用3

　　1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的`执行;

　　2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

　　4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

　　5、负责各部门的协调与关系维护;

　　6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

　　7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政专员的工作职责通用4

　　1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

　　4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

　　5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；

　　6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

　　7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；

　　8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

　　9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系；

　　10、完成集团下达的其它有关行政管理的.工作。

行政专员的工作职责通用5

　　1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;

　　2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

　　3、负责公司行政类物品采购;

　　4、协助进行领导接送、招待工作;

　　5、协助公司文化推行;

　　6、定期提交行政工作报告;

　　7、完成上级交办的`其他工作。

行政专员的工作职责通用6

　　1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

　　2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

　　3、负责公司内部办公网络的建设、管理;

　　4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

　　5、负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

　　6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

　　7、负责公司收文、发文和其他重要文件的.登记、处理、反馈和归档工作;

　　8、负责公司合同的归档管理工作;

　　9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员的工作职责通用7

　　负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问;

　　负责跟进文件复印、工程部交接登记;

　　负责日常所需文件整理，及时补充;

　　负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等;

　　负责日常办公用品申购、订水;及发票与收据保存;

　　参与公司绩效管理、考勤等工作

　　协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

行政专员的工作职责通用8

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6、负责传真件的`收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

行政专员的工作职责通用9

　　负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

　　建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;

　　负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的.方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行;

　　完成上级交待的临时工作。

行政专员的工作职责通用10

　　(1)负责党政文字材料的起草、审核。

　　(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。

　　(3)负责董事会办公室日常管理工作。

　　(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。

　　(5)负责党支部建设日常工作。

　　(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)负责部门安全、费用、队伍管理。

　　(8)负责完成领导交办的`其他工作。

行政专员的工作职责通用11

　　1、文控管理：

　　(1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;

　　(2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;

　　2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;

　　3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;

　　4、策划活动：公司企业文化的.建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

　　5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;

　　6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。

行政专员的工作职责通用12

　　根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;

　　负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

　　配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的.拟定;

　　协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;

　　公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

　　完成领导临时交待的其它工作任务。

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