文员工作职责集合15篇

文员工作职责1

　　1、业务相关资料的整理和归档等。

文员工作职责集合15篇

　　2、辅助并配合外贸经理及业务员的`日常工作，如展会筹备等。

　　3、RMY产品退运，相关出口单证的制作。

　　4、销售小仓库的管理。

　　5、来访客户接待

　　6、上级交办的其它工作。

文员工作职责2

　　1、新房售楼处指引接待带看经纪人，帮助现场确客，解决公司跟开发商的对接沟通;

　　2、解答运营层面的各种问题，并协调案场解决突发事情

　　3、楼盘项目佣金的信息及时传递，及合同的`修订，日报整理;

　　4、各种公司材料的整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交

　　5、所负责项目楼盘的宣传，及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;

文员工作职责3

　　工作职责：

　　1、打字处理工作

　　2、信息的上传下达

　　3、文件归档、保管

　　4、工作记录

　　5、来访客人通报及接待

　　6、本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2、完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3、接听电话做留言记录、讯息处理

　　4、工作资料的保存、分类、归档、保管

　　人事文员工作职责

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　a、协助主管组织月度和季度考评，此时并及时完成统计、整理和发布工作。

　　b、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，此时并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　c、负责营销系统员工的人事档案的.日常维护工作。

　　d、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　e、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　f、部门经理交办的其他事宜。

　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，此时整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，此时月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务。

文员工作职责4

　　1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

　　2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

　　3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

　　4、负责研发部门的'会议安排，记录，跟踪等;

　　5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

　　6、负责编制、汇总研发报表;

　　7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务

文员工作职责5

　　1、每个班次必须提前15分钟到岗，到达后，开门、开电源。员工就绪后，记录出勤人数，以及未报到人数，并将出勤人数上报生产部。

　　2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》，总结并报送到生产部（周总）。报本车间主管一份。

　　3、每日对办公室卫生进行清洁（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些过期的生产单。

　　4、如有五金要上，与五金人员做好交衔，一款一张清完。

　　5、到仓库领取辅助材料（如：胶纸、刀片、502胶水等等）。

　　6、每当生产单下落车间时，将生产单发给各组（8份：开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份）另将手抄几份发给其它部门，保证每个部门、每位组长都有生产单。

　　7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，每个星期进行卫生评比一次。

　　8、下午临近下班时，询问领导是否加班，并把通知写在黑板上，将当晚加班人数上报生产部。

　　9、到各组落实今日人员变动状况，（比如：有没有帮工或请假之类的现象），另每天要与人事部文员进行日考勤核对，加连班签卡、中途上班、忘带卡等等）

　　10、每日将近下班，到各部门了解当日生产任务完成情况，再根据主管的排单，作明日任务表，经主管认可后，将生产任务表分发于每个部门。

　　11、参加每日管理会议并做会议记录，整理后报生产部；

　　12、每月月底，做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。

　　13、月底前2天，写好下个月的员工饭卡，在月尾最后一天发于组长，由组长统一发给员工。

　　14、月底前5天，复好一份工资表到各组长处，交代他们填写次日交上，将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核，并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。

　　15、每10天做一次生产小结（如人员流动，生产完成量、剩余量）上报人事部。

　　16、累计半个月，车间员工所出现的质量问题，实行将罚制度。

　　17、每月月初总结上月，做好本车间的绩效评比表。并对过期资料，如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。

　　18、生产计划，跟进公司生产车间生产计划

　　19，员工培训，负责并协助行政主管对新员工的.就职培训及在职员工的培训，进企业文化宣导，组织架构，公司发展趋势，晋升空间等。

　　20，负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

　　21、协助部门做好其他的辅助服务工作；

　　22、做好部门和其他部门的协调工作。

文员工作职责6

　　1、认真学习党和国家的政策与法规，诚实守信、责任心强，有团队精神，遵守公司各项规章制度，热爱本职工作。

　　2、协助主任做好办公室各项工作。

　　3、负责督办公司领导交办的'重要事项，协调各部门的工作关系，加强对外联系，协助公司领导做好接待工作。

　　4、负责公司公文、资料的收发登记、分类及整理、归档、保管工作，对上级机关来文及时做到上传下达。

　　5、负责公司各类报纸、杂志的订阅。

　　6、负责公司办公用品的购置，并进行统一登记造册管理，防止办公设施流失。

　　7、负责伙食管理及公司取暖煤料的采购、交纳电话费、电费、油票。

　　8、负责公司内部公共场所的环境卫生、院落美化、安全保卫和公共设施的维修管理。

　　9、完成领导交办的其它工作。

文员工作职责7

　　1.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　2.做好公司宣传专栏的组稿。

　　3.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　4.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

　　5.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

文员工作职责8

　　1.接转前台电话。

　　2.负责传真收发与登记。

　　3.负责前台接待、登记。

　　4.引见、招待、接送来宾。

　　5.负责监督打卡和汇总考勤。

　　6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

　　7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。

文员工作职责9

　　1、负责研发部资料对外的发放、并做好相关记录表;

　　2、负责研发部相关会议记录、由部门经理审核后下发;

　　3、产品BOM表的综合完善、

　　4、BOM表上ERP系统、并负责与各相关部门的`沟通、对ERP系统的维护处理;

　　5、生产订单相关资料的统计、跟踪下发各相关部门;

　　6、研发部所有资料的分类汇总保管、存档;

　　7、协助部门经理、工程师相关产品的资料。

文员工作职责10

　　1、协助主管制定公司内外部培训计划;

　　2、组织线上线下培训的`开展实施，以及跟进培训结果及反馈;

　　3、外部培训的开拓与维护;

　　4、负责员工考勤统计汇总工作，包括考勤日报表统计、异常处理，请休假管理、排班管理;

　　5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;

　　6、负责协助上级建立绩效考核体系;

　　7、负责监督员工绩效考核制度的实施，跟进部门绩效考核数据提交情况，对考核数据进行统计汇总;

　　8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;

　　9、负责组织优秀员工的评选工作;

　　10、负责策划和组织公司员工关怀活动，包括团建活动、节日活动及慰问探望等。

文员工作职责11

　　1、负责前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的问题;

　　6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务;

　　7、负责区域内的`环境卫生，货架物品摆放整齐;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

文员工作职责12

　　1、负责区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;

　　2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

　　3、负责社保公积金的'办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

　　4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

　　5、上级主管交办的其他任务;

文员工作职责13

　　一、采购文员工作内容

　　1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

　　2、编制采购部门的周报表或月报表

　　3、收集、整理与统计各种采购单据与报表

　　4、采购品质记录的保管与维护

　　5、采购事务的传达

　　6、整理供应商资料，包括供应商的.报价情况、产品种类等

　　7、协助采购员完成价格谈判等工作

　　8、管理日常采购文件，记录采购进度

　　二、采购文员岗位职责

　　1、负责登记请购单、验收单

　　2、负责登记订购单与合约

　　3、负责记录和监督交货

　　4、负责安排与接待来访客人

　　5、负责申请与报支采购费用

　　6、负责申请进出口文件

　　7、负责电脑系统输入作业与档案管理

　　三、采购文员岗位职权

　　1、有权提醒采购员遵守日常规范

　　2、有权监督采购员的工作进度

　　3、有权安排上级领导的活动日程

　　4、有权联系并接待供应商

文员工作职责14

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的`办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。