关于文秘岗位职责

　　在现实社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的关于文秘岗位职责，欢迎阅读与收藏。

关于文秘岗位职责

关于文秘岗位职责1

　　1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；

　　2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；

　　3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；

　　4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；

　　5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；

　　7、负责总裁办公区域文档、物品的'整理清洁；

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

关于文秘岗位职责2

　　一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的.各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

关于文秘岗位职责3

　　第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

　　第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　第三条建立并及时更新的销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表"；

　　第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策提供参考；

　　第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部；

　　第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理；

　　第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；

　　第八条负责客户的.投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作；

　　第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表；

　　第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；

　　第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；

　　第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作；在销售经理主管不在时，及时通知转告；

　　第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；

　　第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。

关于文秘岗位职责4

　　1、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

　　2、负责企业各类文件打印及发放。

　　3、负责企业信件的整理和保管。

　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6、负责员工名片统计、发放工作。

　　7、负责总经办的.文化建设工作。

　　8、完成领导临时交办的工作。

关于文秘岗位职责5

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

　　5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的'存档；

　　7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

关于文秘岗位职责6

　　1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

　　2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

　　3.负责信函、包裹的收发工作。

　　4.负责公司高管分配的`文档处理工作。

　　5.负责公司会议室计划安排。

　　6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

　　8.完成上级交办的其他工作。

关于文秘岗位职责7

　　1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2.负责办公区的各项卫生清洁工作。

　　3.负责公司印鉴、证照的.使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

　　4.排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

　　5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

　　8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

　　9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。

　　10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

　　11.负责公司办公室所有来电接听。

　　12.接待董事长、总经理之来访人员。

　　13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

　　14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

　　16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

关于文秘岗位职责8

　　根据工作安排，承办领导秘书服务及日常公务服务，提供综合文秘服务。

　　1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等；

　　2.总公司各类公文的拟稿、编辑；

　　3.总裁室日常会议管理服务；

　　4.对外文件的'拟稿、报送；

　　5.根据领导需求组织调研和信息收集，为领导决策提供服务；

　　6.负责行政综合服务的沟通协调；

　　7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室，根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务；

　　8.领导交办的其他工作。

关于文秘岗位职责9

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

关于文秘岗位职责10

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的.招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

关于文秘岗位职责11

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的`具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

关于文秘岗位职责12

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的.参谋。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

关于文秘岗位职责13

　　1.协助公司负责人做好日常行政事务，负责文书工作。

　　2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。

　　3.主动挖掘市场需求，为公司的`产品和服务寻找新的业务增长点。

　　4.与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展。

关于文秘岗位职责14

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

关于文秘岗位职责15

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的'电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

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文秘岗位职责03-31