人事行政专员岗位职责

时间:2023-05-01 17:43:31 工作职责 我要投稿

人事行政专员岗位职责 15篇

  在日新月异的现代社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的人事行政专员岗位职责 ,希望对大家有所帮助。

人事行政专员岗位职责 15篇

人事行政专员岗位职责 1

  1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

  2、办理员工各项人事手续;

  3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

  4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

  6、负责采购办公室用品;

  7、完成领导交代的临时性工作等。

人事行政专员岗位职责 2

  岗位职责

  一、行政方面:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  4、负责做好公司来宾的'接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  二、人事方面

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

  职位要求

  三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

人事行政专员岗位职责 3

  负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;

  对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;

  组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;

  合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;

  完成领导交办的其他工作事项.

人事行政专员岗位职责 4

  1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

  2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

  3.根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的.数据分析与评估报告;

  4.协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;

  5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

  6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。

人事行政专员岗位职责 5

  1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);

  2、负责员工的'入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;

  3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;

  4、负责员工活动的跟进及举办;

  5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员岗位职责 6

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;

  3、负责招聘渠道的'建立、开发、评估及维护;

  4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。

  5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。

  8、员工活动的策划、组织实施。

  9、宿舍,车辆、饭堂管理。

人事行政专员岗位职责 7

  岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  职位要求

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的.书面和口头表达能力及较强的应变能力;

  3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

人事行政专员岗位职责 8

  职责描述

  1、能独立处理和解决所负责的任务;

  2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;

  3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;

  4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

  5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;

  6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的操作;及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报;

  7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  8、完成上级交办的'任务。

  职位要求

  1、大专及以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先考虑;

  2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;

  3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力,有较强的耐心、责任心和上进心。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

人事行政专员岗位职责 9

  1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

  3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

  4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;

  5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的'薪酬体系;

  7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动的提升;

人事行政专员岗位职责 10

  一、人事方面:

  1、监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;

  2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  3、管理公司人事的档案整理;

  4、负责公司相关业务合同管理。

  二、行政方面:

  1、负责前台来访客户的接待事宜;

  2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;

  3、公司各种办公设备等物资的.管理,以及日常维护与维修报送;

  4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。

人事行政专员岗位职责 11

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、负责人员招聘,通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。

  5、负责社会保险及商业保险的.办理。

  6、负责建立健全员工的人事档案。

  7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  8、负责员工考勤管理和纪律监察。

  9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

  11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

  12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

人事行政专员岗位职责 12

  1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

  2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

  3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

  4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

  5)监管机构网站,协助机构网络建设。

  6)协助总监完成每月工作报表和报告。

  7)督导办公环境工作。

  8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

  9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的'所有文件通知

  10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

  11)组织省/直辖市行政例会。

  12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

  13)完成上级交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责 13

  岗位职责:

  1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

  2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

  3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

  4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

  5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

  6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

  7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

  8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的'运行符合要求;

  9、完成领导安排的其他各项工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,身体健康;

  2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

  3、熟练使用word、excel等办公软件;

  4、有相关工作经验者优先;

人事行政专员岗位职责 14

  1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

  2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

  6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

  7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

  8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

  9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

  10.负责员工内、外部培训工作

  11.负责各部门的上传下达工作

  12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

  13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

  14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

  15.负责员工福利的`采购及发放工作

  16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

  17.协助各部门做好节假日期间工作安排

  18.负责员工社保的办理工作

  19.其他临时性工作的处理

人事行政专员岗位职责 15

  1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、协助建立健全公司人力资源制度;

  3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

  4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

  5、负责办公室日常行政事务管理;

  6、完成领导交代的.其他工作。

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