业务助理的岗位职责

时间:2023-04-23 12:10:12 工作职责 我要投稿

业务助理的岗位职责

  在现在社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编整理的业务助理的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

业务助理的岗位职责

业务助理的岗位职责1

  1、 参与市场潜力调查及市场情况分析。

  2、 提供准确可靠信息,作为拟订产品售价政策,行销计划的依据。

  3、 各种情报资料的搜集及管理。

  4、 与客户购销合同的签定。

  5、 与客户良好关系的.建立与维护。

  6、 办理有关销售的各项统计与分析,以供管理部门日常参考与业绩的追踪。

  7、 对各用户采取信用调查,以保公司帐款的安全。

  8、 积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。

  9、 根据与客户签定的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。

  10、 所有销售如实记录,建立并做好销售台帐。

  11、 密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。

  12、 负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

业务助理的岗位职责2

  1、协助业务部进行成本核算、交期确认、报价、合同签订等工作;

  2、协助业务部进行合同款项的跟踪、催收及到帐后的登记等工作;

  3、业务部资料的`整理、归档和保管、保密等工作;

  4、协助客户信息及竞争对手信息的收集;

  5、完成上级领导交办的其他工作。

业务助理的岗位职责3

  工作职责

  主要负责培训日常的行政事务及培训教室的日常管理。

  1、对培训教室设备进行管理及维护,协调培训教室的使用;

  2、协助老师进行授课相关物料准备;

  3、接受相关文件并进行登记,收发资料;

  4、营销员考勤的录入及课程培训的录入;

  5、相关培训记录的'导入系统。

  岗位要求

  1、全日制本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

  2、具有工作责任心、良好的工作抗压能力。

业务助理的岗位职责4

  1、利用网络平台开拓海外市场,寻求与海外客户的'交流,整理并回复以及做好后期跟进工作。

  2、保持与客户良好的沟通,开发新客源,维护好老客户,主要是欧美澳洲市场的销售。

  3、掌握客户需求,主动开拓业务,完成上级下达的工作任务。

  4、收集业务信息,掌握市场动态,及时向领导汇报行情。

  5、积极更进工厂生产进度,保证货物按时出口。

业务助理的岗位职责5

  1、订单的收编以及整理下达的订单价格,要求和交期,与生产管理协调所有订单交期?

  2、及时完成当天的.工作任务,做好报表

  3、负责参与生产跟踪、发货、现场监装,协调工厂需求;协助主管做好其他外贸事宜。

  4、负责交接审核、报关、结算、服务等工作、负责外购产品跟踪,催货,安排发货;

  5、完成部门经理交代的其它工作

业务助理的岗位职责6

  1、协助业务员跟踪每张业务单的生产及面辅料订购;

  2、接收客户的打样信息,并将相关的`信息传递到公司的相关部门;

  3、根据客人要求及生产安排,开具生产单;

  4、对公司生产的大货进行跟踪、检查。

业务助理的岗位职责7

  1.协助部门经理做好业务管理及部门行政事务管理工作;

  2及时更新部门的相关报表,进行数据的分析和总结;

  3.协助编制部门的'管理制度、工作计划、工作总结等文件资料的文书工作;

  4.负责部门例会,负责相关会议记录的整理、下发、存档与贯彻;

  5.负责对部门呈递各类文件的文字、格式规范进行初步审核,并登记流转;

  6.负责部门完整的档案资料,妥善整理并保管各类档案资料;

  7.搜集、整理部门内部信息,组织编制并上报公司;

  8.日常支付单据,报销单据的流程处理;

  9.负责部门的考勤管理工作;

  10.协助部门完成ISO内、外审工作;

  11.完成部门交办的其他工作。

业务助理的岗位职责8

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、跟踪订单的生产进度,安排产品的'发货;

  3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

  4、负责生产跟踪、发货、现场监装;

  5、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;。

  6、业务相关资料的整理和归档;

  7、相关业务工作的汇报。

业务助理的岗位职责9

  1、在经理的领导下,完成职责分工范围内的业务管理工作,分管项目的机电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作;加强与工程单位的管理沟通,保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。

  2、按照工程部内部分工,依据公司生产要求,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的.校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

  3、经常深入项目现场,按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;参加有关技术问题的学术讨论,从而对其提出解决方法和意见。

  4、参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。

  5、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核,负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。

  6、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工

  7、管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系;协助公司做好供应商的资质审查,甲供材料、物资供应落实等有关工作。

  8、按市城建档案报送要求,对工程项目资料的资源进行整理。

  9、参加工程质量与安全事故的处理,督促项目公司加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作,及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。

  10、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

  11、完成公司及领导交办的其他工作。

业务助理的岗位职责10

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、负责外贸部门的销售订单下达、跟踪进度,安排产品的发货;

  3、负责外贸部门样品的.申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

  4、组织进行客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给客户。

业务助理的岗位职责11

  1、负责跟进业务合同、协议、确认函等的拟定、审核、批准及进程,协助业务合同完成,业务货款支付与回收的`申请与核对。

  2、负责公司业务合同等文件资料的管理,归类、整理、建档和保管。

  3、负责定期整理、归纳采购和销售数据,结合市场变化及同业竞争,分析、编制、上报各类业务报表及报告。

  4、负责定期完成客户满意度调查,电话及短信回访,做好客户满意度调查及回访报告。

  5、负责记录并初步处理客户投诉,及时汇报并协助妥善处理。

  6、负责维护公司网络宣传与电商平台。

  7、完成业务负责人临时交办的其他任务。

业务助理的岗位职责12

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、跟踪订单的生产进度,各项订单细节的.确认和落实;

  3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

  4、及时协调解决采购、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

业务助理的岗位职责13

  业务助理是保障公司销售部门正常运转,方便销售部门制定销售计划和实现销售目标必不可少的岗位。是为公司销售部门提供后勤服务,为业务人员提供必要协助的岗位。

  业务助理,简单的说呢,就是业务经理或者业务员与公司或工厂的沟通纽带,也称为内勤。业务助理,要做的工作,就是在业务经理或业务员需要你的时候你得站出来,抢在第一时间以最有效的方式,将他们提出的要求或者问题加以解决。

  例如,出差在外的业务经理,在XX地区拜访客户,需要公司尽快寄出一份公司产品资料宣传册,然后找到你,你作为该经理的业务助理,你就需要以最快的速度搜集齐所需要的宣传册,然后选择最快的'速递公司,将册子寄到业务经理所指定的地址,然后告知业务经理,发的什么速递,单号是什么,多久可以收到。简单一句话说,业务助理呀,就是给业务经理或者业务员跑腿打杂的工作,大部分时间留在公司或者工厂,一般没机会出差,出差最常见的可能就是展会等等。

  业务助理是保障公司销售部门正常运转,方便销售部门制定销售计划和实现销售目标必不可少的岗位;是为公司销售部门提供后勤服务,为业务人员提供必要协助的岗位,提高业务人员的工作效益。业务助理素质的高低和处理业务的综合能力直接影响销售部门的整体业绩和公司形象。

  一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。

  二、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。

  三、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。

  四、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。

  五、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。

  六、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。

  七、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

  八、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。

  九、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。

  十、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。

  十一、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。

  十二、负责制定本部门工作计划,组织制定本部门工作制度。

  十三、组织制定行政管理人员考核实施办法。

  十四、定期进行客户满意度调查,并对调查结果进行分析改进。

  十五、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户。

业务助理的岗位职责14

  1、协助业务员完成订单操作,能独立处理和解决所负责的业务;

  2、协助处理客户下单,工厂订单生产跟踪,质量控制,出货等整个业务过程并负责相关业务资料的整理和归档。

  3、整理样衣,系统录入数据,拍照寄送样衣,做好外贸跟单记录及日常邮件处理;

  4、服从安排,及时完成上级领导交给的'其它工作。

业务助理的岗位职责15

  1、订单和项目资料跟踪和整理;准确传达客户要求,确保订单和项目准确按时进行;

  2、协调、配合上下游部门,对项目进行准确的沟通和跟踪,确保项目按时按质完成;

  3、完成寄样和寄样跟踪;

  4、协助业务上级进行客户资料整理,系统录入;

  5、完成上级交办的其他事宜并主动汇报进展和结论;

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