商务助理工作职责

时间:2023-06-17 18:19:11 工作职责 我要投稿

商务助理工作职责【热】

商务助理工作职责1

  1.负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;

商务助理工作职责【热】

  2.负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档;

  3.负责项目成本核算,商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;

  4.负责竞品信息的收集、日常更新;

  5.协助领导进行客户拜访及相关信息记录;

  6.完成领导交代的`其他事宜。

商务助理工作职责2

  1、协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;

  2、与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门,跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;

  3、根据客户的订单交货排期,跟踪订单的生产进度及品质监控检验,确保按期按质交货;

  4、熟悉产品知识,并能独立处理工作中的.各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通,如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作,避免因生产异常导致客户投诉;

  5、做好订单信息登记台账,月底与客户进行订单交货情况对帐,货款以及xxx事宜的核对跟催;

  6、完成上级交付的其他工作任务。

商务助理工作职责3

  1、配合给排水、空调产品的区域销售业务;

  2、确定重点客户并能保证对其跟踪,客户信息及时反馈至上级经理;

  3、按时填写业务档案;

  4、维护与拓展客户,并使其与公司建立业务联系;

  5、积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作,及时填写项目合作表,能够向客户提供产品解决方案,独立组织产品介绍会;

  6、整合竞争对手相关商务信息;

商务助理工作职责4

  1、接待客户并提供咨询服务,为销售部提供后勤支持;

  2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款;

  3、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号,并与相关部门确定交期回复给客户;

  4、定期对大客户进行拜访,协助业务总监做好客情,主动向客户做产品推广;

  5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。

商务助理工作职责5

  1.负责境外供应商产品信息的.及时更新;

  2.客户信息、销售协议、商务合同等文件管理;

  3.收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品;

  4.与公司各部门积极配合,保证项目在商务环节顺利推进;;

  5.对其他部门相关业务的反馈信息及时处理;

  6.上级领导安排的其他工作。

商务助理工作职责6

  1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

  2、陌生客户的`拜访;

  3、协调与其他部门的合作;

  4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;

  5、完成临时交办的其他工作。

商务助理工作职责7

  1、负责初步的售前技术咨询,搜集客户需求,协调产品经理提供技术解决方案;

  2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;

  3、负责提供产品技术说明书和报价,项目跟踪,签订合同,下生产任务单或请购单,生产跟踪,物流跟踪,货物发票及回款等商务事宜;

  4、负责网站资料更新,产品网络推广,包括淘宝,百度,阿里巴巴等电商平台;

  5、负责相关展会的推广,联络参展,布展,推广等;

  6、负责销售数据统计,销售报表生成,产品成交价汇总等资料工作;

  7、ISO认证,产品认证,软件著作权,知识产权等认证事宜;

  8、完成组长指派的`其他相关事宜

商务助理工作职责8

  1、负责公司商家中心日常行政工作,做好公司内外、企业各中心协调工作

  2、负责公司商家中心外部合作商家沟通及产品介绍讲解

  3、负责公司商家中心客户关系维护,对客户二次复购负责

  4、协助销售人员,包括合同,数据报表,会议纪要等

  5、互联网信息系统跟踪及数字报告处理,协调等

商务助理工作职责9

  协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;

  参与公司工程项目的投标工作,配合公司及项目经理完成项目前期各项工作,如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;

  协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;

  项目各类专业会议会前会后的会议准备,会议纪要的记录和整理;

  负责项目文件的.收集、整理、分类归档等工作;

  负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;

  负责公司内部资料库管理;

  协助公司员工日常的费用报销;

  协助制定各部门岗位职责说明书;

  协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

  协助公司招聘工作,包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到;

  公司网页及招聘网站信息的更新,合同维护。

商务助理工作职责10

  负责客户管理,及时追踪客户动向,为销售人员提供数据支持;

  销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的.整理与归档;

  与销售、技术部门协作,包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理;

  处理日常商务工作,保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通;

  完成上级安排的其他工作。

商务助理工作职责11

  1、充分了解公司的'翻译业务及服务,协助或主动挖掘开拓客户,维护客户关系;

  2、协调统筹公司的各类资源,为客户提供专业化的翻译服务;

  3、按照公司的目标,达成业绩要求;

  4、协助领导进行其他相关销售辅助工作;

商务助理工作职责12

  1、建立并维护客户资料及档案,完成相关销售数据统计,无销售业绩压力;

  2、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

  3、协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;

  4、与客户确认交货期;

  5、完成上级领导安排的其他工作。

商务助理工作职责13

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各类销售指标的周度、月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  3、负责相关文件的'传递与发放及记录;

  4、就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。

商务助理工作职责14

  ◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进,销售相关资料整理制作,客户信息档案的建立和管理;

  ◇负责与部门业务人员和客户的对接,进行机床备件的'报价,协助业务员完成订单,并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;

  ◇协助市场宣传,负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动,对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送;

  ◇销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记,为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话,对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;

  ◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理,并记录相关情况,及时上报部门负责人和公司领导;

  ◇认真协助销售人员交代的临时工作,并完成上级领导交办的其他工作。

商务助理工作职责15

  1、负责公司各部门制度考核情况的统计、汇总、上报,提交考核报表(日、周、月、季、年度);

  2、负责公司各部门数据的`检查、上收、整理、存档工作,提交数据存档报表;

  3、协助总经理及各部门主管拟定考核指标;

  4、根据考核数据出具员工考核积点数据及报表;

  5、制作撰写公司项目的投标文件等;

  6 、公司交办的其他事项;