企业助理岗位职责15篇

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的企业助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

企业助理岗位职责15篇

企业助理岗位职责1

　　1、协助生产经理将日常生产资料录入系统；

　　2、协助生产经理完成货品编号，保证编号正确性；

　　3、负责产品合格证的更新和打印；

　　4、对接仓库部门，及时向生产经理汇报出现的.问题；

　　5、生产经理交代的其他任务。

企业助理岗位职责2

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的`出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

企业助理岗位职责3

　　1、协助生产经理指挥、管理车间正常生产运转、处理各类突发应急事件；

　　2、统计各类生产/售后报表，日常输入和管理ERP生产数据；

　　3、生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理；

　　4、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产；

　　5、负责全车间的会议通知、记录、考勤等工作；

　　6、领导交办其他工作。

企业助理岗位职责4

　　行政助理工作职责

　　１、负责办公室日常管理工作；

　　２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

　　３、检查领导前台工作；

　　４、督促行政档案工作；

　　５、组织优化统一办公文件排版；

　　６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

　　７、接受领导安排的其它工作。

　　请问行政助理和人事助理工作职责的区别？

　　行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　人事助理的工作职责：

　　1、分发简历至各部门经理，安排面试

　　2、办理员工入职、保险、离职等手续

　　3、负责部分面试、面谈工作

　　4、统计各种数据每月上报

　　5、协助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

　　1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　2、管理公司内部相关的文件；

　　3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

　　4、向员工传达相关制度；

　　5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；

　　6、会务安排。

　　人事经理

　　一、鉴人与甄选

　　二、关于面试管理

　　三、工作分析

　　四、关于绩效管理

　　五、关于薪酬设计

　　六、关于培训管理

　　七、关于职业生涯规划

　　现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

　　行政助理就很杂了:

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，

　　工作内容较多元化，但较基础。

　　比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　等等~~~有点类似办公室的职能.

　　总经理助理

　　参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；

　　组织制订企业的人力资源规划；

　　组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；

　　组织制定培训计划并指导实施；

　　组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；

　　负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；

　　审核财务计划与监督资金运作；

　　协助总经理协调各部门之间的'业务关系，掌握主要业务活动情况；

　　组织编写企业年度大事记；

　　负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；

　　辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；

　　名片、表单、宣传品等印刷事务；

　　准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　管理公司内部相关的文件；

　　向员工传达相关制度；

　　会议室清洁整理、会务安排。

　　安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

　　参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

　　负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

　　进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；

　　安排活动用车，并统计人员用车的费用；

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

　　考勤

　　办理领导临时交办的其他工作。

　　根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。

企业助理岗位职责5

　　1、固定资产维护及文档管理：

　　1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

　　1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

　　1.3建立维修人员的.联系电话档案；

　　1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

　　2、工程、设备设施管理：

　　2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

　　3、物资采购：

　　3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

　　3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

　　3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

　　3.4已定做员工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

　　4.2及时采购粮油；

　　5、人员管理及其他行政事务：

　　5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

　　5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

　　5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理；

　　5.3确定员工活动的内容及场地；

　　5.4以及其他上级安排的临时性工作。

企业助理岗位职责6

　　1、在总工办主任领导下，为主任做好辅助工作 ,起到承上启下的作用，为本部门搞好服务工作，努力作好参谋助手。

　　2、协助主任负责本部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况的跟踪和反馈。

　　3、负责做好本部门内（外）文件的`起草、签发、登记、传递、催办、立卷、归档等工作；各类文件的分类呈送,报批、转发和相关部门文案（文件）管理工作流程等执行。

　　4、协助总工办主任调查研究、了解公司项目工程经营管理情况，并提出处理意见或建议,供总工办主任决策。

　　5、做好总工办会议和其他会议的组织工作和会议记录。

　　6、负责保管借用企业图章等。

　　7、辅助主任做好集团内（外）部的沟通,做好沟通记录，并及时汇报主任。

　　8、完成总工办主任交办的其他工作;

企业助理岗位职责7

　　1、负责客户资料库的建立与维护，提供客户资料的查询、录入和维护等工作。

　　2、负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。

　　3、负责部门所有物品和办公工具的`申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。

　　4、负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作，负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。

　　5、负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析等工作。

　　6、负责销售人员出差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。

企业助理岗位职责8

　　根据企业的经营运作及发展，加强办公人员的日常规范，企业决定确立经济责任制，完善各种规章制度，加强行政部门业务管理和绩效考核。

　　一、工作概述

　　在总经理的领导下，负责企业国外市场的销售工作，负责企业产品出口的相关工作，负责企业英文说明书和其他翻译类工作。

　　二、工作职责

　　1、负责企业国外市场的销售服务、收集销售市场信息。

　　2、贯彻落实企业制定的价格及策略，进行新产品的国外市场推广。

　　3、构架和维护企业的B2B、B2C商务平台，及时更新B2B、B2C网站中的产品信息，及供应信息，

　　4、开发和维护客户关系，及时和客户进行交流，记录并反馈客户意见，建立和完善客户档案，并负责跟进销售账款。

　　5、现有客户关系维护

　　1）处理好定单和索赔问题，保证交货期和产品质量，协调与客户之间的关系

　　2）适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策，并提供一定程度的广宣支持，塑造良好的企业和品牌形象。

　　3）在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候。

　　4）及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

　　6、新客户开发：通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场，寻找新的.客源。

　　7、协助企业英文网站和英文说明书的翻译和管理，及其它企业电动车产品、销售需要的其它翻译类工作。

　　8、积极完成上级交代的其他各项工作。

　　三、工作权限

　　1、执行和跟踪外贸单据结算。

　　2、负责跟踪出口产品的全过程。

　　3、与职责相适应的其他权利。

企业助理岗位职责9

　　1、接受业主、租户的咨询，并耐心解答;

　　2、受理用户投诉，做好投诉记录，处理一般性的事务，处理不了及时报告物业主任，并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;

　　3、负责受理商户室内装饰报修申请，待主任审批后办理装修手续，并对装修现场进行监理纠正违规行为;

　　4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理，按放行规定和程序办理租户放行条;

　　5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部，协助工程部检查工程维修单的完成情况，协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

　　6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;

　　7、负责校对租户、业主联系资料，如有更改，及时通知文员对租户资料进行及时更新，负责保管租户资料;

　　8、定期与业主、租户联系，保持良好关系;

　　9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;

　　10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作，发现问题及时通知承包公司处理;

　　11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

　　12、负责各项管理事项通知的`派发及监督执行;

　　13、在出纳不在场的情况下，代收物业服务中心物业管理费等各项费用，开具相关发票和收据，并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;

　　14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

企业助理岗位职责10

　　1、销售人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的.工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、按照企业贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务；

　　3、协助实施企业贸易业务的工作目标、工作计划；

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格

　　1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2、1年以上外贸营销工作经验，有国外参展经验；

　　3、了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节；

　　4、具备良好的英语听说读写能力，熟练运用各种办公软件；

　　5、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。

企业助理岗位职责11

　　1、协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析。

　　2、依据法律、法规进行会计核算，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的.业务，拒绝不合理支出。

　　3、按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”公司会计助理岗位职责公司会计助理岗位职责。

　　4、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账。

　　5、积极配合和支持理财小组的活动，及时做好理财准备工作。

　　6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿。

　　7、认真做好农经统计、汇总、上报工作。

　　8、办理其他有关的财会事务，做好文书及日常事务工作。

　　9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料公司会计助理岗位职责百科。

　　10、办理公司证件年检及有关事宜。

企业助理岗位职责12

　　1、协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助经理协调各部门之间有关的业务工作;

　　3、协助经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据进行分析;

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的`贯彻实施;

　　5、协助经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

　　6、完成公司领导交办的其他工作任务;

企业助理岗位职责13

　　1、根据市场订单需求，合理编制生产计划表；

　　2、执行采购计划、生产计划并掌握进度；

　　3、负责与供应商的洽谈、询价、比价、议价、签订采购合同；

　　4、负责采购订单的制作、跟踪、到货及突发问题处理，采购入库、对账、结账、发票跟踪等；

　　5、负责与外协厂的'生产计划沟通、协调、议价、签订生产合同；

　　6、负责外协的半成品加工、产品组装突发问题处理，半成品、成品入库、对账、结账、发票跟踪；

　　7、负责合同、清单、到货单、验收证书等文件分类管理、归档工作；

　　8、协助部门经理日常工作，处理临时工作。

企业助理岗位职责14

　　1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行;

　　2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　3、根据企业战略思想，负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;

　　4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;

　　5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　6、跟踪企业经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　7、负责并指导企业三大中心的.工作，分解目标与实施管理，以保证企业良好的运作机制;

　　8、负责推动企业信息软、硬环境优化，与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;

　　9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的规划，进行宏观财务分析;

　　10、负责客户销售策略和定位，各类营销推广计划的设计与审定，并带领业务拓展团队实施;

　　11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通;

　　12、负责汇总市场调研信息，根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;

　　13、通过营销策划，带领团队增加客户资源的引进，发掘市场机会，主持拟定企业的业务目标和业务计划，实现企业业务和投资回报的快速增长。

企业助理岗位职责15

　　1.全面负责2~3个区域的售前、售中、售后支持工作，负责带领销售支持、客户接待具体完成客户接待，各项行政支持和合同评审,履行跟踪事宜。

　　2.负责重要客户考察接待工作，协调内部人力资源分配，保证高效完成区域客户接洽工作。

　　3.了解及熟悉区域项目的运作，协助区域完成合同评审流转的顺利进行及售后发货的跟踪，协助区域销售人员完成合同执行过程中的各项事宜,每日反馈区域合同的`评审过程及及时协助区域处理各类合同突发事件，保证合同的正常执行。

　　4.熟悉所支持区域的市场及竞争实际，定期反馈公司所辖区域的研究报告。

　　5.给予他人关于销售支持、客户接待工作方式及具体业务指导。

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