物业公司岗位职责

时间:2023-05-06 17:05:47 工作职责 我要投稿

物业公司岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的物业公司岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业公司岗位职责

物业公司岗位职责1

  1、负责部门计划、总结、规章制度、内部公文(资料)及各类文件的起草、打印工作;

  2、各类报销费用的传递、上报工作及公司下发公文的签收及时报经理审阅并按批示执行、跟进。

  3、负责部门文件、资料、用户档案的分类整理、存档,确保档案资料的.完整,以便查找。

  4、统计、制作部门人员的考勤、排班表。

  5、办公用品保管及发放,并做好记录。

  6、按时制订、上报部门周、季、年度工作总结、计划、报告,并负责跟进执行。

  7、每日负责核实、统计报修工单完成率,监督工程维修质量。

  8、负责房屋租赁经营。

  9、按时完成经理交办的其他各项工作任务。

物业公司岗位职责2

  1、负责公司全盘会计核算、账务处理以及稽核工作;

  2、贯彻国家财税制度,做好税务筹划工作;

  3、负责公司的纳税申报工作以及协调公司与税务部门关系;

  4、负责固定资产、代建工程、低值易耗品、原材料以及工程物资的'盘点、台账的建立、登记、管理工作;

  5、年度预算及日常资金收支计划编制工作;

  6、及时和业务部门沟通提供应收账款数据并督促催办;

  7、ERP系统数据处理;

  8、其它临时性工作。

物业公司岗位职责3

  一.根据房管法规、政策法令、社区的各种规章制度和住宅物业管理合同规定的条款,实行“管理目标、经济指标”责任制,对住宅区的房屋、公共设施组织验收、接管,对住宅区的交通车辆治安、卫生绿化、维修养护、财务收支及有关小区建设、社区文化等实施全面管理。

  二.主持、审查、签定对外的各项经济合同。

  三.结合住宅区的实际,建立、健全各项规章制定,检查、督促员工认真贯彻、执行,并督促员工坚持原则,秉公办事,敬业守纪,维护集体荣誉。

  四.组织员工学习政治、业务,严格按培训制度培训各类员工,提高管理服务水平。加强员工的团结协作,定期对员工进行考核;公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活、福利,调动员工的积极性。

  五.审批房屋、公建设施的'维修、养护计划和住户装修申请,组织维修人员按时保质完成各项任务,并检查督促住户按规定进行装修。

  六.坚持“取之于民、用之于民”的收费和使用原则,审批资金收支,严格按财务制度办事,努力增收节支,合理使用管理费,不得挪作他用或向住户乱摊派,乱收费。

  七.对外来参观访问和住户来信来访,要热情接待,接受居民监督,提高服务质量,及时处理住户投诉,坚持定期回访制度,听取合理化建议,并根据住宅区一体化管理的特点,结合实际,总结、推广管理新经验,提高管理水平。

  八.参加物业管理业务培训,不断提高自身素质,完善小区各项管理规章制度和岗位责任制度。

  九.组织开展社区文体娱乐活动,根据管理规章制度的要求举办文体娱乐竞赛和各种培训班,丰富居民的生活内容,搞好精神文明建设。

  十.积极配合有关部门做好住宅区有关的工作。

物业公司岗位职责4

  一、熟悉了解国家相关的方针政策和行业的管理服务标准,对事物的观察、分析、判断、协调处理具有较强的工作能力。

  二、在总经理(分工副总经理)领导下,实施公司品牌的规划、完善、督查管理,管理制度《物业公司品质部工作职责》。

  三、协助总经理搞好质量管理体系的'建立,每月末定期向总经理报告,提高服务质量所采取的措施及效果。

  四、负责制订公司员工行为规范,服务质量的考核,奖惩标准。随时检查执行情况,及在督查过程中发现的新情况、新问题,供领导决策参考。

  五、协同人事行政部共同抓好提高员工整体素质的培训,为行业的发展培养合格员工,提供储备人才。

  六、作风民主,坚持原则,办事公道,不循私情,深入基层调查研究,针对服务质量存在的问题,及时反馈,迅速处理,保证管理服务,政令通畅,良性循环。

  七、主管员工奖惩工作,受理业主投诉、员工申诉,在查明原因后向总经理提交处理意见报告,做到条条有记载,件件有落实,事事有回复。

  八、负责组织管理人员年度述职报告,主持部门领班年度工作总结,对其考核情况及时呈报总经理。

  九、有权向公司总经理建议对物业服务中心主任级人员做出调整或辞退处罚,有权对各物业服务中心主任级以下人员予辞退或罚款处理。负责向公司总经理发现推荐内部管理人员。

物业公司岗位职责5

  1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁,绿化保养和安全管理工作。

  2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。

  3.审定及检查各专业工作计划的.制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

  4.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。

  5.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。

  6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

  7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

  8.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

  9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。

  10.负责协调与政府部门的工作关系,确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

  11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

  12.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报项目经理。

物业公司岗位职责6

  1、对所辖片区客户触点区域开展巡查工作,发现不符合项实施整改、跟进、记录并现场验证;

  2、处理客户沟通性投诉,定期收集业户的意见、建议;

  3、及时了解负责区域内业主信息,每月更新一次客户资料;

  4、对不同阶段客户进行走访,对业主反映的意见及时跟进反馈;

物业公司岗位职责7

  1监督项目内部及公共区域的日常巡查工作;

  2负责所管辖范围内的管理费的`催收工作;

  3负责受理租户投诉,定期了解租商户对管理处各项服务的意见及建议;

  4负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作;

  5协助相关部门做好物业部人员的安排和培训工作。

  6完成上级领导临时交办的其它工作。

物业公司岗位职责8

  一、熟悉国家相关方针政策、法律法规,严格遵守行业服务规范,挂牌上岗、以身作则、仪态端庄、服务规范。

  二、坚持公开办事制度,公开办事纪律,公开收费项目和标准。

  三、认真执行接待业主,服务流程规范,受理业主使用人诉求服务流程规范,做到条条有纪录,件件有落实,事事必回访。

  四、坚持'谁接待谁处理'的工作原则,对住户的.诉求准确记录,实行全过程的服务追踪,如因客观原因所致,暂时不能为住户的诉求提供服务,应做好耐心解释,作出限时服务的承诺。

  五、自觉遵守行业纪律,在为业主使用人提供服务中严禁吃、拿、卡要行为,严禁以各种借口对住户训斥、推诿、刁难。

  六、经常走访业主,和被服务过的对象,加强与业主的沟通不断改进服务方式,提高服务质量,涉及房屋安全的必须回访。

物业公司岗位职责9

  一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

  二、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度及工作计划并指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

  三、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作; 四、负责对分承包合同的相关条款提出意见并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

  五、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

  六、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

  七、负责对客户部每月的工作进行总结;

  八、负责物业管理相关费用的`收缴工作。

  九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

  十、协助总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

  十一、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  十二、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

  十三、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

  十四、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系并组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;。

  十五、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

  十六、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

  十七、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理及家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

  十八、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

  十九、坚持每天巡视小区或者公寓二遍,发现问题现场督导解决。

  二十、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

  二十一、负责客服部员工的考核和任免工作。

  二十二、完成公司交办的其他工作任务。

物业公司岗位职责10

  1、协助副主任工作,负责所辖部门分管专项工作;

  2、掌握工作辖区整体情况,协助拟定小区物业管理方案,在执行中提出改进意见并上报领导;

  3、负责客户接待、协助编写社区活动计划、回访计划(含客户维修回访)、消杀计划并遵照执行;

  4、负责楼宇管理、装修管理及处理园区各项日常投诉、租金管理费的催缴工作等等。

  5、完成上级领导交办的任务。

物业公司岗位职责11

  1、负责对接项目开发工程对项目现场工程进度及租户装修相关工作进行有效跟进与工作协调;对项目整体工程进度、工程质量、设施设备、内部修装饰进行验收移交。

  2、负责商业运营期间设备设施管理及维护、使用、改造及报废等全过程闭环管理,使商业各项设施设备均处于良好的技术状态。

  3、编制项目各类设施设备保养、检修计划,原材料采购计划并组织实施。

  4、对委托维修、改造等工程项目进行监督和验收,保证工程实施进度及工程质量。

物业公司岗位职责12

  1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。

  2、负责复核仓库实物账务的'准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致,出具盘点报告。

  3、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。

  4、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧。

  5、负责编制会计相关报表。

  6、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

  7、完成上级领导交办的其他日常工作。

物业公司岗位职责13

  1、负责对展馆内及道路区域内的可疑人员和物品的`核查工作;

  2、负责工作区域内的治安巡逻工作,对来访客户及质询问路等人要做到礼貌回答;

  3、负责工作区域内的防火、防盗、宣传工作;

  4、完成好领导交代的任务,保持岗亭岗台的清洁等。

物业公司岗位职责14

  1、负责项目的全面工作,向总经理及分管领导负责;

  2、负责建立、完善项目各项管理体系、制度、标准,并监督其实施;

  3、负责拟定项目年度经营目标计划及预算,并进行计划目标分解;

  4、负责制定年度项目预算与管理规划,提升项目的服务品质、持续改善管理流程;

  5、服务意识强,具有较强的协调组织能力和高度的责任感,对项目管理有独到的'见解,对工作有整体思路和构想;

  6、具备较强的领导能力,沟通协调能力,计划与执行能力;

物业公司岗位职责15

  1、贯彻执行国家的各项政策、法律、法令,及公司制定的有关规章制度。全面负责管理处的各项工作,确保完成保安消防、收缴水电费及管理费、环境卫生保洁、小区绿化、水电正常供给、公共设施维护、纠正违章及落实整改、为业主住户提供专项服务、车辆停放等项工作任务,向公司及小区业主负责;

  2、做好管理处员工的思想政治工作,调动一切积极因素,团结员工,协调各部门工作关系,检查督促各部门完成各项工作;

  3、按照物业服务合同约定,协助管理处主任完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的`维修、养护和管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,协助做好物业管理区域内的安全防范工作;

  4、认真贯彻落实公司的经营方针,协助管理处主任完成公司下达的管理目标;

  5、协助管理处主任组织实施公司质量管理体系,服务达到质量要求,满足客户需求;

  6、协助管理处主任组织实施服务对象满意度调查活动;

  7、协助管理处主任做好专业服务分供方的选择;

  8、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容;

  9、协调好与业主(业主委员会)、街道办事处(居委会)、派出所等相关单位的关系;

  10、协助管理处主任提出公司人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理处员工履行岗位职责,定期对管理处员工进行绩效考核,公正评价员工的工作业绩;保证管理处各项工作的有序开展;

  9、落实安全生产责任制;

  10、协助管理处主任做好部门管理工作,做好本部门员工管理和本专业队伍建设。

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