文员工作内容岗位职责

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文员工作内容岗位职责

　　在当今社会生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的文员工作内容岗位职责，希望对大家有所帮助。

文员工作内容岗位职责

文员工作内容岗位职责1

　　1、负责员工考勤、考勤系统及请休假管理，每月初按时提交上月员工考勤统计表；

　　2、负责公司来电的转接工作；

　　3、负责接待来访客人，并传达相关人员；

　　4、负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作；

　　5、负责人员招聘、人员入职、离职手续办理，及人事档案的更新及管理工作；

　　6、协助行政经理对员工的'管理，跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作；

　　7、报销手续整理；

文员工作内容岗位职责2

　　一、部门概要：

　　依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

　　二、主要职责：

　　1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核；

　　2、负责供应商的评审、考核及管理；

　　3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

　　4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进；

　　5、配合公司进行原材料的采购成本控制；

　　6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流；

　　7、完成其它部门的'临时采购需求；

　　8、完成上级交待的临时工作任务；

　　9、向上级汇报工作。

　　工作职责：

　　采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；

　　考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

　　按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；

　　负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

　　对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；

　　市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；

　　依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

　　与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

　　加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

　　做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；

文员工作内容岗位职责3

　　1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档；

　　3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序；

　　4、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理；

　　5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的.信息更新；

　　6、领带交办的其它工作；

文员工作内容岗位职责4

　　（1）接听电话、记录电话内容，并及时向有关人员转达；

　　（2）负责大厦会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要等工作；

　　（3）负责大厦文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作；

　　（4）负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理，负责对各部门文书立档工作进行指导监督；

　　（5）负责大厦文件的`打印、复印、传真工作；

　　（6）配合业主方做好具体接待工作，配合做好其他经营业务工作；

　　（7）随时接听、转接电话，记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实；

　　（8）协助各部门完善记录表格，打印需要的文件；

　　（9）协助处理日常文件（报告、纪要等）及资料撰写、打印及复印；

　　（10）制作各类相关费用申请；

文员工作内容岗位职责5

　　1、能够正确使用客服系统，了解常用系统操作，邮件、知识库、学城、AUX功能键等其它工作所需应用系统。

　　2、能够理解服务的`含义，表达同理心，能站在客户角度思考；

　　3、能够听取用户的声音和意见，并能够准确获取信息，提供解决方案；

　　4、普通话标准，具备沟通能力，表达观点和阐述问题的能力；

　　5、一定的书写能力，能够清晰记录工单内容；

文员工作内容岗位职责6

　　[下载] 采购员的工作内容

　　A-1搜集信息

　　（1）充分了解请购材料的品名、规格。

　　（2）调查市场行情。

　　（3）搜集有关供应商的资料。

　　（4）搜集有关替代品的资料。

　　（5）搜集有关品质及其他方面的资料。

　　（6）核定采购资金预算。

　　A-2询价

　　（1）选择询价对象。（2）询问价格。

　　（3）整理报价资料。

　　（4）选择议价对象。

　　A-3比价、议价

　　（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

　　（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。

　　（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费、保险费及关税。

　　（6）核对付款条件。

　　（7）比较交货期限。A-4评估

　　（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。

　　（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。

　　（3）供应商是否有必要办理售后服务。

　　（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

　　（5）是否需要开发其他供应商或外购。

　　A-5索样

　　（1）索取样品。

　　（2）整理检验结果并进行比较。

　　A-6决定

　　（1）选择适当的供应商。

　　（2）签订采购合约。

　　A-7请购

　　（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

　　（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

　　（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

　　A-8订购

　　（1）订购单函寄或传真至供应商。

　　（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

　　A-9协调与沟通

　　（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。

　　（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

　　A-10催交

　　（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。

　　（2）逾期未交货者应加紧催交。

　　（3）督促收料单。

　　（4）控制长期合同的交货。

　　A-11进货验收

　　（1）进货的品质验收。

　　（2）进货的数量验收。A-12整理付款

　　（1）核对各种手续是否完备。

　　（2）发票抬头与内容是否相符。

　　（3）发票金额与请购单价是否相同。

　　（4）是否有预付款或暂借款。

　　（5）是否需要扣款。

　　B 采购员的岗位职责

　　采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

　　a.了解采购部门的职责权限

　　采购部门的职责权限如下:

　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　（4）交货的`稽催与协调。

　　（5）物料的退货与索赔。

　　（6）物料来源的开发与价格调查。

　　（7）采购计划与预算的编制。

　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

　　（9）供应商的管理。

　　（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。

　　（3）安排采购及交货日期。

　　（4）谈判采购合约。

　　（5）从事价值分析的工作。

　　（6）自制或采购（外包）的决策。

　　（7）指定运输方式。

　　（8）控制交货。

　　（9）租赁或买断的决策。

文员工作内容岗位职责7

　　一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.

　　二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

　　三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

　　四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

　　五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

　　六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

　　文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

　　办公室文员工作职责

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　人事文员工作职责

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　a．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　b．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　c．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　d．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　e．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　f．部门经理交办的其他事宜。

行政人事文员岗位职责

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

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