公司文员岗位职责

时间:2023-04-28 15:02:19 工作职责 我要投稿

公司文员岗位职责

  在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的公司文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司文员岗位职责

公司文员岗位职责1

  1、组织前台对来院顾客的接待、引导、准确分诊,保障顾客快速接受咨询服务:

  2、梳理前台工作流程和服务细节,突出医院服务品质;

  3、积极配合及认真执行医院的'各项活动的实施;

  4、督促前台快速、准确建立顾客服务档案,保障顾客院内服务流程的顺畅实施;

  5、组织对来院复诊顾客的快速分流;

  6、督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统,方便后续服务流程跟进;

公司文员岗位职责2

  1、负责办公室的文秘、信息工作

  2、做好办公室档案收集、整理工作。

  3、做好会议纪要。

  4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

  5、按照公司印信管理规定,保管使用公章

  6、负责公司公文撰写及摄影

公司文员岗位职责3

  1、了解掌握各部门的`用人需求,制定详细的招聘计划。

  2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请。

  3、负责面试的整个过程,进行入职培训。

  4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

公司文员岗位职责4

  1、统计、打印、登记、保管、上交各类公司报表和报告;

  2、及时打印及保管银行回单、对账单;

  3、严格按照国家和公司相关规定保管和使用相关印章、票据、密码器、网银key等;

  4、妥善管理各类密码、钥匙、保险箱,严格遵守保密原则;

  5、完成领导安排的其他工作。

公司文员岗位职责5

  1、人员入离职的相关手续的`办理。

  2、各类人事资料的汇总,建档以及管理。

  3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

  4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

  5、承办上级领导交办事项等等。

公司文员岗位职责6

  岗位职责:

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责快件收发;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、考勤的制作及整理,数据的录入。

  6、协助公司员工的.复印、传真等工作;

  7、办公用品的申购采买及发放;

  8、完成上级交办的其它工作.

  任职资格:

  1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.62以上;

  2、1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

公司文员岗位职责7

  1、负责公司全盘账务,编制凭证,出具报表。申请发票,年度企业工商年报、工商变更税务变更等

  2、协助财务预算,审核,监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报相关部门;

  3、负责公司相关税收优惠的`申请;

  4、做好会计凭证,账册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作;

  5、负责公司财务凭证报销审核;

  6、与银行对接的报表,VLOOKUP,透视表等。

  7、配合公司各部门工作,领导交办的其他事务。

公司文员岗位职责8

  岗位职责:

  负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;

  2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;

  3、做好来访客人接待以及会议室的.管理工作;

  4、其他领导交办的临时性工作。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,身高160cm及以上,二年以上的相关工作经验;

  2、形象气质佳,流利的粤语,普通话;

  3、熟练使用办公室软件操作,有良好的文字表达能力;

  4、工作细致认真,谨慎细心,热情、积极主动;

  5、工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强。

公司文员岗位职责9

  1、负责公司总机电话的'接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;

  2、负责对来访客人做好接待、引导;

  3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

  5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;

  6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;

  7、完成上级交办的其他相关工作。

公司文员岗位职责10

  1、接听、转接总机电话,接待来访人员;

  2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的`分送;

  3、负责会议邀约及部门会议安排;

  4、负责办公区域办公设备的报修工作

  5、做好部门办公用品的采买和分发;

  6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;

  7、协助进行招聘计划的实施,初筛,电话邀约,接待;

  8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;

公司文员岗位职责11

  1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈;

  2、负责公司文件下发、快递收发;

  3、负责接待来访人员;

  4、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;

  5、监督公司区域环境整洁;

公司文员岗位职责12

  岗位职责

  1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作(不同项目需用到不同的邮箱及QQ),并在服务器上做好分类保存管理等工作(效果图,工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份);有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作,工作资料不能外泄,不能随意将文件发送私人邮箱等)

  2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作;每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

  3、及时、准确接听/转接电话;

  4、收发快递,对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递并做好联系人地址记录,收到的快递做好转递工作;

  5、需做专门的晒图记录,发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量,以便和晒图公司核对晒图单据,晒图图纸需备份,需制作签收单,发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发,做好硫酸纸贴标分类存放工作。

  6、定时做好公司各种纸质版文件,文档等归类存档。

  7、接待来访人员并及时通知被访人员;

  8、协助公司员工的'文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作,如打印机出现故障要及时联系设备公司。

  9、协助维护办公室内卫生环境。

  10、办公室日常用品及办公用品的采购,负责订水工作。

  11、完成上级主管交办的其它工作。

公司文员岗位职责13

  1、负责日常收支的.管理和核对,及仓库入库出库数据管理;

  2、办公室基本账务的核对;

  3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  6、负责开具各项票据;

  7、负责办公室财务管理统计汇总。

  8、处理领导安排的相关工作。

公司文员岗位职责14

  1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的'组织、后勤保障工作;

  2、管理员工信息资料及各类人事资料;

  3、执行各项公司,处理员工奖惩事宜。

  4、协助监督、执行公司行政规章制度;

  5、办公用品的管理和发放工作;

  6、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  7、协调公司内部行政人事等工作;

  8、完成直属上司交办的临时性工作。

公司文员岗位职责15

  1、负责招聘网站发布,进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选及面试

  2、各类数据收集、整理、分析,形成统计

  3、对公司各类资料进行系统录入

  4、完成上级经理交办的'其他日常工作的跟进和协助

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