关于前台文员工作职责18篇

关于前台文员工作职责1

　　1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理；

关于前台文员工作职责18篇

　　2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；

　　3、固定资产购买，办公用品管理，领用、发放、登记、盘点等工作；

　　4、公司办公环境的维护、管理；

　　5、员工入职手续办理，劳动合同的.签订、续签与管理；

　　6、员工离职的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作；

　　7、公司来访客人的接待工作；

　　8、完成领导交办的临时事宜等。

关于前台文员工作职责2

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、接待访客，引导接见，招待茶水;

　　3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　6、负责行政各类费用的单据报销，名片制作、货品合同等管理工作;

　　7、相关供货商等公司对外关系的建立及维护

　　8、办公环境的.布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)

　　9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

关于前台文员工作职责3

　　1、负责接听来电及转接，来访接待。

　　2、前台、办公区域及会议室5S管理

　　3、员工用餐统计及上报，订送饮用水。

　　4、公司快递收发并做好记录表，每月做好快递费对账及开票工作。

　　5、与仓库配合收发货事宜，做好收发货及运费记录，每月做好物流运费对账及开票工作。

　　6、办公用品发放、申购、统计及管控。

　　7、每月办公用品盘点库存、每月统计表格整理上报及工作监管。

　　8、新进员工考勤机信息录入及每月考勤导出。

　　9、统计各部门人员加班、请假工时。

　　10、各部门文件复印扫描，协助各部门交办的其他事项。

关于前台文员工作职责4

　　1、前台接待工作，形象气质佳；

　　2、日常行政工作，整理文件，人事招聘工作；

　　3、工作认真负责，积极配合领导；

　　4、英语四级以上，熟练使用办公软件；

　　5、良好的沟通、协调能力，表达能力强，突出的执行能力；

关于前台文员工作职责5

　　1、负责公司前台接待，接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、负责公司电费、水费等工作；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的'联系；

　　6、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

关于前台文员工作职责6

　　1、接待来访人员、

　　2、主要负责协助银行针对客户信息采取进一步修复，业务数据统计。

　　3、负责办公室的函件打印，银行邮件处理做好办公室档案收集、整理工作。

　　4：办公用品管理与采购

　　5：外访车辆管理

关于前台文员工作职责7

　　1、负责前台总机电话转接，咨询外来访客的来访意图，重要事项认真记录并传达给相关人员；

　　2、负责公司车辆的.行车记录的汇总；

　　3、负责工作餐统计、分摊和报销；

　　4、做好部门每月考勤统计；

　　5、协助客户接待工作；

　　6、完成部门领导交代的其他工作。

关于前台文员工作职责8

　　工作职责：

　　1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;

　　2.负责电话、邮件、信函的'收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3.负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　4.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工登记;

　　5.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记;

　　6.完成领导交办的其他或临时工作。

　　岗位要求：

　　1、身高160cm以上，大专以上学历，形象气质佳，谈吐文雅有礼;

　　2、工作耐心、细致、谦和，为人热心、认真、负责;

　　3、具备基本公文写作能力，良好的沟通、文字语言表达能力;

　　4、熟练使用办公软件和办公设备，有一年以上行政/人事文员经验尤佳，优秀应届生可考虑;

关于前台文员工作职责9

　　1、负责公司前台客户接待及电话接转;

　　2、根据客户要求的技术参数或样品，协助选型及不同品牌之间产品的替换;

　　3、负责办公设备及公共设备的`管理;

　　4、制作、打印、核对收银相关凭证;

　　5、其它事宜：订单执行过程中所有往来单据的保管、资料的打印复印，对内外联系单制作、协助紧急货物的提货及配送等琐碎的工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

关于前台文员工作职责10

　　1、安全职责，确保全年无重大安全责任事故。

　　2、负责大厦内外清洁卫生；公共区域设备设施、清洁卫生巡查工作。

　　3、负责客服部各项外委合同执行情况监督、实施、检查以及外委人员、项目质量的日常管理工作。

　　4、负责外委保洁员的培训、监督，与保洁单位的沟通、协调工作。

　　5、负责大厦幕墙清洗、晶面处理养护的监督工作。

　　6、负责对公共区域消杀全程跟踪工作。

　　7、负责客户走访，了解客户需求，整理和收集客户信息工作。

　　8、负责制订社区文化工作计划、落实年度客户活动、社区活动的组织工作。

　　9、负责每月微信公众号的.编写及发放，及对大厦客户进行安全、节能等的宣传；公共区域标识制作、更换工作。

　　10、负责管理处租赁市场的调查工作。

　　11、负责突发事件的处理，积极做好善后工作。

　　12、完成上级领导交办的其他工作。

关于前台文员工作职责11

　　1，公司商学院的.前台工作，客人来访接待，登记，指引，介绍公司等客人接待工作。

　　2，公司商学院的日常事务运作，资料整理，文书工作。

　　3、配合商学院讲师做好培训工作

　　4、公司商学院的物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作

　　5、商学院储备讲师

关于前台文员工作职责12

　　1、负责前台服务的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责公司考勤和招聘，文档复印等工作；

　　4、负责招聘，离职，入职，转正等一系列文件工作；

　　5、负责每月文具购买；

　　6、负责业务账单核对及发送打单邮件；

　　7、负责制定季度表格及出勤表格；

　　8、负责办理外国人工作证

关于前台文员工作职责13

　　1、负责前台接待工作。

　　2、负责信件、包裹的收发安排、快递公司联系，及每月月结快递费对账请款相关事宜；

　　3、负责办公室日用品采购管理工作。

　　4、负责开发部文件跟进管理工作。

　　5、负责样品管理工作。

　　6、负责人事主管安排的其它工作。

关于前台文员工作职责14

　　负责前台接待工作，包括来访接待，电话接听和转接；

　　负责前台快递收发，及区域卫生环境监控；

　　负责行政办公用品、日常用品等的采购申请、发放、登记、管理等工作；

　　负责行政费用核算，如员工餐费、电话费等；

　　负责会议室管理、员工门禁权限开通及管理；

　　协助人力资源工作开展，如考勤管理、企业文化活动等；

　　上级交办的其他工作。

关于前台文员工作职责15

　　1、熟悉公关礼仪，全面负责公司前台对内对外工作；做好前台"5S"，树立公司前台仪表形象；

　　2、对待来客有礼有仪，负责人员出入、物品出入的登记管理工作

　　3、负责前台电话礼貌接听和转接工作；

　　4、负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的.签收，并及时传递给相关收件人，做好收件人签收登记；

　　5、按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单，并将相应的出勤记录输入考勤系统；

　　6、负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。

　　7、执行公司文件管理程序，具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作；

　　8、电子传真的查找及转发

　　9、上级交办的其他工作

　　任职要求：

　　1、年龄20—28岁

　　2、性格活泼开朗，有耐心；

　　3、身高160CM——170CM，五官端正，身体健康有活力、精力充沛；

　　4、熟悉电脑及各类办公软件的运用，打字速度快，能够合理有效地管理各类文档；

　　5、有良好的职业道德，能够严守机密，具有高度的责任感和敬业精神；

　　6、能够认同公司的文化，愿意与公司长期共同发展。

关于前台文员工作职责16

　　1、负责前台接待，电话的接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，不延误

　　2、负责来访客户接待，基本咨询与引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌

　　3、对客户的投诉电话，要及时认真的.记录，并于时间传达给客户管理部

　　4、能应付基本文员所需完成的工作，收发传真，信件

　　5、协助办公卫生环境干净

　　6，及时完成领导交办的其他工作

关于前台文员工作职责17

　　1 、公司总机接听、转接和重要电话记录；

　　2 、负责接待来宾，提供来访通知、引领和茶水服务；

　　3 、申领及保管所有接待用具及用品；保管与发放公司办公用品；

　　4 、负责员工工卡的制作及发放；

　　5 、收发快递；

　　6 、处理与职能相关的突发性工作及领导交办的`临时性工作。

关于前台文员工作职责18

　　1、负责公司来人登记、前台接待及电话接转；

　　2、合同签订，指纹录入等入职手续的办理；

　　3、公司花名册及通讯录的及时更新与管理；

　　4、办公用品的`采购与领用登记；

　　5、社保系统的维护

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

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