文秘的岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的文秘的岗位职责，希望能够帮助到大家。

文秘的岗位职责

文秘的岗位职责1

　　一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。

　　二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的.编号登记工作。

　　三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。

　　四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。

　　五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

　　六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

　　七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。

　　八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。

　　九、办公室内勤工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

文秘的岗位职责2

　　1、根据工程项目的实施状况，进行甲方工作信息沟通和文档处理，为各专业之间的信息传递和文档处理提供协作，协助工程经理办理项目建设期各项手续；

　　2、参与编制年度工程部门预算计划，与财务部及时核对各项施工费用；

　　3、协助工程经理做好房产购置前期调研工作，负责公司房产转让、租赁相关的具体工作内容，处理好房产购置的往来票据、合同、文件的传递和保管工作以及房产购置、转让的后续手续办理工作。

　　4、负责部门内的行政管理、票据整理和文件传递工作；负责传达跟进部门内部的指令、要求和规定。

　　5、协助行政部完成行政工作的'相关内容；负责工程后勤管理的相关事务。

　　6、负责每周内外部工程相关会议组织管理工作；负责工程部例会的纪录和纪要整理，督促和检查会议决定事项的落实。

　　7、协助工程经理完成项目管理部门员工考核及团队建设以及项目管理部整体项目运营配合工作；协助完成公司规定的各项建设目标。

　　8、完成本部门及外部门临时下发需转达、传递、实施等日常性工作，协助或配合行政部（或其它部门）做好相关活动；

　　9、对部门工作的相关信息及时进行搜集与反馈，为部门经理提供依据；

　　10、负责项目建设日常业务往来较多外部客户的日常接待、客户维护等工作；

　　11、负责本部门的企业文化建设宣传、落实及对接工作；

　　12、完成上级领导临时交办的其他工作任务；

文秘的岗位职责3

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

　　2、负责协助经理建章立制，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。

　　3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的'贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。

　　4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。

　　5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

　　6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。

　　7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。

　　8、完成领导交办的其他工作。

文秘的岗位职责4

　　1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；

　　2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作；

　　3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作；

　　4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的`任务，并及时向总经理汇报；

　　5、负责总经理的指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作；

　　6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作；

　　7、上级安排的其他临时性工作。

文秘的岗位职责5

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的.保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

文秘的岗位职责6

　　1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

　　2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

　　3、负责总裁日常工作协调及安排，陪同总裁接待重要客户；

　　4、协助做好办公室的各项日常工作；

　　5、领导交办的`其他工作；

文秘的岗位职责7

　　一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的'工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

文秘的岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；

　　2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

　　3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

　　4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；

　　5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

　　6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

　　7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

　　岗位要求：

　　1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

　　2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；

　　3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；

　　4、具备良好的`服务意识，协调能力、责任心强。

文秘的岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道；

　　2、对新媒体运营有基本的了解；

　　3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

　　4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；

　　5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业；

　　2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；

　　3、具有较强的`公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；

　　4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；

　　5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

文秘的岗位职责10

　　岗位职责：

　　1.撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。

　　2.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。

　　3.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理

　　4.督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调。

　　岗位要求：

　　1.大学本科及以上学历，中文、文秘相关专业；

　　2.三年以上企事业单位文秘工作经验，较强的`综合文字能力；

　　3.党员优先。

文秘的岗位职责11

　　根据工作安排，承办领导秘书服务及日常公务服务，提供综合文秘服务。

　　1.公司重大会议的记录、会议纪要的'编发、会务服务等；

　　2.总公司各类公文的拟稿、编辑；

　　3.总裁室日常会议管理服务；

　　4.对外文件的拟稿、报送；

　　5.根据领导需求组织调研和信息收集，为领导决策提供服务；

　　6.负责行政综合服务的沟通协调；

　　7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室，根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务；

　　8.领导交办的其他工作。

文秘的岗位职责12

　　一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。

　　二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

　　三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的'情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

　　四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。

　　五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

　　六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

　　七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

　　八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。

　　九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

文秘的岗位职责13

　　岗位职责

　　1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。

　　3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。

　　4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。

　　5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；

　　6、负责完成领导安排的.调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

　　7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

　　8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

　　10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

　　任职资格

　　1、全日制本科以上学历

　　2、文秘专业、新闻采编与制作等相关专业

　　3、二年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验

　　4、熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境、法律环境、社会人文环境。熟悉文件的起草或文件收发工作、单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作。

　　5、具有良好的写作能力，良好的企业内外部沟通能力

　　6、已婚已育，上海户籍优先。

文秘的岗位职责14

　　1、负责公司日常办公事务的处理

　　1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作；

　　1-2做好来电的接听、记录和传达工作；

　　1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；

　　1-4做好公司来宾接待服务工作；

　　1-5做好公司各类行政会议的通知工作；

　　1-6按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、负责公司文件档案资料的管理

　　2-1做好公司文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；

　　2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；

　　2-3做好文件档案材料的借阅登记工作；

　　2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

　　3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

　　3-1做好行政资产的管理与登记工作；

　　3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；

　　3-3做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；

　　3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。

　　4、负责公司饮用纯净水的管理

　　4-1做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作；

　　4-2做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；

　　4-3做好饮用纯净水供应商供应量的`统计、核对和费用的结算、报批工作；

　　4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

　　5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报

文秘的岗位职责15

　　一、工作概述

　　负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。

　　二、岗位职责

　　1、职责一：办公室内务

　　1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

　　2、每天准时上班、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。

　　2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

　　3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

　　4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。

　　6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。

　　4、及时向总经理请示。

　　5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。

　　6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　4、职责四：日常事务

　　1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。

　　2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。

　　3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。

　　4、协调总经理的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提醒。

　　5、配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。

　　6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。

　　8、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任职条件

　　1、学历背景：

　　以文科类为主，大专以上学历。

　　2、培训及资历：

　　接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。

　　3、工作经验：

　　1、有2～3年以上相关工作经验。

　　2、有一定的独立工作能力。

　　4、基本技能和素质：

　　1、知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。

　　2、熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作。

　　3、良好的组织、协调、沟通能力，具备较强的交往能力。

　　4、具备一定的时间管理能力、工作效率较高。

　　5、具备一定的洞察力及分析、解决问题的能力。

　　6、熟悉公文写作、思路清晰，熟练使用办公软件、设备。

　　7、品格高尚，道德素养好。

　　5、个性特征：

　　1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。

　　2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。

　　3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。

　　五、如何做好总经办行政秘书工作

　　没做到位的'表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，具体如下：

　　1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作和个人报酬、时间。

　　2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。

　　3、要学会摆弄文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内、过手的文件要迅速知道其去处。

　　4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的。

　　5、应酬活动，场合允许要站在总经理身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录详细，说不定什么时候有用。

　　7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录记全面，尤其是重要发言和会议决议。

　　8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明。

　　9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需。

　　10、对其它同事不可有骄娇之气。

　　11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”。

　　12、不做与工作无关的事。

　　13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声。

　　14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场。

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